燃气有限公司供气站档案管理规定.docx

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1、XXXX燃气有限公司供气站档案管理规定为加强供气站（XXXX燃气）档案的收集、整理和管理工作，有效地保护和利用档案，维护档案完整与安全，为单位工作开展提供数据支撑，根据档案法结合单位实际，制定本办法。第一条档案移交（一）档案归档时间根据科室移交内容，涉及科室请主动与档案室联系做好档案移交工作。工程项目资料于结算审计完成后两周内提报,其他档案资料按年度于次年2月之前完成归档。（二）档案移交科室档案移交部门包括：办公室、经营部、安全科、商户办、市场部、营业室、各管理站、各场站、维修队、各项目部等。财务科档案单独存档。（三）档案类型移交档案包含文件类、经营类、安全类、工程项目类、燃气设施材料类、场站

2、运行类、用户管理类等。（四）档案归档原则根据档案管理要求，档案保管期限分为永久、30年和10年三种。由档案产生科室根据保管要求确定档案保管期限,并整理好档案内容，要求归档文件要齐全，完整，填写档案移交签收单，列明移交目录，由移交人和接收人签字确认。文档不完整的不予接收。各科室确定一名档案管理员，负责本科室归档档案整理及移交工作。第二条档案收集标准（一）文件类。主要由综合办公室负责整理移交。内容应包含机构设置、撤并、名称更改、人员编制、印信启用文件材料；干部任免材料；劳动模范、先进工作者文件材料;职工、党员名册；干部职工录用、转正、调资、定级、离退休、职务聘任、复转、抚恤、死亡等文件材料；公司有

3、关的上级决议、批复、人员任命批复；支部委员会、民主生活会、议题会会议材料、会议纪要等；本级机关的请示与上级机关的批复、批示；企业发展规划、工作计划、总结；各类荣誉证书、奖牌、锦旗等等。（二）工程项目类。由各项目部负责整理移交。主要包括前期手续办理资料、工程招投标文件、中标通知书、施工合同、工程竣工资料、竣工图纸、竣工验收、通气调试、审计结算文件等。（三）安全类。由安全督查科负责整理移交。主要包括上级检查隐患整改档案；安全培训考核档案；公司制定的规范类文件汇编；燃气从业资格证、特种岗位人员操作证；公司经营许可证等。（四）燃气设施采购类。由材料部负责整理移交。对所有采购设备的会议纪要、招投标文件、

4、中标通知书、材料合同、历年设备采购、领取使用情况等汇总。（五）场站运行类。由各场站负责整理移交。主要包括设施设备运行记录、定期检验记录、维修保养记录、隐患排查整改记录、安全教育培训记录等。（六）用户管理类。由各管理站、商户力、维修队负责整理移交。主要包括用气合同、巡线记录表、商业用户检查记录表、隐患整改台账、商业用户燃气设施维修及更新改造有关资料、调压箱及埋地阀门维保记录。第三条档案管理（一）综合办公室负责档案室的日常管理，建立和健全档案室管理有关制度。明确专人负责档案的收集、整理、分类等各项工作。（二）做好档案管理的基础工作，逐步实现档案的标准化、规范化和现代化管理。（三）已入档案室的档案由档案室管理，档案室内查阅的，须填写档案查阅登记表，借阅档案时须填写审批单，由借阅人填写借阅事由、借阅期限，经分管领导同意后方可出借。档案原件原则上不予外借，特殊情况下须经主要领导批准，档案管理员要定期催还，对发现档案丢失或交还的档案损坏的，要立即报告。