员工入职管理细则全.docx

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1、员工入职管理细则第一章总则第一条为规范人员录用管理流程保证人力资源的高效配置健全公司人才选用机制，特制定本细则。第二条本细则适用于公司及所属分支机构、单位所有新员工的录用管理工作。第二章入职通知第三条对通过笔试、面试等环节的选拔，经公司考核合格的应聘人员，综合管理部应在做出录用决策后的3个工作日内向其发出员工入职通知书（附件1）。第四条员工录用通知书应注明具体报到时间、地点以及应携带的个人资料及注意事项等。第五条对未被公司录用的人员，综合管理部应礼貌地以电话、邮件或者信函的形式及时告知对方。第三章资料审查第六条被录用的员工应在综合管理部指定的时间报到并办理入职手续。第七条如在发出正式录用通知3

2、天内未报到者，综合管理部可取消其录用资格,特殊情况经批准后可延期报到。第八条新员工在报到时需向综合管理部提供的资料(一)本人身份证学历证、学位证书、英语四/六级证书、专业/执业资格证书、荣誉证书、社团任职证书、职称等有效证件的复印件及电子文档，必要时提供户口本首页及本人页复印件及电子文档。(二)近期一寸红底彩色免冠照片及电子照片，若入职报到时提交员工入职登记表中有电子照片的，可以不予提交一寸红底彩色免冠照片。()前工作单位离职证明、前工作单位地址、电话号码、联系人姓名等资料。(四)另有要求时，取供入职体检报告。(五)其他按规定需要提交的资料。第九条新员工提交资料电子文档要求：(一)照片以Jpg

3、格式存储，身份证可以图片格式存储，其他复印件可以扫描后以PDF格式存储。(二)电子文件命名规则OO0*入职日期*员工入职-资料种类及区分-姓名*号表格1个字符的空格第十条背景调查(一)综合管理部接收到新员工的相关资料后应仔细审查，避免出现身份不符或虚假证件等情况。（二）综合管理部可视情况对新员工做有关背景调查，调查的主要内容包括员工学历水平、工作经历、综合素质等。第四章办理入职手续第十一条新员工交付有关证明后，须填写员工入职登记表（附件2）,由综合管理部为新员工建立个人档案。员工入职登记表可随员工入职通知书一并通知本人，填写电子版。第十二条综合管理部应按照新员工入职引导管理细则有关规定，做好新

4、员工入职引导工作，并交附新员工入职流程简明表。第十三条员工一经录用，公司将按国家劳动法的有关规定，与新员工在平等、自愿、协商一致的基础上签订劳动合同。劳动合同应在入职后7个工作内签订。第五章试用期培训与考核第十四条新员工进入试用期后，综合管理部负责对新员工进行岗前培训I,用人部门对其进行相关的岗位培训。岗前培训主要是对公司应知应的管理制度、企业文化、历史沿革进行必要的讲解，综合管理部应提供通用岗位培训目录，用人部门应提供专业岗位培训目录，并明确引导责任人或老师。培训I目录在转正后，应该将培训目录提交给综合管理部,与转正申请一并存档（含电子用当）。第十五条综合管理部和用人部门对试用期员工的表现共

5、同考核鉴定。考核鉴定表随转正资料一并存档（含电子存档）。第十六条新员工在试用期离职管理（一）新员工在试用期提出辞职的，综合管理部门应与其进行离职谈话，了解其辞职原因并作适当挽留，谈话记录应于存档。（二）新员工在试用期无特殊原因，自然月事假超过3天的，综合管理部门应予劝退。（）新员工请假未逐级申请或未按钉钉流程申请审批的，原则上予以劝退。第十七条新员工在试用期内，因表现不佳或能力不符合要求的，用人部门应以书面形式通知综合管理部，经核准后可随时予以辞退或延长试用期。新员工在试用期离职按员工离职管理暂行办法有关规定执行。第六章新员工转正管理第十八条新员工试用期结束前，由综合管理部通知其填写转正申请表

