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1、医美现场咨询10条服务标准1、首次咨询顾客:现场咨询按照着装耍求,淡妆上岗,时刻保持良好的精神状态迎接每一顾客。迎接顾客要起立,面带微笑,双手递上名片,,介绍自己,并亲自将座椅放置到离自己最佳位置坐下。天气炎热,顾客脸上如有汗迹,要亲自递上纸巾,让顾客擦拭,顾客会感觉很细心。需要在顾客脸上设计之前,咨询要先洗手擦干,征求顾客同意后在进行设计,让顾客感受到很专心。对待每一位顾客提出的疑虑都要耐心解答,一视同仁,不能急功近利,首诊顾客的接诊时间最好不少于20分钟。房间统一按照5S标准布置,桌面整洁,干净,让顾客感觉到办公区清爽,温馨。对每一位顾客都要做到综合评估设计,通过拍照,画图,正确使用美学设
2、计包,提供真实案例等方式,体现医生的专业和行业的差异化。咨询结束后,咨询医生应亲自送顾客到一楼门口,等待顾客上车后或离开视线内,自己在离开。让顾客感受到被重视的同时,也可以了解顾客的代步工具如顾客需要打车离开,咨询医生主动求助保安人员帮忙先打车,安排顾客稍坐等候,让顾客感觉很贴心。无论在任何楼层遇见顾客,都要微笑点头示意,问好。2、当现场咨询在忙时,主动跟等候的顾客打招呼(告知:不好意思久等,并告知大概需要等候的时间或者安排客服专员陪聊)3、成交顾客需要体检顾客,应由咨询亲自引领到化验室检查,并陪同在身边给以安抚,减轻顾客的紧张情绪。咨询医生亲自引领顾客前往收费处缴费,可以随时关注顾客的情绪,
3、给以正确引导。咨询医生最好能够亲自给成交后顾客办理档案,以方便了解客情的同时,也不会让顾客感觉到被冷落。咨询医生亲自引领顾客到相关治疗科室,并主动存包,引领入座后亲自倒水,告知顾客大概等待时间,最好送上一份医院宣传杂志,让顾客更多了解本院相关信息。遇到用餐时间等候治疗的顾客,咨询医生或助理,应当主动问候顾客是否需要提供面包牛奶。需要手术的顾客,最好由咨询医生亲自引领到手术室门口,并交代交接护士“这位能美女是我的朋友,拜托帮我多照顾”话随简短但会会让顾客感到很放心。顾客手术结束后,由外科护士负责通知接诊医生,咨询医生接到通知后,应亲自前往手术室门口接待顾客遇忙可交代助理,或第一时间感到病房看望顾
4、客。治疗结束顾客离院时,咨询医生遇忙时,也应该出来和顾客打声招呼后,并亲自或安排助理送顾客至一楼离开,再次交代注意事项。顾客离开数小时后,咨询医生应发微信(短信)或电话问候,顾客是否安全到家,并提醒好好休息,隔日复诊。咨询医生应清楚了解当日会来院的复诊换药或拆线顾客,及时前往相关科室看望问候。4、针对外科当日术后顾客,咨询尽可能第一时间去病房探望、关怀、(当咨询医生接诊活在忙时,协调安排助理先探望转告顾客医生在忙要求我先上来关心你,等忙完第一时间去病房探望)。留观顾客每日早晚去看望问候,(至少上班一次,下班前一次)。5、当日安排5:30以后加班手术,须等顾客治疗及手术结束方可下班。6、顾客的跟
5、踪维护(李苗鑫)所有治疗后顾客,咨询按系统设置回访时间,主动问候顾客术后情况,给以关心,提前一天电话或微信提醒拆线时间。成交顾客术后回访常规时间:术后或者治疗后第一天、第三天、第七天;第二个月、第四个月、第八个月系统体现回访记录,未成交顾客离院24小时内确保一条短信跟踪,24小时内必须由咨询本人或客服协助满意度调查回访电话一个。术后一个月的顾客,咨询医生应主动电话提醒到院复诊。对于复查顾客,时时关注顾客的动态,是否见到专家,做到心中有数。对治疗后产生异议的顾客,咨询医生要做到不逃避,不推卸,真诚对待,及时解决。对治疗很满意的顾客,咨询医生敢于主动要求顾客介绍顾客,增加转介率。7、无论成交与未成交顾客尽可能加顾客的微信,推荐顾客关注我们的官方微信。8、每天在系统上详细备注顾客咨询的信息,设定回访计划,(顾客信息备注按照“系统备注要求”)与顾客互动整合资源。9、咨询医生安排休息,提前做好顾客的交接,在工作中如遇到困惑或解决不了的问题,第一时间与主管取的联系寻求帮助与沟通。10、遵照医院手术治疗折扣权限管理规定,不易随意折扣。