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1、XXXX燃气有限公司岗位职责及工作规则一、岗位职责信息部部门职能:为公司内网的稳定性、安全性提供全面支持,保障公司对内、对外业务系统的可靠性及高可用性。采购部部门职能:1、负责推动联合采购的实施、商品供应渠道搜寻、与供应商谈判及订立订单或合同并跟进其完成、评审供应商的表现和维持合适库存水平。2、负责物资订购的处理、物料的接收和检验、物料储存与发放、对帐及申请付款、库存记录的及时维护,以及相关单据的审核、传递、存档等工作,为公司的生产经营活动提供物资保障。3、分析物资采购、供应、库存等环节的安全性,每季度进行仓库呆滞物资的统计与分析,并跟进呆滞物资的处理,同时做好仓库安全保卫工作。预决算部部门职
2、能:1 .审核工程项目的进度款、预付款、质保金、工程结算。2 .参与施工单位,监理单位及相关单位的考核。3 .审核市场部、工程部的合同。4 .审核CEA的A表及B表。5 .审核天然气管道安装以外的工程的预决算。6 .审核没有规划面积的小区项目的建筑面积。7 .审核物资需求单。8 .对工程签证及变更进行现场跟踪审核。9 .制定及完善部门各项管理规则及相关制度。财务部部门职能:财务核算、纳税申报等安全及品质部部门职能:组织建立安全生产责任制,开展双重预防体系建设,落实风险分级管控及隐患排查治理制度;制定、修订安全风险管理制度、规程、预案,并监督执行情况;对公司的安全生产状况进行检查,及时排查整改安
3、全事故隐患,建立隐患整改台帐,形成检查报告,并监督跟进整改情况;制定公司年度安全工作计划和目标,并进行考核;根据年度计划对各部门、人员的安全管理工作进行监督审核;定期组织安全生产教育培训、宣传活动,提高员工及用户的安全意识;组织危险源辨识和评估,监督危险源防范措施落实情况;每月组织召开安全工作会议,发布安全管理规程,通报安全隐患排查及整改情况;组织或参与安全事故应急演练;收集、研究有关的法律、法规、标准、规范建立资料库并定期更新;对公司范围内的危险作业开展情况进行抽查监督;制定安全生产绩效考核制度,并监督实施。总经办部门职能:负责建立和完善总经办管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;公司
4、对内对外投诉及重大督查督办事项的协调及处理、各类会议的外联工作及后勤保障工作。客服部部门职能:前台组:提供咨询服务,办理收费、分户安装等业务,推广增值业务热线组:24小时接听客户来电,解答客户疑问,预约办理各项业务维修组:为客户通气点火,维修紫荆燃具,户内抢修安检组:为民用、商业客户进行安全检查并协助客户消除隐患账务组:燃气表数的抄收,燃气费结算,开具发票,催促欠费客户缴费等延伸业务组:销售和推广紫荆产品,制定销售和活动方案市场部部门职能:1.根据公司中长期发展战略,制定与之适应的市场开发规划。2.经营区域内各类用户(工业、商业、民用)的市场调研、摸底、预测,进行市场细分、定位、确立发展目标,
5、制定市场开发策略和发展计划。工程部部门职能:制定工程年度计划及工程项目策划;燃气工程项目的预算编制和工程施工监督管理;对施工单位工程量的审核、验收及工程决算;配合公司做好对施工队和监理单位的招投标工作;公司重大技术改造方案的组织实施,工程建设方案审核;市政管线CEA编制、工程造价控制及施工任务确定和施工任务书的下达;工程建设评估、投资概算、招投标及施工图纸交接;工程报建与工程建设中的对外关系协调及工程建设手续的办理;工程档案资料的搜集及工程档案的管理;做好项目策划中的各类风险控制;工程图纸会审、工程管理、竣工联合验收的组织协调及施工资料的交接工作;竣工资料的搜集、审核、整理、归档;工合同的签订
