工程资料管理全.docx

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1、工程资料管理1基本原则工程资料是工程建设全过程中形成并收集汇编的文件或资料的统称，是工程建设及竣工交付使用的必备文件，也是对工程进行检查验收、管理、维护、改建、扩建的依据，工程资料的验收应与工程竣工验收同步进行，并保证工程资料的完整性、准确性以及可追溯性。工程资料不符合要求的，不得进行工程竣工验收。2工程资料管理人员配置及职责项目经理部工程部应根据工程特点、工期要求等设专职或兼职文件资料管理人员（资料员）。项目部下属各作业队也应设专职或兼职资料员，在项目部资料员监督、指导下工作，严格执行公司和项目部有关内业资料管理有关规定，及时收集作业队内业资料并上报项目部资料室。资料员职责如下：1 .资料员

2、在项目部总工的领导下，负责对工程基础资料的收集、填写、报送、整改、立卷、归档、保管等工作，资料填写必须认真、正确（包括时间、施工部位、工程名称、分部分项工程名称）。2 .建立资料报送台帐、台账清晰、有效。3 .负责监督和参与施工过程中形成工程资料的质量检验和填写工作。4 .负责施工日记、技术交底记录等资料的收集以及对分承包单位所填写的资料进行质量检验。5 .负责填写或收集分项/分部工程质量报验单并报送监理单位。6 .负责所有检验批质量验收、分项工程质量验收、分部（子分部）工程的质量验收表的审核、汇总、整理、编目等工作。7 .负责单位工程验收记录、评定文件的填写或收集工作。8 .确保施工技术资料

3、的真实性、完整性和有效性。9 .建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失。10 .资料员外业必须了解施工顺序，熟悉施工工艺，掌握施工进度和施工质量状况；内业必须熟练掌握建设工程施工质量验收统一标准和各有关专业工程施工质量验收规范。IL资料员必须具备一定的工程实践经验。3工程资料管理的范围工程项目资料应按施工准备、施工过程、竣工验收三个阶段做好资料管理，并分类归档各阶段资料。3.1 施工准备阶段设计文件：保存设计图纸和设计技术交底资料等设计文件；设计审查和现场调查：保存设计审查意见书及业主回复意见，调查资料及业主回复等文件资料；施工组织设计：保存总体施组、单位工程施组等施工

4、组织设计；施工方案：保存特殊过程、关键工程、控制性工程等实施性施工方案；标准规范：保存各类施工规范，标准、定型图，并分类归档，建立台帐；测量成果：保存交接桩记录、工程复测、定测资料及放样测量资料,建立台账；试验资料：保存材料取样、土工实验、配合比试验资料等单独成盒归档，并建立台帐；开工报告：根据开工报告台帐归档，并建立台帐。3.2 施工阶段作业指导书：保存关键工序作业指导书并建立台账；技术交底：保存各类技术交底并建立台帐；（3）变更设计：保存各变更设计并建立台帐;隐蔽检查：保存各类隐蔽工程检查证并建立台帐；测量仪器设备检测管理：定期对测量仪器、设备检测、鉴定管理，并建立台帐；质量评定：保存检验

5、批、分项、分部、单位工程质量评定，并建立台帐；施工日志：保存施工日志，并建立台账；技术创新：保存技术创新过程中的收集资料、数据、图片、音像等以及各类技术总结、QC或工法等科研资料；各类施工原始记录：保存施工过程中产生的如混凝土施工记录、挖(钻)孔桩成桩记录、涵洞顶进记录、预应力梁张拉记录等各类施工原始资料；(io)工程数量：保存设计、合同、最终审核、责任成本、收方计价数量及变更设计数量，建立收方台账；(11)各类文件、资料、图纸收发管理：做好各类资料、文件、图纸的收发管理，并登记台账；(12)施组、方案动态管理：对施组、方案做好动态管理，掌握施组、方案编制、评审进度并建立台账；监理工程师通知单

6、及回复：保存各通知单及相应回复;(14)工程照片、影像资料：保存项目上相关工程照片及主要影像资料；(I5)学习培训|、会议纪要：收集包括学习培训|、技术会议等各种会议纪要，并建立台账；3.3 竣工验收阶段单位工程竣工资料：随施工进度逐步完成，当一项单位工程完工后，按建设单位文件以及档案馆归档要求及时按单位工程收集整理竣工文件,绘制竣工图，以保证竣工资料的及时移交。4工程资料填写要求现场技术资料应以施工及验收标准、合同内容与设计文件、工程质量验收标准等为依据进行认真填写。工程资料应随工程进度及时收集、整理，并按专业归类。填写要认真、字迹清楚、项目齐全、准确、真实、无缺项，表格统一采用铁程检表、质

7、统表、检验批表及相关施工记录表，业主要求或施工需要临时增加的表格依据内容归属相应存档资料。(3)工程资料严禁涂改、伪造、损毁，保证工程资料的真实性、完整性以及可追溯性。技术资料的所有文字、表格及纸张统一采用70gA4纸，文字、表格页边距统一采用上下边距23mm、左边距23mm、右边距20mm；质量验收记录表各栏字体和字号可参照项目所在地工程质量验收标准、铁路客运专线铁路工程施工质量验收标准应用指南（薛吉岗编）等标准规范中的文字表格形式，表格内容除验收与检查评定意见及签字外余均可采用打印。工程资料必须使用原件；如有特殊原因不能使用原件的，在复印件或抄件上加盖公章并注明原件存放处，并有经办人签字和

