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1、XXXX供水有限公司办公用品管理办法1.o目的加强集团公司办公用品管理,保障正常办公,杜绝浪费,降低办公费用。2.0大件办公设备管理2.1 大件办公设备管理的范围:价值2000元以上或使用年限在一年以上的办公设备。大件办公用品应纳入固定资产管理。2.2 2大件办公设备配备采购控制价:台式电脑价格控制在5000元以内,笔记本电脑价格控制在7000元以内;A3幅面打印机价格不超过7600元,A4幅面打印机不超过3000元;传真机价格不超过3000元;扫描仪价格不超过4000元;碎纸机价格不超过1000元;投影仪价格不超过IOooO元;其他大件办公设备的配备,根据实际工作需要确定。2.3 大件办公设
2、备的购置:大件办公设备购置须列入年度财务预算;需购置大件办公设备的由使用部室提出申请,经集团公司办公室审核,5000元以下由总经理签批,5000元以上由董事长签批;符合招标购置规定的按招标程序购置;购货发票需列明品名、规格、型号、数量、金额等或另附购物明细;所购物品需办理入库手续,领用时需填写办公用品领用登记表。2.4 大件办公设备的验收:购置或调入的大件办公设备,应及时验收,验收合格后交付使用并及时入账。2.5 大件办公设备的保管:大件办公设备由财务人员统一建账,定期盘点。使用人员领用时办理领用登记,使用人员需注意日常维护和保养。2.6 部室员工调离时,在办理相关手续前,本部室要及时对其使用
3、保管的办公设备与集团公司办公室办理清查交接手续。2.7 大件办公设备的日常修理及维护,由集团公司办公室负责,费用统一结算。2.8 每年进行一次大件办公设备清查盘点。清查工作由集团公司办公室、财务审计部相关人员组织实施,清查结束后及时编制办公设备盘存报表,核对调整账目并存档备查。2.9 9大件办公设备损坏且已无维修价值的,由使用人员查明原因,提出书面处理意见,经集团公司办公室、财务审计部审核,报总经理批准后办理报废手续。3.0普通办公用品管理3.1 普通办公用品管理的范围:普通办公用品是指单价在2000元以下且使用年限在1年以内的办公用低值易耗品以及其他物品。3.2 普通办公用品的采购:办公用品
4、采购人员根据人员需求和库存情况,填写办公用品采购审批单(简称审批单)。审批单按审批权限经批准后,交集团公司办公室购买。集团公司办公室要广泛比选,本着质优价廉的原则进行采购。3.3 办公用品的入库及保管:购买后,应根据所购买的物品、采购审批单等办理入库登记手续。仓库保管员清点入库物品,包含数量、品牌等。3.4 办公用品的领用发放:办公用品领用实行领用登记制度。领用人填写办公用品领用登记表后方可领用。召开会议需领用记录本、签字笔等会务用品的,由集团公司办公室填写办公用品领用登记表,注明会议名称、时间、地点、人数。3.5 附件:3. 5.1办公用品采购审批单3. 5.2办公用品入库登记表2.10 5.3办公用品领用登记表办公用品采购审批单(样表)申请部门:申请日期:年月日序号品名数量预估价格123总计申请人:分管副总签批总经理签批董事长签批办公用品入库登记表(样表)入库日期入库物品数量保管员签字备注办公用品领用登记表(样表)领用时间领用物品数量领取部室发放人备注