6、（附件3）,根据其表现作出相应的人事决策。第十九条经考核通过的新员工，综合管理部予以办理转正手续；如考核未通过者，将视情况予以辞退或延长试用期。试用期表现优秀的员工，经审批可以提前转正的，应根据总裁办公会研究决定，注明转正时间，并以公司的名义通报用人部门和财务部门、审计稽核部门。第二十条综合管理部为新员工办理转正手续后，将转正员工相关资料存档，更新人事档案（含电子或系统）。第七章附则第二十一条本细则由综合管理部负责制定，修改时亦同。第二十二条本细则自下发之日起执行。附件：1、员工入职通知书（样式）2、员工入职登记表（样式）3、试用期员工转正申请审批表（样式）4、新员工入职流程简明表（样式）附件

7、1*综人力函(202*)*号员工入职通知书尊敬的XXX先生(女士)：通过我司对您本人简历的筛选，以及对您本人的初试/复试，您已通过我公司的招聘考核。我们认为您是我们XX岗位合适的人选。现诚挚的邀请您加入我公司！一、职位及报到信息：岗位名称：部门：直接上级：报到日期:报到地址：二、薪资福利信息:（一）薪酬:试用期工资:基本工资人民币/月（个税、社保公积金缴纳基数，下同）；转正后:基本工资：人民币/月；绩效工资：（按公司相关绩效考核制度发放）。劳动合同:您需要在报到之日起两周内与公司签订劳动合同，合同期3年，其中包括3月的试用期。（）福利:从入职之日起，公司将会按国家及地方规定为您缴纳社会保险；从

8、入职之日起，公司将会按国家及地方规定为您缴纳住房公积金；公司将视发展不同阶段，适时启动探亲路费、取暖补贴费、继续教育培训费、企业年金、补充医疗保险、子女教育培训补助、困难救济补助费等福利补助制度。（三）运营绩效提成根据公司运营绩效管理暂行办法有关规定执行。三、报到日请准备以下材料：身份证（正反面）、身份证复印件（正反面）复印件及电子文件各1份，电子文件名命名规则为：OO0*入职日期*员工入职-身份证国徽面-姓名；OO0*入职日期*员工入职-身份证信息面-姓名；Oo0*入职日期*员工入职-身份证复印件-姓名。户口本首页、本人页的复印件及电子复印件各1份，电子文件名命名规则为：O00*入职日期*员

9、工入职-户口本首页-姓名；OO0*入职日期*员工入职-户口本人页-姓名。注：此主要用于城镇与非城镇及婚姻状况。学历证、学位证书、英语四/六级证书、专业/执业资格证书、荣誉证书、社团任职证书、职称等原件及复印件1份。Oo0*入职日期*员工入职-学历证-姓名；Oo0*入职日期*员工入职-学位证书-姓名。OO0*入职日期*员工入职-英语四/六级证书-姓名；O00*入职日期*员工入职-专业/执业资格证书-姓名。标准一寸白底彩色照片1张，红底彩色照片一寸照片及电子照片各1张（若主动报到后直接提交入职员工基本情况登记表，则无需提供红底彩色照片）0其电子文件命名规则：OO0*入职日期*员工入职-社保照片白底

10、彩色-姓名；O00*入职日期*员工入职-电子档案照片红底彩色-姓名；具有工作经验的人员，必要时需提供与原单位解除劳动关系的证明及电子版。电子文件名命名规则为：000*入职日期*员工入职-原单位解除劳动关系证明-姓名；本人体检证明（体检报告必须是县级医院以上级别）;OO0*入职日期*员工入职-本人体检证明-姓名；四、注意事项：被录取的员工，请在本通知书规定期限内报到，逾期未报到且未与公司提前说明的，公司将不予录用。本员工入职通知书将作为公司与员工个人签订劳动合同的附件之一;如有疑问,您可以致电（函、信）公司综合管理部。我们希望:您在公司工作的每一天都能开心并不断进步！我们期望:您为公司的发展做出贡献！我们确信:您和公司都将会因为您的努力工作而长期受益！我们欢迎:您的加入!让我们共同成长进步!