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1、XX区市场监督管理局企业名称争议裁决工作制度为公正、及时处理企业名称争议,保护企业名称所有人的合法权益,维护公平竞争秩序,根据关于印发XX省企业名称争议处理办法的通知,制定本制度。一、成立XX区市场监督管理局企业名称争议处理小组负责企业名称争议裁决工作。组长为分管登记注册副局长,小组成员由行政审批分局、综合行政执法队、法规科、价格与反不正当竞争分局、信用监管科主要负责人及本局法律顾问组成。小组办公室设在行政审批分局,行政审批分局负责人任办公室主任。二、企业因名称与他人发生争议,申请人可以向我局申请处理,也可以向人民法院提起诉讼。已向人民法院提起名称争议诉讼的,我局不再受理名称争议处理申请。三、
2、我局受理名称争议处理应当符合下列条件:(一)属于我局登记管辖;(二)有明确的争议主体;(S)有具体的请求、名称争议事实和理由;(四)属于本办法规定的名称争议。四、企业申请名称争议处理的,应当提交申请书、申请人的主体资格证明文件和有关证据材料。申请书应当载明以下事项:(一)申请人的名称及社会统一信用代码、法定代表人、住所(地址)、邮政编码、联系电话等基本信息;(二)被申请人的企业名称及社会统一信用代码,法定代表人、企业登记机关、成立日期、住所等基本信息;(S)申请的事项、事实和理由;(四)申请人的盖章。委托代理的,应当提交授权委托书。申请书及其附加文件应当一式两份。五、我局应当自收到申请人提交的
3、申请材料之日起7个工作日内作出是否受理的决定:(一)符合受理条件的,作出受理的决定,出具企业名称争议受理通知书并送达申请人,受理之日起5个工作日内将申请书副本和企业名称争议答复通知书送达被申请人。被申请人应当自收到申请书副本之日起30日内向我局提交书面答复。被申请人在规定期限内不提出答复的,不影响名称争议处理。(二)不符合受理条件的,作出不予受理的决定,出具企业名称争议不予受理通知书并送达申请人;对不属于我局管辖的名称争议申请,应当告知申请人向有管辖权的企业登记机关提出。(S)申请材料不全的,我局应当在5个工作日内一次性告知申请人补正材料,出具企业名称争议材料补正告知书并送达申请人,申请人应在
4、7日内补正材料。申请人经补正仍不符合规定的,我局可不予受理。六、我局对符合以下条件的名称争议,可以适用快速处理程序:(一)被申请人在申报名称时,向我局提交名称承诺书,自愿作出无条件变更名称承诺的;(二)争议事实清楚、明显造成公众混淆的。我局决定适用快速处理程序的,自收到申请材料之日起7个工作日内向申请人送达企业名称争议受理通知书,告知申请人适用快速处理程序处理该名称争议,并将申请书副本和企业名称争议快速处理告知书送达被申请人,被申请人无须提交书面答复。我局应当在受理之日起30日内做出决定。我局在处理过程中,发现该名称争议不宜适用快速处理程序的,可转为一般程序处理。七、我局决定适用一般程序的,应
5、当对申请人提交的名称争议申请书的内容、证据材料、被申请人的答复意见进行书面审查,有必要的进行调查核实。调查核实应当由2名以上工作人员进行,调查核实需要询问当事人的,应当制作询问笔录。八、我局处理企业名称争议,可在收到被申请人书面答复意见后,组织争议双方先行调解。调解应当遵循自愿原则,充分听取双方当事人对争议事项的意见陈述。争议双方经调解自愿达成调解协议的,由我局制作企业名称争议调解书,调解书应当载明争议双方企业名称、统一社会信用代码以及争议事实、调解依据、调解结果和调解时间等内容。调解书自双方签字之日起生效。九、企业名称争议双方不愿意调解,或者经调解未能达成调解协议的,由我局企业名称争议处理小
