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1、加班管理制度(试行)一、总则(一)目的为提高效率,兼顾公允,对员工额外劳动进行合理补偿,保障员工身体健康,保证公司生产工作的有序进行,特制定本制度。(二)职责1、各职能部门负责本部门人员的加班管理,对本部门及基层单位的加班状况进行例行监督检查,同时按规定将本部门人员的加班状况报至人力资源部。2、人力资源部帮助各部门作好员工加班管理工作,不定期检查加班管理制度在各部门的执行状况,对加班异样状况进行监督检查。3、部门经理负责对所管部门及基层单位加班的人员、频次、时间支配、加班补贴总量进行建议,人力资源部和分管副总进行审批。(三)适用范围公司全体员工。(四)原则1、效率至上原则。各部门须有支配的组织
2、生产经营、开展各项工作,提高劳动生产率和工时利用率,对加班加点从严限制。2、健康第一原则。各部门在支配加班时,必需结合加班人员身体状况,对加班频次、时间长短及与正常上班时间的间隔做出合理支配,保证员工的身体健康。3、调休优先原则。员工加班后,应优先支配调休,确因工作须要无法调休的,计算加班补贴。4、总量限制原则。对各部门加班补贴参照历史数据进行年度总额限制,以不超过部门原工资的5%为上限,部门可以依据月生产任务的松紧度以丰补欠。二、文件内容(一)加班认定1、各部门只有在具备下列条件之一时,才可组织员工加班:在正常休息时间和节假日内工作不能间断,须连续生产、运输或作业的;须利用休息时间和节假日停
3、产时间进行设备检修保养、工程施工的;发生自然灾难、事故或者其他缘由,威逼生命财产平安或有可能造成较大负面影响,须要紧急处理的;(4)为完成公司下达的紧急任务的。2、值班不属于加班,对被支配值班的员工,发放值班补贴。(值班是指公司为临时负责接听、协调、看门、防火、防盗或为处理突发事务、紧急公务处理等缘由,支配有关人员在夜间、公休日、法定休假日等非工作时间内进行的值班,它一般不干脆完成生产任务。)工作日夜间值班的每班次20元,公休日值班的每班次(0:00-8:00,8:00-16:00,16:00-24:00)为40元,法定节假日为60元。员工在值班期间,公司赐予误餐补助,具体标准由公司依据状况确
4、定。员工在值班时处理工作的,不认定为加班。3、有下列状况之一者,不认定为加班:由于正常工作任务未按要求刚好完成而需延长工作时间或利用公休日、节假日完成的;内勤人员(含销售部、售后部、综合部等)在正常工作日因接待公司客户延时工作的;延长工作时间处理日常工作1小时以内的;(4)开会、培训、应酬、出差的;倒班。(二)加班审批程序1、组织员工加班前,首先须征得员工本人同意。2、加班前填报加班审批单(见附件),写明加班时间、地点、事由,由主管副总或部门经理签署审核看法。加班员工需在实际加班的前一工作日下午16:00前,把经过批准的加班申请交到人力资源部,收到加班申请表的负责人须要在上面签收时间,包括日期
5、和钟点。3、规律性加班的部门如综合管理部、质量管理部等,加班员工同样要履行加班申请手续,但可以集中填写签字。(三)加班免除与时限限制1、公司全部员工按公司规定在国家法定节假日(元旦、春节、清明、五一、端午、中秋、十一)接着工作均算加班。2、下列行为不享受加班补贴:无论是工作日、公休日或是节假日加班,员工均需照实打卡(上、下班),记录加班时间。人力资源核算加班工资时,需将员工的加班打卡记录与实际加班状况统计核对。核对发觉没有加班打卡记录或与加班打卡记录不一样的行为;不办加班审批手续和未经批准擅自加班的行为;3、下列人员(除文件内容中第(三)1款外)原则上不享受加班补贴:中高层管理人员;因工作性质
6、特殊,实行综合工时或不定时工作制的销售、售后、策划、司机、食堂、保安、绿化、保洁、宿舍等后勤类员工,和其他无法按标准工作时间衡量的员工;实行计件工资或业绩提成工资的人员;(4)学徒、试用、实习等待岗人员;受留用察看处分人员。4、加班时限限制(文件内容中第(一)3款不受加班时限限制)担忧排女员工在怀孕期或哺乳未满1周岁婴儿期间加班;员工加班一般每日不超过1小时,特殊状况每日不超过3小时;员工每个月加班时间不得超过36小时,超过者按36小时计发加班补贴。(四)加班调休与补贴支付1、加班调休员工加班后各部门首先支配调休,员工也可要求优先赐予同等时间的调休,所在部门(车间)经理须尽量在适当时间支配员工
7、调休。员工有权要求将加班时间累积到一起调休,但调休时间最长原则上不得超过一周。具体调休时间由员工所在部门(车间)经理支配,调休审批程序参照请休假管理制度。2、加班补贴确因工作任务繁忙不能调休的,按劳动法规定支付加班补贴。日工资标准依据岗位工资除以21.75天计算,用日工资标准除以8小时即得小时工资标准。在计发加班加点补贴和请事假扣发工资时,均按此标准执行。支配员工在法定标准工作时间以外延长工作时间的,依据员工本人小时工资标准的150%支付加班补贴;支配员工在公休日工作的,依据员工本人日或小时工资标准的200%支付加班补贴。依法支配员工在法定休假节日(元旦1天,春节3天,清明节1天,劳动节1天,
8、端午节1天,中秋节1天,国庆节3天,)工作的,依据员工本人日或小时工资标准的300%支付加班补贴。法定休假节日加班,其加班补贴在当月发工资时一起按上述规定支付;除法定休假节日以外的其他加班,依据调休优先的原则,依据工作支配和个人申请,须要在以后的月份支配调休的,可将本月须要调休的加班单独记录,以备调休时查用;因工作须要暂未计算加班补贴的加班,在半年内不能支配调休的,在确定不能进行调休的当月,将未能调休的加班按规定支付加班补贴。(五)罚则1、因工作须要而被指派加班时,无特殊理由推诿者,按旷工情节论处。2、加班期间消极怠工,在指定加班时间内未完成交付的应完成工作者,取消加班补偿,并视情节轻重惩处。
9、3、为获得加班补偿,接受不正值手段(如“正常工作时间有意降低工作效率”、“虚增工作任务”等)取得加班机会进行加班者,一经发觉并核实,取消加班补偿,处以500元以上罚款,直至辞退。4、在监督检查过程中,如发觉虚报加班的,依据500%的加班补贴扣罚,其中50%由审批领导担当,50%由申请加班的人员担当,并依据情节轻重对有关人员进行处分。5、在监督检查过程中,如发觉本属正常工作时间完成的工作任务却支配加班的,依据300%的加班补贴扣罚,其中50%由审批领导担当,50%由申请加班的人员担当。6、在监督检查过程中,如发觉加班人员、频次、时间支配不合理,公司责令有关部门限期改正,并对主要责任人予以通报指责。三、附则(一)本制度由人力资源部负责说明、修订;(二)本制度自发布之日起,同内容规定自行废止;如有与公司其它规定相抵触的,则以本制度为准;(三)本制度经董事长(或其授权人)批准后执行,修改亦同。四、附件加班审批单加班审批单填单日期:年月日姓名部门岗位加班事由:加班起止时间年月日时至年月日时,共计天小时部门主管、班组长部门经理人力资源部签收人签收时间备案