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1、莲山商品部管理制度为了更好地发挥仓库对商品的调配功能,规范公司仓库的管理,促进仓库的各项工作科学、平安、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各专卖店所需商品的型号、规格以及质量符合要求,保证仓库出货的进度,较精确做好各店的配送工作。特制定本管理制度。一、适用范围本规定适用于公司鞋类仓库、服装类仓库、配件仓库和残次品仓库的管理。二、职责I、商品部是仓库的主管部门;2、仓库管理人员依据责任范围负责产品的标识、贮存和爱护,入库、出库限制;3、财务部有对仓库管理进行监督的职责。三、管理要求I、仓库日常管理仓库保管员必需合理设置各类商品的明细账簿和台账,合格品、残次品应分别建账反映。必需严格按百
2、胜系统和仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必需刚好逐笔录入百胜系统,做到日清日结,确保百胜系统中商品进出及结存数据的正确无误。刚好登记手工明细账并与百胜系统中的数据进行核对,确保两者的一样性。做好各类商品的日常核查工作,仓库保管员必需对各类库存商品定期进行检查盘点,并做到账、物二者一样。仓库保管员必需定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送商品部及财务部,以便刚好加以处理。2、入库管理商品进仓时,仓库管理员必需凭送货单,办理入库手续。入库时,仓库管理员必需查点商品的数量,规格型号等项目;如发觉商品数量、质量、单据等不齐全时,不得办理
3、入库签收手续。因质量等缘由而发生的退货,必需由负责残次品的相关人员填写退回仓库处理单,办妥手续后方可办理入库手续。办妥后的入库单由保管员、商品部、财务部各存一联记账。3、出库管理原贝心先入库,再出库。期货发放:依据客户及各自营店铺的期货订单安排发货;补货:依据实际库存量进行分析,做到合理性分发,确保各店铺供货的均衡。送货:送货司机必需依据仓库支配的送货数量及单据,准时、精确、平安、无误的送往到达目的地。并保存好相关单据。4、贮存管理仓库依据鞋类、服装及配件的特点,设置清洁、干燥、通风、运输条件较好的库房,并配备必需的货架;所贮存产品按规格型号分区域放置,合理有序,防止损坏。对温度、湿度和其他条
4、件比较敏感的物品以及易燃物品应单独存放并配备适当的防护措施,加以特别标识,供应必要的环境条件和防火措施;仓库管理员必需定期检查并时刻关注库存状况;在配发货及补货时应敏捷处理断码商品,预防存放断码商品现象。仓库管理人员对于积压商品必需刚好上报,并妥当保管贮存记录并保证其完整精确。盘点:每半年一次大盘点;对“当季度商品”可进行针对性的盘点;每月协作财务部进行临时性抽盘。盘点应仔细做好记录,发觉数量、质量问题应刚好汇报,查找缘由,实行对策。5、报表及其他管理、仓管员必需确保报表、电脑系统及实际库存的数据保持一样精确;、必需正确、刚好报送规定的各类报表;、库存商品清查盘点中发觉问题和差错,应刚好查明缘由,并进行相应处理。发觉商品失少或质量上的问题,应刚好以书面的形式向有关部门汇报;、依据不同类别,类型分库分区,保管要做到商品数量清、规格清;摆放整齐、库容整齐;按区、按排、按架、按位定位。6、考核考核对象:主管级及以下级别人员考核周期:每月考核标准及方法:依据仓库管理员绩效考核评分标准表实行莲山