6、组处理。企业名称争议处理小组依据调查核实情况、争议事实和证据材料进行合议,并自受理之日起6个月内对企业名称争议作出处理,以我局名义向申请人和被申请人出具企业名称争议处理决定书,自送达之日起生效。因情况复杂,在规定时间内不能作出处理的,经我局负责人批准,可以适当延长。十、有下列情形之一的,我局应当中止企业名称争议处理程序:(一)企业名称争议一方或双方因涉嫌违法正在接受有关部门的调查,该调查处理结果直接影响名称争议处理的;(二)企业名称争议一方或双方涉及民事权利纠纷,该民事纠纷的处理结果直接影响名称争议处理的;(S)应当中止的其他情形。我局中止企业名称争议处理程序,应当向争议双方说明理由,并向争议
7、双方送达名称争议中止处理决定书。上述情形消失的,当事人应当向我局提出书面恢复处理程序的申请。恢复处理程序的,处理时限继续按规定计算。十一、发生下列情形的,我局应当终止正在处理的企业名称争议程序。(一)申请人主动撤回企业名称争议处理申请的;(二)争议双方达成和解,或者经调解达成一致意见的;(三)在我局已经受理后,申请人又向人民法院提起诉讼,人民法院已经受理的;(四)被申请人已经主动变更企业名称或已办理注销登记的;(五)应当终止的其他情形。企业名称争议处理终止的,我局应当向争议双方说明理由,并向争议双方出具企业名称争议处理终止通知书,自送达争议双方之日起生效。十二、争议双方对我局作出的企业名称争议
8、处理决定不服的,可以依法提起行政复议和行政诉讼。十三、根据企业名称争议处理决定应当停止使用的被争议企业名称,被申请人应当依法办理企业名称变更登记。被申请人应当自收到我局的企业名称争议处理决定书或者人民法院生效的法律文书之日起30日内,办理企业名称变更登记。名称变更前,由我局以统一社会信用代码代替其名称,并依法通过国家企业信用信息公示系统进行公示。逾期不办理企业名称变更的,按照名称登记有关规定处理。十四、个体工商户名称、农民专业合作社名称争议参照本办法执行。附件:企业名称争议裁决示范文本1 .企业名称争议受理通知书2 .企业名称争议不予受理通知书3 .企业名称争议材料补正告知书4 .企业名称争议
9、答复通知书5 .企业名称争议快速处理告知书6 .企业名称争议处理决定书7 .企业名称争议调解书8 .企业名称争议中止处理通知书9 .企业名称争议终止处理通知书10 .企业名称争议处理申请书(参考格式文本)11 .授权委托书(参考格式文本)企业名称争议受理通知书XX市监企名受字()第号年月日本局收到你(单位)的企业名称争议处理申请书,经审查,符合企业名称争议受理条件,本局决定予以受理(并适用快速处理程序处理该企业名称争议)。特此通知。(印章)年月日企业名称争议不予受理通知书XX市监企名不予受字()第号年_月_日本局收到你(单位)的企业名称争议处理申请书,经审查,不符合企业名称争议受理条件,本局决
10、定不予受理。理由如下:如对本不予受理决定不服的,你(单位)可以在收到本通知书之日起60日内向本局同级人民政府或者上一级行政主管部门申请行政复议;也可以在收到本通知之日起六个月内直接向人民法院起诉。(印章)年月日企业名称争议材料补正告知书XX市监企企名补字()第号根据XX省企业名称争议处理办法的有关规定,请在7日内向我局补正以下材料:L2、 未在规定时间内补齐资料的,我局将不予受理。(印章)年月日联系人:联系电话:企业名称争议答复通知书XX市监企企名答字()第号对你(单位)的企业名称,申请人已提出企业名称争议处理申请,本局已依法予以受理。根据XX省企业名称争议处理办法的相关规定,你(单位)应当自