8、时间。工程资料应该保证签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。计算机形成的工程资料采用内容打印，手工签名的方式。工程资料的照片（含底片）及声像档案，应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。严格执行借阅制度，对技术资料的借阅要手续齐全，登记在帐，以免丢失资料。5施工日志填写要求施工日志记录本统一按业主要求格式印制，首批施工日志由项目部统一发放，随着工程进展各分部按已发放标准进行补充印制。施工日志记录的主要内容：施工日期、天气情况、施工项目、施工地点、现场机械设备（正常、维修或者停用）、施工人员情况；详细记录施工中运用的技术指标，如：拌制混凝土强度等级、混凝土坍落度、含气量、消耗的混凝土数

9、量、钻孔桩护壁泥浆性能指标等等；作好施工过程、施工质量的描述，如：现场测试结果等；记录施工过程中自检、监理抽检、业主检查发现的安全质量问题等，并记录处理结果和以后拟采取的预防措施；作好施工现场环保情况描述；对业主或者其它领导来工地视察应该有记录；对当日报检的项目进行质量描述，并记录验收结果及验收人；原始检查记录要妥善保存，以核对施工日志填写的真实性。（3）施工日志划分要求：所有桥梁按一个墩（台）记录一本施工日志，连续梁按一个墩及相关现浇梁段记录一本施工日志；框架桥按照一座框架桥记录一本施工日志，记录施工情况；涵洞以划分的一个单位工程涵洞（不超过10个）记录一本施工日志，记录涵洞施工情况；路基工

10、程按划分的作业队分别记录施工日志；混凝土搅拌站、制梁场、轨板场、填料拌合站等按照每站（场）记录一本施工日志；单独设置的钢筋加工场单独记录施工日志。6施工记录表的填写由现场技术员负责填写，记录数据必须真实、准确，符合现场实际。施工日志、现场检查表、质检表中所填数据必须与施工记录相吻合。7检验批填写实测项目填写实测数据，项目与记录表中相同的数据应保持一致；符合性项目填写符合要求，地质描述与设计相符时填写符合设计，不符合时填写实际情况；材质类项目填写材质试验报告编号和材质各证书的编号，要求下结论的填写合格或者不合格；监理单位根据项目填写验收合格、“符合要求、”合格等。混凝土施工和养护表格分为施工和养

11、护两张；混凝土工程中的模板安装和拆除分别填写；桥梁工程中混凝土垫石单独做检验批；其他统一按照项目所在地工程质量验收标准、铁路客运专线铁路工程施工质量验收标准应用指南（薛吉岗编）等标准规范使用的表格编写。需经监理检查的每道施工工序应进行报检，填写报检表。混凝土工程模板拆除需单独报验。8填写工具材料要求填写工程资料所用笔统一为黑色签字笔；所有资料均要求一式四份，统一使用A4纸打印，图纸分别采用A0、Al、A2、A3幅面，小于A4幅面的文件用A4白纸衬托。纸的厚度为大于等于70g纸，签字采用手写，不能垫复写纸。9统一内容的其他要求工程资料严禁涂改，若需要在原件上进行更改，必须是具有相应更改资格的人进

12、行更改，且更改人必须进行签字盖章，以显示更改的有效性;所有工程资料必须保存完好，资料填写的字迹工整、清楚、可辨认,不得出现破损、缺页、圈点、勾画、污染等影响归档的缺陷，若出现上述情况，资料填写人必须无条件进行重新填写;（3）工程资料填写的过程中，单位采用英文字母时，必须采用国际通用度、量、衡单位。例如:长度单位m、cm”不得记录为M、CM,质量单位kg”不得记录为KG”,质量单位不得记录为T”等；规范施工专业术语：“混凝土强度等级不得记录为混凝土标号，”混凝土的坍落度不得记录为碎的坍落度”等；资料填写、检查过程中，必须重点控制资料在时间上的逻辑关系，例如：混凝土浇灌申请书、混凝土抗压强度试验报

13、告”、混凝土配合比通知单、“混凝土配合比申请单中的时间、数据必须作为资料检查的重占八、9所有工程资料中的时间必须采用阿拉伯数字进行填写，不允许省略写法，如：2015年不得简写为15年；顺序页码按时间顺序用阿拉伯数字从1开始计数；字体格式采用与表格内相同的字体和字母格式。IO工程资料台帐建立的目的和方法工程资料台帐的建立既是加强工程资料管理的需要，也能体现项目部内部管理水平的高低。建立工程资料台帐，一是对项目工程资料内容做到一目了然，方便查找；二是便于统一项目部资料编制整理以及工程技术资料的收集，不会因为项目部人员素质的差异而导致工程资料的不统一,甚至发生不同步、漏项、遗失等方面的问题；三是便于

14、公司以及上级有关业务主管部门对项目部的检查，同时也便于明确责任；四是避免重复做资料。工程资料台帐建立的方法必须易于操作、管理、归档。根据资料管理范围分别建立台账，要从归档资料中提炼出核心内容编制台账并进行分类建立，从而能通过该台账就能直接反应出归档资料的主要内容。11工程资料台帐格式及填写内容要求项目经理部应根据局施工技术管理办法，按照项目实际情况建立主要台帐，对未列入细目的台帐项目经理部自行编制适用表格。工程资料台帐内容填写应按台帐表格样式逐一填写，台帐内容应与案卷内容相符，排在卷内资料最前面。台帐的内容必须真实、准确，字迹清楚，签字手续完备，应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如圆珠笔、铅笔等。