福建省应急管理厅无纸化会议系统项目采购控制价询价表.docx

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1、福建省应急管理厅无纸化会议系统项目采购控制价询价表报价单位：（盖章）2023年月日联系人：联系电话：采购内容和要求采购内容：对省直东湖大院2号楼二层会议室进行改造（含线材及相关辅材等），布设电源、网络、数据线等；采购无纸化会议系统软件，包括电脑端的会议管理平台和平板端的会议系统APP；配套平板电脑、充电柜、投屏模块、交换机等设备。中标后20日内完成系统部署工作。采购要求：一、会议室布线改造对2号楼二层会议室进行改造（最大参会人数不少于46人），重新部署线路，对原有办公桌、地板等家具进行打孔，将电源线、网络线部署至每个座位上（含线材及相关辅材等）。改造后需将办公家具、地板等恢复原样。二、无纸化会

2、议系统包括电脑端的会议管理平台和平板端的会议系统APP。系统主要功能：1.会议管理：支持党委会、厅长办公会等多种会议发布，从议题库内选择需要上会的议题及会议材料，生成会议方案，未上会的议题继续留在议题库中。2.控制议题知悉范围。支持为每个议题、每份材料设置查阅权限，可设置除部门领导及部分人员的会议平板电脑外，其他会议平板电脑只显示自己参与的议题材料。3.实时更替材料。每个议题开始前，可通过后台及时更新会议材料，实现一键替换。4.会议议题查阅。可实现切换文档、上下翻页、定位翻页、浏览文档等。5.屏幕同屏功能。会议主持人（或汇报人等其他指定人员）可以将自己平板电脑显示内容同步到所有人的平板电脑以及

3、会议室投影仪。6.手写批注功能。可在平板进行手写批注，批注稿保存在会议系统中。7.提供角色权限管理，为不用角色用户分配相应功能模块，提供会议材料的多种灵活授权模式，支持多维度绑定会议角色。提供从会议信息获取人员、指定用户、指定设备等模式与角色绑定，通过角色分配权限。8.支持doc、docxpdf、OfCi、WPs、图片、文本等通用格式文件。9.系统授权会议室数量23个，单个会议室授权参会人数须满足采购人会议要求。三、配套设备参数1 .会议平板60台：CPU核数，八核，显示尺寸212.6寸,分辨率22560X1600,运行内存（RAM）28GB,存储容量（ROM）N128GB；操作系统Andro

4、id11.0或HarnIOnyOS2；电池容量100OOmAh;带USBTyPe-C接口（支持数据传输和充电），配置原厂皮套、手写笔等配件；配备扩展坞及延长线等，支持网络管理、充电等功能；安装无纸化会议系统APP软件。2 .平板充电柜1个：实现平板集中充电、管理，260机位。3 .投屏模块1个：提供投屏主机硬件设备，支持会议内容投屏到大屏（大屏利旧）。4会议管理服务器1台：CPU264核，主频，2.2Ghz,内存264GB,存储296OGBSSD硬盘、22块2TBSATA硬盘、冗余电源；配备国产服务器操作系统及无纸化会议系统会议管理平台。5 .会议管理工作站1台：屏幕214寸，CPU24核，内

5、存8GB,存储2512GBSSD硬盘。6 .交换机3台：单台224个1001000Base-T以太网端口,总端口数需满足系统联网接入使用需要，并预留不少于15%的空余端口。7 .防病毒软件2套：对会议管理服务器和会议管理工作站进行检测、防护，并采取行动来解除或删除恶意软件程序。四、售后服务1.软件系统提供一年免费运维服务，硬件设备提供三年免费质保服务。8 .系统试运行期间，会议召开现场提供技术人员驻点保障服务；在免费运维服务期内提供7X24小时故障免费上门维护；在质保期内免费负责修理或更换有缺陷的零部件或整机。3 .在质保期内提供免费培训，直到受训的技术人员能独立操作为止。4 .质保期后，中标方仍应负责对设备提供售后服务、系统提供免费咨询服务。对货物在必要时进行定期维护和修理，更换配件时只能收取配件的成本费。质保期后的服务不收取上门服务人工及差旅费。序号品目数量/单位单价（单位：元）总价会议室布线改造1项无纸化会议系统1套三配套设备1会议平板60台2平板充电柜1个3投屏模块1个4会议管理服务器1台5会议管理工作站1台6交换机3台7防病毒软件2套合计（单位：元）特别说明：该报价仅作为确定招标控制价的参考，不作为确定中标单位以及中标价格的依据。中标单位和中标价格将依照我厅在后续招标中另行确定。