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1、办公室工作标准主任岗位:本处室内部管理和队伍建设富有成效,工作任务目标全面完成;各项综合性文件、领导讲话、公文、信函、宣传、信息等有关工作审核严格;有关工作部署、重要会议精神和决定事项督办及时有效;机要、安全保密、信访和文书档案工作扎实有效;各项组织协调工作顺畅有序;完成领导交办的其他工作及时高效。副主任岗位(一):及时督促、检查行政工勤人员按时签到签退情况,按时完成出勤津贴统计、汇总和上报工作,做到准确无误;按时完成学院有关会议、活动的组织准备工作,确保会议顺利开展;按照上级要求,按时完成节假日及24小时值班人员安排,通知值班人员到岗,并将值班表按时报上级有关部门备查;按照学院公务接待制度及
2、领导批示,联系安排接待地点和标准,并及时做好登记;根据学院规定及上级部门要求,按时完成学院各处、室、系报刊征订,领导内参征订工作;每学年及学期初,及时督促处、室、系重点工作、重大活动整理、汇总工作,保证校历编制和周历表编排工作尽早完成。副主任岗位(二):及时按政策法规要求完成外教专家的聘请请及日常管理工作;确保学院行政处室办公电话畅通,线路故障及时维修;定期检查行政处室、会议室内卫生,推动文明校园建设;副处以上干部提醒谈话季度统计准确无误并及时上报市纪委;及时完成各类信访登记转办工作;确保学院和市产业发展促进会工作关系畅通。综合科员岗位(一):对审签手续完备的文件不予编号登记;认真校对严格按照
3、公文处理格式进行排版编辑;普通公文印发期限一般不超过2个工作日,紧急公文一般不超过1个工作日;公文印发坚持厉行勤俭节约的原则,除了印制少量纸质版存档外,其余以电子公文方式向各处室系发送;按规定及时移交归档;精心管理印章,熟知公章管理规章制度并认真执行;认真登记用车信息,如车号、司机姓名、时间、线路、公务内容、用车部门等信息,做到完整、全面;建立保养台账,做到档案清楚明了;对领导交办的事项,必须认真办理,按时间、进度要求完成。综合科员岗位(二):上级来文处理及时无误;报刊资料的征订及时准确;负责行政公文及院函处理及时准确,普通公文印发期限一般不超过2个工作日,紧急公文一般不超过1个工作日;院部行
4、政人员考勤汇总准确无误;校历、周历表的编制工作准确及时;学院大型会议的签到、座签、招待等工作协调有序。外事岗位:按时完成学院重大外事活动准备工作,确保活动顺利有序开展;按照上级要求,结合学院情况,通过中介及时聘请符合本学院的外国文教专家,做好聘请、报批手续工作,做好外国文教专家的日常管理工作;根据上级部门要求和学院规定,积极组织教职工和学生参加孔子学院、汉办教师的选派工作,协助教职工和学生报批工作;按照上级文件精神,及时向上级报送学院外事工作计划及总结;对每位来院教学的外国文教专家建立个人档案,及时归档移交至档案室;积极与上级沟通接洽南非留学生手续办理事宜;积极与中介机构联系,安排合适的出国培训人员进行出国前培训,制定公派出国培训项目计划并办理出国留学人员手续;及时取送文件,并移交至文件处理人员。机要岗位:认真贯彻执行保密法和学院保密工作制度,确保机要文件安全;熟知保密文件管理规章制度和处理程序,并认真执行;按规定程序对保密文件进行编号登记,准确迅速呈领导阅批,并根据领导指示转有关部门承办;有权阻止不在阅文范围的人员阅文,不在私人通信中涉及机密,不在公共场合和家属子女、亲友面前谈论机密,不在不利保密的地方存放机密文件资料;对传阅和承办后的文件及时清理、收回、立卷、归档。