医院基建办档案管理岗位职责.docx

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1、医院基建办档案管理岗位职责1 .在科室主任领导和安排下,根据医院总体建设、改造任务,执行、反馈、落实,并做好相关技术、管理、协调、分析和总结。2 .档案资料文件等在归档前应扫描、存档,做好信息化备份工作,相关资料当日保存,定期予以整理,必要的刻录光盘保存,需要扫描归档的见附件(略)。3 .档案资料的收集范围:凡属新建、改建、扩建的房屋,须收集设计资料、上级部门对项目的建议书、可行性研究报告及扩初设计的批复、地质钻探资料、小区规划、土地平衡、室外标高、外水、外电、下水道路驳岸、初步设计、扩大初步设计、施工预算、开工报告,测量定位记录、施工合同、工程协议书图纸会审记录、修改设计资料、设计修改图、竣

2、工图、隐蔽工程图、室内设备安装资料和图纸、竣工结算、招投标工作文件等资料。4 .档案资料统一由资料管理员收集整理、归档,各类资料的经办人都必须主动将原件资料交资料室存档。资料室所存放的所有资料,不论是内部还是外部人员来借阅时,均必须办理手续,随查随还,不得任意携出室外。特殊情况必须借出时,由领导批准,限期归还。5 .对已竣工项目的基建归档资料,项目负责人协调有关部门办理竣工验收手续,各种资料1年之内及时归档,及时做好建设档案的移交工作。6 .妥善保存好图片资料,建筑模型。7 .资料室管理人员要认真做好基建档案资料的收集,整理鉴定、保管、统计和利用工作,为领导决策提供依据。8 .有计划地编写专题资料汇编和各种检查目录,做到查找迅速,调阅及时,提供准确资料,充分发挥档案为各项工作服务的作用。9 .主动、及时、全面、系统地收集、整理、保管档案,做到资料齐全,装订整齐,卷宗规范,存放安全、有序。

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