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1、ICS03.120.10CCSA00B43湖南省地方标准DB43/T7312023代替DB43/T731-2012顾客满意度测评MeasuringforCustomerSatisfactionIndex(征求意见稿)在提交反馈意见时,请将您知道的相关专利连同支持性文件一并附上。XXXX-XX-XX发布XXXX-XX-XX实施湖南省市场监督管理局发布目次前言II1范围12规范性引用文件13术语和定义14基本要求25测评方法2KI测评流程2Kn测评模型与指标体系2K2量表3K4抽样3K问卷设计4KA数据获取56数据处理5K数据检验5R0数据统计5KQ数据分析67测评报告编写68测评结果应用7附录A
2、(规范性)顾客满意度测评四级指标参照表8附录B(资料性)调查问卷设计程序98.1 准备阶段98.2 试验调查98.3 问卷定稿9附录C(资料性)顾客满意调查测评表10Jk-刖百本文件按照GB/T1.1-2020标准化工作导则第1部分:标准化文件的结构和起草规则的规定起草。本文件替代DB43/T731-2012顾客满意度测评,与DB43/T731-2012相比,除结构调整和编辑性改动外,主要技术变化如下: 调整了本文件的适用范围,删除了统计方法的内容(见2012年版9.1、9.2): 更新了相关引用标准; 根据GB/T19000-2016,修订了相关术语和定义; 对基本要求进行了修改,补充了测评
3、策划和持续测评的要求(见4); 完善了测评流程、测评模型、指标体系(见5.1、5.2); 更改了量表的分值(见5.3); 增加了对最低样本量的规定(见5.4.3.1); 增加了对数据获取过程进行控制的内容(见5.6.2); 删除了问卷筛选、回收率的内容(见2012年版8.1、8.2); 对数据检验、数据分析做了详细的规定(见6.1、6.3); 更改了测评报告编写的内容(见7)。请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由湖南省市场监督管理局提出并归口。本文件起草单位:湖南省质量和标准化研究院。本文件主要起草人:本文件及其所代替文件的历次版本发布情况为: 2
4、012年首次发布为DB43/T731-2012; 本次为第一次修订。顾客满意度测评1范围本文件规定了产品或服务顾客满意度测评的基本要求、测评方法、数据处理、测评报告编写和测评结果应用的内容。本文件适用于第三方机构开展产品或服务的顾客满意度测评,自评或其他形式顾客满意度测评可参照使用。2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注日期的引用文件,仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。GB/T19000-2016质量管理体系基础和术语3术语和定义GB/T19000-2016界定的以及下列术语和定义适
5、用于本文件。4 1顾客customer能够或实际接受为其提供的,或按其要求提供的产品或服务的个人或组织。来源:GB/T19000-2016,定义3.2.4顾客满意customersatisfaction顾客对其期望已被满足程度的感受。来源:GB/T19000-2016,定义3.9.2aa顾客满意度测评customersatisfactionmeasurement组织为了解顾客对其提供的产品或服务的满意程度,策划和设计获得顾客满意信息的程序,实施调查,计算并分析顾客满意结果的过程。(顾客满意水平的量化就是顾客满意度)来源:GB/T19039-2016,定义3.25 4简单随机抽样simplera
6、ndomsampIing从总体中抽取n个抽样单元构成样本,使n个抽样单元所有的可能组合都有相等被抽到概率的抽样。来源:GB/T3358.2-2009,定义33.4aS分层抽样stratifiedsampIing样本抽自于总体不同的层,且每个层至少有一个抽样单元入样的抽样。来源:GB/T3358.2-2009,定义L3.6配额抽样quotasampIing采用非随机的方法抽取样本的一种分层抽样。来源:GB/T3358.2-2009,定义L3.86 7信度reliability测评结果的一致性、稳定性及可靠性。效度Validity测评工具或手段能够准确测出所需测评的事物的程度。4基本要求A应根据测
7、评目的确定测评范围,并对测评全过程进行策划。A9应配备充足的资源用于顾客满意度测评,并进行有效的管理。4 1应制定顾客满意度测评管理制度,明确人员职责,确保测评工作有序实施、有效开展。A宜建立持续测评机制,以利于不断提高顾客满意度。5测评方法勺1测评流程顾客满意度测评流程见图1。图1顾客满意度测评流程图A9测评模型与指标体系5 .2.1测评基本模型顾客满意度测评基本模型见图2。5.2.2测评指标体系顾客满意度测评指标体系可从品牌形象、预期质量、感知质量、感知价值、顾客满意度、顾客忠诚度等方面设置,可从上述方面选取适用的指标进行组合,设置形成不同层级的指标体系,参见附录A。量表采用五级满意度评价