11、收到本通知及所附申请书副本之日起30日内提出答复意见,并提交相关证据、依据和其他材料。无正当理由,逾期不答复的,视为放弃答复、举证权利,不影响本案的处理。附:企业名称争议处理申请书副本(印章)企业名称争议快速处理告知书XX市监企企名告字()第号对你(单位)的企业名称,申请人已提出企业名称争议处理申请,本局已依法予以受理。依据XX省企业名称争议处理办法第八条的规定,适用快速处理程序处理该企业名称争议Q附:企业名称争议处理申请书副本及相关材料(印章)XX市XX区市场监督管理局企业名称争议处理决定书XX市监企企名决字()第号申请人:,统一社会信用代码:,住所:,法定代表人:,职务:O委托代理人:,所
12、在单位:O被申请人:,统一社会信用代码:,住所:,法定代表人(负责人):,职务:O委托代理人:,所在单位:O一年一月日,本局收到申请人企业名称争议处理申请书及相关材料,已依法予以受理,制发了企业名称受理通知书(企名受字()第号)和企业名称争议答复书(企名答字()第号)/企业名称争议快速处理告知书(企名告字()第号)。一年月0,被申请人向本局提交了企业名称争议答复书及相关材料。现该企业名称争议已审理终结。申请人请求:(具体的请求)申请人称:(支持其请求的事实和理由)被申请人称:(反驳的事实和理由等)经审理查明:(登记机关查明的事实、证据)本局认为,根据(裁决依据的法律条款项)规定,本局决定(选择
13、项):1、驳回申请人的企业名称争议处理申请;2、确认争议的为不适宜的企业名称,应予以纠正。责令被申请人自接到本处理决定之日起三十日内到登记机关办理企业名称变更登记。申请人或者被申请人如不服本处理决定,可在收到本处理决定书之日起60日内向本局同级人民政府或者上一级行政主管部门申请行政复议,也可以在收到本裁决书之日起六个月内直接向人民法院起诉。(印章)年月日XX市XX区市场监督管理局企业名称争议调解书XX市监企企名调字()第号申请人:,统一社会信用代码:,住所:,法定代表人:,职务:O委托代理人:,所在单位:O被申请人:,统一社会信用代码:,住所:,法定代表人(负责人):,职务:O委托代理人:,所
14、在单位:O一年月日,本局收到申请人企业名称争议处理申请书及相关材料,已依法予以受理,企业名称受理通知书文号:企名受字()第号,年月日,我局组织双方调解,达成以下协议:1、本调解书自双方签字盖章之日起生效。双方当事人应当履行,企业名称争议终止处理。申请人签字(盖章):被申请人签字(盖章):调解人签字(盖章):(印章)企业名称争议中止处理告知书XX市监企企名中字()第号根据XX省企业名称争议处理办法的第十二条的规定,我局决定中止处理名称争议。理由如下:1、(印章)企业名称争议终止处理告知书XX市监企企名终字()第号根据XX省企业名称争议处理办法的第十三条的规定,我局决定终止处理名称争议。理由如下:
15、1、(印章)企业名称争议处理申请书(参考格式文本)申请人:(应写明企业名称及统一社会信用代码、法定代表人、住所(地址)、邮政编码、联系电话、法定代表人(负责人)的姓名、职务;)被申请人:(写明企业名称及统一社会信用代码,企业登记机关、成立日期、企业类型、住所等基本信息)请求事项:(是指请求登记机关作何种处理,一般为:要求被申请人停止使用,并办理企业名称变更登记)主要事实和理由:(事情简单经过,认为被争议企业名称存在误导的事实、理由,包括自身名称知名度的事实,具体在哪些领域造成混淆等,以及申请人自身企业名称在先登记使用的事实。)此致市场监督管理局申请人(签字或者加盖印章)申请日期:年月日申请方联系人:联系电话:注:1、申请人为单位的,署上单位名称,并加盖单位印章,附营业执照复印件;2、申请处理应提供相关证据;3、申请人应当向登记机关提交一式两份本申请书;4、有委托代理人的,应附授权委