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1、物流部费用管理承包责任书第一条目的为控制公司各部门费用管理,提高工作效率,规范各部门负责人的审批及报销程序,以为公司节约、创利为原则,结合本公司的实际情况,特制定本费用管理承包责任书。第二条适用范围本费用管理承包责任书适用于公司各指标部门。第三条费用管理控制目标1、月销售额4,800,000.OO元为公司预算目标销售额,实际部门月费用控制额按当月销售额乘以部门费用率计算。2、部门月费用控制额二公司月销售额义部门费用率,即物流部月费用控制额=4,800,000l%=48,000.00元。3、部门费用率经公司总经理办公会议研究讨论后制定,制定后不可随意修改。第四条部门负责人职责一、部门职责:1、建
2、立、健全、贯彻落实公司物流管理(含仓储、运输及其人员管理)制度及相关工作流程,根据公司的生产销售能力,制定原材料及产品的标准库存量,制定仓储与运输月度、季度与年度工作目标。2、制定符合企业发展服务标准和服务承诺,创新和提高客户服务质量,不断提高物流工作水平,保证仓储安全,及时、准确收送货,并不断提高客户的满意度。3、对公司物流、供应链运作模式及物流配送网络进行规划和设计,保证日常操作顺畅有序。4、提供实时管理和作业报告,保持计算机系统和手工操作系统数据精确。5、严格按照有关物资管理制度进行出入库管理,定期盘点做到账实相符,保持实际存货100%精确。6、做好物流人员、车次与物品调配,确保最优组合
3、,达到优质高效。7、组织制定产品开发生产的整体物料预算,监控实际开发生产过程中的物料使用,并进行物料预算符合度分析。8、及时与生产部和营销部沟通,保证生产用原材料的库存供给和市场部发送产品所需的库存供给;定期编制采购物品的入货台账、退货台账及库存台账,送财务部和生产部;组织协调新产品上市初期小批量发货工作,保证及时供货;制定合理送货费用标准,控制和降低物流成本,配合公司财务部的成本控制工作。10、完善物流系统营销流程和运营的监督机制,并检查实施情况。11、保证材料库及成品库的仓储环境,确保库存产品或材料的材质良好。12、制定并实施材料库及成品库的管理制度和管理方法。13、对物流设备添置的计划、
4、报批与采购协作。14、制定、修订部门员工岗位说明、任职资格、工作程序和规章制度,报批通过后组织施行。15、制定部门年度培训计划和员工发展规划,安排培训课程提出培训需求,并协助培训实施。16、按工作程序做好与研发、生产、采购、品管等部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求。17、每周主持召开部门工作例会,及时准确传达上级指示、考核结果、与考核员工进行考核面谈和绩效沟通,反馈员工考核意见到人力资源部。18、指导监督检查下级工作的过程、质量、效果、成本等,并做好相应的记录已备考核。19、不断完善物流工作程序,根据各岗位的分工,抓各项工作的落实、检查、协调、考核和奖惩。20、认真推行质量管理程序
5、,严格按照质量管理体系进行工作评估检查。21、完成上级交办的其它工作。二、领导职责:1、对库存品的完整与安全负责。2、对仓储数据的准确性与及时性负责。3、对货物寄送的准确性与及时性负责。4、对员工对公司的规章制度的掌握情况负责。5、对员工技能提升和生涯规划发展负责。6、对员工表现的行为负责。7、对员工绩效考核、指导、反馈、提升工作负责。8、对员工工作效率和工作质量负责。9、对员工思想状况及思想教育工作负责。10、对本部门设备及员工所属工具的完整性负责。11、对员工辞职辞退工作直接负责。12、对员工请假、缺勤状况负责。13、对员工工作任务完成情况负责。14、对员工对质量体系的认知和行为表现负责。
6、15、对入库后的产品质量负责。15、对本部门预算执行情况负责。16、对本部门员工成本意识负责。17、对物流部所属区域的面貌负责。18、对物流人员服务的客户满意度负责。第五条部门负责人权力1、对所属员工和各项工作的管理权。2、对员工工作行为、纪律、专业技术、过程控制的检查权。3、对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权。4、对所属员工管理水平、业务技能和业绩水平的考核权。5、对不符合公司规定和行为规范的行为的批评权、指导权。6、对所属下级的指挥调度权。7、对本部门内执行规章制度的批准权。8、对试用员工、其他部门到质检部学习员工的评估权。9、对本部门员工争议的裁决权。10、对本部门预算计划的控制审核权及在部门预算范围内的支配权。11、对不合格采购品及产品的建议反馈权。第六条部门费用管理内容物流部部门费用应包含“人员工资(司机、配送人员、管理人员)、培训费、加油费、维护费用、车辆保险、轮胎、出车补贴、电话费、社保福利等J第七条部门年终分红管理办法;具体参照(年终分红利润创造部门分配管理办法)。第八条本责任书一式三份,甲乙双方各执一份,办公室存档一份。公司(盖章):XXXX食品有限公司部门负责人(盖章或手印):公司代表:负责人签字:日期:年月日日期:年月日