2022年档案工作总结下一步工作打算.docx

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1、2022年档案工作总结下一步工作打算2022年*局高度重视档案管理，不断提高档案各项基础工作水平，强化服务意识，采取了一系列行之有效的措施完善和加强了单位档案各项工作，进一步补充完善档案资料，使机关档案管理工作得到进一步加强和规范，充分发挥了档案信息资源为局机关重大工作服务的作用。一、基本情况（一）领导重视，全面确保档案工作有序开展为加强对统计档案工作的组织保障，成立了由局长任组长、分管领导任副组长、各相关科室负责人为成员的档案工作领导小组，明确了*局长为档案工作第一责任人，具体工作由局办公室主任负责，下设专职档案员1名，各处室设有分管档案工作兼职档案员，全局形成了统一领导、集中管理、各处室积

2、极参与的档案工作网络，各项工作分工明确，责任落实到人，建立健全了档案管理机制。同时，我局将档案管理工作纳入年度单位工作计划，落实了档案管理经费，定期召开有关会议，专门听取汇报，及时认真解决工作中的存在的各类问题，做到人员、经费、设备到位，保证各项工作的顺利开展。（二）全员参与，认真开展档案法宣传培训组织全体干部职工特别是档案管理人员认真学习档案法档案法实施办法等相关法律法规，将档案管理工作纳入干部职工集中学习计划，使每一名干部职工都能够深入了解档案工作的重大意义和做好档案工作的相关标准和要求。特别是以“6.9”档案日集中宣传为契机，向单位职工强调扎实做好档案工作的重要意义，使广大干部职工深刻认

3、识到档案管理工作是单位工作重要组成部分之一，不断提高全体干部职工对档案工作的认识和档案业务人员的素质和管理水平。（三）多措并举，不断完善档案软硬件建设着力防范和化解档案安全风险,保证了档案室干燥通风和档案存放安全。在单位用房非常紧张的情况下，确保了20平方左右的独立档案室一间，严格按照“八防”要求配备温湿度记录仪、除湿机、空调（中央空调）、遮光窗帘等设施设备，落实档案库房三铁（铁门、铁窗、铁柜子）购置，做到了防火、防潮、防光、防尘、防鼠、防虫和防有害气体。档案密集柜档案存放能力超过3000（卷）盒，确保了档案的存放整齐有序和存放的数量，能够满足今后一至两年的存放需求。档案室配备了专用电脑、打印

4、机等专门的档案电子管理设备，安装了档案局下发的紫光档案管理软件，建有档案管理数据库，共录入条目*条，全文*页，并全部按电子档案管理工作要求，做好档案数据的安全备份，有效规范了电子档案的录入，同时保证了档案查询的及时和准确。（四）健全制度，不断强化档案管理措施及时按照中央及省、市档案管理相关要求，对原有的档案管理制度进行规范和细化，完善了档案管理办法文件材料归档范围和档案保管期限表档案人员岗位职责档案立卷归档制度档案利用制度档案保管制度档案保密制度等制度，对档案保管、借阅、查阅、保密、鉴定销毁、查阅利用、设备维护使用，对立卷归档、查阅利用、安全保密、档案室管理、岗位责任等都做了明确规定，做到有规

5、可遵、有章可循。（五）规范操作，努力确保档案连贯完整严格按照档案整理规范和要求，对历史储存的各类档案材料进行了全面规范的整理，做到应整理尽整理，努力确保档案的完整和规范。一是加强业务知识的学习，积极参加省、市组织的各次档案培训班，认真指导各科室档案规范化管理，全面提升机关档案管理人员的业务素质和工作水平。二是严把收集关口，及时与单位各处室积极沟通，掌握全年单位工作情况以及各类档案的形成情况，明确档案归档职责、归档要求、归档范围，保证归档工作有序进行。坚决把好“收文关和发文关”，重点收集本单位年度计划、总结、会议记录、人事任免、财务工作、大事记和重要活动文件材料。本单位承办的重大活动档案能够按照

6、贵州省重大活动档案管理办法相关规定及时整理和移交，通过强化收集要求，保证单位应归档各类资料的真实准确、完整齐全以及档案文件用纸及书写规范。三是统一贯彻执行标准，认真贯彻执行8号令等档案行业法规、标准，严格按归档文件整理规则(DA/T22-2015),规范进行2022年文书档案档案盒、档案目录、归档章的填写；会计档案、电子档案、声像档案等均按相应档案行业标准进行整理，保证该归档不漏归、高质量。四是全面规范档案借阅管理，明确专人负责档案借阅工作，建立档案借阅查阅制度和现场登记制度，做到及时登记、规范审批、安全调档、完整归档，真正确保档案安全。五是认真做好档案室的各项安全监测工作，每周定期检查档案室

7、，定期更换灭火器，定期应用加湿和通风措施，认真登记档案室各类信息，确保档案室温度、湿度、防火等各项工作全面落实到位。六是编写了本单位全宗卷，其中大事记、组织沿及时补充和修正。七是对单位年度工作照片档案进行整理归档，形成年度工作影集档案。目前，局档案室2012年至2021年室藏文书档案共*件，其中2021年档案共整理*件，纸质档案目录*本。2012年至2021年室藏会计档案共319盒，纸质档案目录*本。照片档案*本，*张；实物档案*件；光盘档案*张。二、下一步工作打算2022年，在单位全体职工的共同努力下，我局的档案管理和利用工作都有了根本性的进步，档案管理机构和硬件建设进一步得到了加强，档案工

8、作正在逐步实现预期目标。回顾过去，虽然我们在档案管理工作中取得了一定成绩，但与上级要求和先进单位相比，仍有一些不足和薄弱环节。在下一步工作中，我们局将本着对单位负责、对社会负责、对历史负责的认真态度，积极工作、创新实践,使我局的档案管理工作走上规范化轨道。一是要进一步加大档案相关法律法规的宣传，增强局工作人员和档案工作人员的档案法制观念；同时，强化业务培训L不断提高档案人员业务素。二是要进一步加大档案资料的收集力度，确保档案收集齐全，整理规范，加大对重大事件（合同、协议）的规范建档力度。三是要进一步强化档案为领导决策和经济发展服务的意识，围绕市委、市政府的工作重点，收集好材料，加强研究、合理开发档案信息资源，主动为领导决策提供参考。总之，我局将持续积极开发档案信息资源，充分利用现代化手段，努力使单位档案工作向更高的目标迈进。