8、方法来反映各测评指标的现状,满意程度从低到高依次为“非常不满意”、“不满意”、“一般”、“满意”、“非常满意”,可参照以下方式赋分: 评价为“非常不满意”的,得12分; 评价为“不满意”的,得34分; 评价为“一般”的,得56分; 评价为“满意”的,得78分; 评价为“非常满意”的,得910分。5A抽样5.4.1样本总体根据测评目的、产品或服务类别,确定符合调查要求的产品购买时间、服务时间、地理区域、顾客特征,将符合条件的全部顾客作为测评的样本总体。5.4.2确定抽样框在样本总体中剔除无法调查的样本(如调查顾客缺少联系方式、电话填写有误等),确定可以调查的样本范围,形成调查抽样框。5.4.3抽
9、样方法5.4.3.1基本要求以随机抽样为主,还可采用普查、重点调查及典型调查。抽样框中样本总份数应不低于顾客满意度测评三级指标总项数的1倍。5.4.3.2个人顾客抽样个人顾客包括个人或家庭,对个人顾客进行抽样时,可根据需要选择如下方法: 简单随机抽样; 分层抽样; 配额抽样。5. 4.3.3组织顾客抽样组织顾客包括机构或集团客户(决定是否购买产品或服务的决策机构的所有成员)。一般而言,组织顾客数量相对较少,对数量大于20的采用简单随机抽样,对数量小于20的全部调查。耳A问卷设计6. 5.1基本要求问卷设计宜满足以下要求:a)不同数据采集方法的问卷结构、形式、指标数量等应有所差异;b)准确反映测
10、评模型变量的含义;c)问项应易于被调查顾客理解;d)问项排列次序应有利于回答;e)问卷中加入必要的人口统计问项(性别、年龄、教育程度、对产品的熟悉程度、收入、地理区域等);f)应尽量采用便于数据处理的封闭式问项。7. 5.2设计程序调查问卷设计程序参见附录B。8. 5.3问卷结构9. 5.3.1标题应有说明调查活动的名称。10. 5.3.2调查说明应有说明调查方的身份、调查目的、问卷填写方法以及请求被调查顾客配合的内容。11. 5.3.3问卷问项应包括以下几个方面: 筛选合格的被调查顾客问项及答案形式; 测评指标问项及答案形式; 人口统计变量问项及答案形式。5. 5.3.4答案形式测评指标问项
11、答案形式应采用量表。6. 5.3.5结束语应有致谢语。7. 5.4问卷检验与修正完成调查问卷设计后,进行试验调查,根据调查结果对调查问卷进行信度和效度检验,检验结果未达到要求时,应对调查问卷进行修正。1. 5.5调查表5. 5.5.1调查表形式问卷设计完成后,应形成表格。顾客满意调查问卷表参见附录C。6. 5.5.2调查表编号宜对每份调查表进行编号,编号可标注在调查表顶部,以便于调查表发放、回收、录入、检查。7. 5.5.3项目编码调查表在正式投入使用之前,宜对表中所有调查项目进行编码,将表中的调查项目转化成数字代码,以便于调查结果的分类整理、计算机处理和统计分析。调查项目编码另行编制,不必在
12、调查表中表示。KA数据获取8. 6.1获取方法在选择数据获取方法时,应综合考虑被调查顾客的类型、流动性、所属行业特征、群体比例等因素,根据调查范围、预算、样本情况等选择适宜的获取数据方法,如电话调查、面访调查、邮寄调查、网络调查等。9. 6.2过程控制应对数据获取过程进行有效控制,内容包括:a)正式获取数据前,应对调查人员进行调查技巧、问项理解等方面的培训;b)数据获取过程中,应对工作过程进行监控,如电话调查时全程录音。6数据处理A1数据检验对获取数据进行有效性检验,剔除不可用数据。不可用数据包括但不限于:被调查顾客未使用产品或体验服务;顾客满意调查问卷表内容填写不完整,逻辑错误。A0数据统计
13、10. 2.1三级指标得分三级指标得分按公式(1)、(2)计算:,空出(1)/n式中:qj一一回收的有效问卷中q类指标(自变量型指标)下第j项指标测评平均分,取值区间为110;n一回收的有效问卷总份数;qij一一第i份问卷中q类指标下第j项指标测评得分,取值区间为110。pl=(2)式中:P1一一回收的有效问卷中P类指标(因变量型指标)下第I项指标测评平均分,取值区间为110;pil第i份问卷中P类指标下第I项指标测评得分,取值区间为110。6.2.2 二级指标得分二级指标得分按公式(3)、(4)计算:q=(3)式中:q一一问卷中q类指标总平均分;j一一问卷中q类指标序号;J问卷中q类指标个数
14、。式中:P问卷中P类指标总平均分;I问卷中P类指标序号;1.问卷中P类指标个数。6.2.3 一级指标得分一级指标得分按公式(5)计算:史组3包史是XAPJEcsi=M=Xqijy力匕Q厂的oo%(5)X式中:CSI一一顾客满意度测评得分;X指标满分分值,取值为10。aa数据分析根据统计分值,从不同角度对测评结果或单项指标测评结果进行分析,识别导致顾客满意或不满意可能的因素,以及这些因素对顾客满意的影响程度。7测评报告编写根据所获取的数据得出真实、准确的测评结论并对其进行描述,提出相关建议,形成测评报告。测评报告内容宜包括:a)顾客满意度测评分值;b)测评开展的基本情况、测评方案等;C)d)e)测评的基本结论和主要发现,并进一步分析说明;测评指标的分值、对满意度的影响;提升和改进顾客满意度的建议。8测评结果应用应使测评信息得到有效应用,以实现顾客满意的持续改进。附录A(规范性)顾客满意度测评四级指标参照表A. 1顾客满意度测评四级指标参照表见表A.Io表A.1顾客满意度测评四级指标参照表一级指标二级指标三级指标四级指标顾客满意度品牌形象品牌总体印象