6、、管理、监督及合同履行;施工过程中安全风险控制及管理,加强施工单位内部人员管理,加强安全教育培训;配合运行部燃气泄漏事故抢险、抢修;运行部部门职能:公司燃气输配及生产运行工作;公司运行燃气管网的巡查及泄漏检测工作,保障管线的安全运行;公司运行燃气设施的抢修抢险及管道及设施的碰头连接及改造工作;新建燃气管道及用户的的通气置换工作;公司所属的燃气设施的日常维护、保养和大、中、小修等工作;运行管网及场站隐患整改等安全风险管理工作;编制公司运行管网及设施的各项管理制度、操作规程及工作计划并实施;管网运行系统应用维护管理工作等。调度中心部门职能:调度中心是公司运行调度管理的中心和应急指挥抢险的枢纽,全面
7、负责公司输气调度、管网监控、应急组织、安全运行;负责收集各场站、主要工商业用户的压力、温度、流量等重要的输气工艺参数;负责收集、校核、统计汇总当日各场站、系统用户输供气量;负责掌握各计量站及管网运行情况,适时全面的分析运行动态,随时为指挥输气工作提供可靠依据;负责接受上级指令、了解各场站的运行情况。掌握上游、下游各场站和安装有远传监控系统的客户情况,做到上情下传,下情上达;负责抢险维修电话的接听,负责抢险维修事故的信息传达,负责夜间接听台帐记录和应急处理结果汇总工作;负责完成视频监控点装置的运行监控;与公司以外管网运行有关单位的业务联系;负责整理、汇总输气调度各类统计资料,并按档案管理规定按时
8、归档;负责制定、完善调度中心各项操作流程和管理办法;负责miniGIS系统录入及改造管网管线数据的更改及验收工作。计量部部门职能:负责制定计量设备的选型、审核、校定、建档跟踪、日常维护更换等制度、指引,并关注执行情况;负责新技术的引进推广工作;负责督查影响表具计量的问题,包括但不限于表具选型问题、安装问题或维护保养问题,提出改善建议并负责实施或督促相关部门按要求整改;负责稽查偷盗气行为,并跟进相关取证、报警、诉讼、追缴赔偿等处置工作;负责公司供销差的分析、管理、制定策略、监督执行等工作;气源办部门职能:负责与上游气源公司联系,编制天然气用气量的日指标、周预测、月预测及季度和年度预测计划;规划和
9、发展气源项目,提高上游气源保障能力;与上游气源单位签订天然气购销合同;编制年度、月度气量采购计划;实施气源采购,确保采购气源的数量及质量符合要求;建立气源保供预案,负责紧急情况下的应急调度;二、工作规则员工应遵守公司的纪律规则,如有违反,公司有权根据相关纪律、规章制度进行处分。亦会根据聘用关系所在地有关的法律、法规执行。被视为违反纪律政策的不当行为包括:1)拒绝服从主管合法合理的工作指示2)拒绝接受公司的合法合理的工作委派3)行为不检4)经常无故迟到5)疏忽保管公司财物6)未经请假擅离职守7)盗窃、意图盗窃或串谋偷取公司资产及财物8)在工作时间内睡觉9)在工作时间或在公司范围内(包括办公室、厂房、货仓、工场、商铺及户外工地)赌博10)违反饮用含酒精饮料及服用药物政策11)违反安全条例或做出任何足以危害他人生命安全的行为12)违反公司规则,拒绝佩戴因工作需要的保护装备及拒绝穿着公司制服13)妨碍及破坏公司利益、财产,或危害公司员工生命、人身安全、公众生命及财产14)员工经刑事起诉后被判有罪而公司认为该项判决会有碍其职务或工作表现15)向任何人士泄露公司及客户机密资料16)利用职务之便行贿或受贿17)其他严重违反公司规章,情况严重,影响公司利益的恶劣行为。