(全)项目监理部内部管理制度.docx

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1、项目监理部内部管理制度一、项目监理部早会制度()目的为更好的促进项目监理部各项工作有序开展，提升监理人员的精神面貌,提升项目监理部的执行能力，提高工作效率，使工作计划、工作要求及工作指令顺利传达，促进全体人员对工作的准确理解,增进项目内部的交流与沟通，全面提升人员素质，特制定每日早会制度。(二)适用范围：适用项目监理部全体人员(三)早会的组织(1)早会由总监理工程师或总监理工程师代表主持。(2)主持人需提前做好主持早会的准备工作。(四)早会基本流程(1)专业监理工程师汇报总监及总监代表要求落实问题闭合情况。(2)专业监理工程师汇报施工进展情况，存在安全、质量问题及处理情况，当天的工作计划及需要

2、总监或总监代表协调解决事项。(3)总监理工程师或总监代表安排当天需要重点关注及需要落实事项。(4)资料员记录会议内容，形成会议纪要，存档备查。(五)早会的时间及出勤管理(1)早会时间:周一至周日每天早上8:308:50。(2)早会全体人员必须参加(除夜班值班人员)。(六)早会纪律管理(1)作为公司文化建设的基础部分,全体人员必须严肃对待，因故不能按时参会，应提前向总监或总监代表说明情况，无故无法参会或迟到、早退者将根据公司管理制度进行处理。(2)参会人员要保持良好的精神面貌,着装得体,精神饱满,踊跃发言。(3)会议期间手机调整静音或震动模式，不得随意接打电话，如需接打移至室外。二、项目监理部考

3、勤制度(一)目的为强化项目监理部的劳动纪律,加强监理人员各项考勤管理工作,客观、准确地反映项目人员各项考勤情况提高项目人员的工作效率,严格工作纪律,确保项目监理部各项工作的正常运行，通过对项目人员各项考勤情况的统计,引导员工考勤行为与公司目标保持一致,保证公司整体目标的实现提高公司在监理市场竞争环境中的竞争实力。特制定本考勤(二)适用范围：适用项目监理部全体人员(三)考勤管理制度内容1.作息制度和工作制度(1)作息时间安排如下季节上班时间夏季AM:08:30-12:00PM:14:30-18:30冬季AM:08:30-12:00PM:14:00-17:30(2)迟到和早退得界定迟到：超过正常到

4、岗时间15分钟以上30分钟以内的早退：超过正常离岗时间15分钟以上30分钟以内的(3)矿工界定正常工作日监理部人员不请假或请假未批准不到岗迟到、早退超过1小时按旷工计算(4)监理部人员每周工作6天，休息1天，节假日采取轮休，根据项目实际情况由总监确定休假天数(5)监理部人员一律实行上下班打卡登记制度,所有人员上下班必须亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡，违反此规定者代理人和被代理人均给予一次记过处分2、项目监理部请、消假制度(1)监理部人员严格履行请假程序，请假一天以上的(含一天)需总监批准,上班过程中因紧急情况需临时请假外出的,需经总监代表批准,未经批准，不得擅自离岗(请假批准后需

5、在内部请假群备注)(2)请假人员请假前必须安排好手头工作，做好工作交接、衔接和说明，重要工作未处理完毕的，需先将工作处理完成再履行请假手续，确保监理工作正常进行(原则上每周监理例会不允许请假)(3)请假人员返岗后需及时向总监报道，完成消假手续(4)请假人员请假期间，要保持通讯畅通，避免因通讯不畅影响监理工作正常开展。三、项目监理部tg训、考核制度（）目的随着建筑市场逐渐规范,以及各种新材料、新技术和新工艺的大量使用,要求监理人员的专业技术素质和管理水平也要随之变化和不断提高,监理人员必须加强学习和培训提高自身业务能力,适应新形势下监理工作的需要。（二）适用范围：适用项目监理部全体人员（三）培训

6、、考核制度内容（1）学习、培训计划根据项目特点、施工进展、重、难点分析以及控制措施,确定全年监理学习、培训内容，包括安全、质量、进度等方面，重点针对监理工作程序、控制要点、控制措施及监理工作方法展开培训，由总监代表制定监理学习培训计划油总监审核后实施,并报公司备案。（2）学习、培训形式岗前培训I每位新进入本项目的监理人员均需进行岗前培训,岗前培训由总监或总监代表进行,讲授本项目基本情况、监理工作内容和要求,还要对其进行职业道德教育和工作态度、责任心教育。岗前培训后上岗试用一个月,试用期满后由总监进行口试或笔试考核,根据考核结果并结合收集的监理人员、业主的评价来决定继续留用或清退。集中自学由项目

7、监理部提供学习材料,全体监理人员集中自学,之后由总监向每位监理人员提问或笔试，检查学习质量。（学习内容包括设计图纸、施工方案、相关法律、法规、规范及业主的相关要求）专课a、基础知识的学习、培训由各专业工程师以上人员轮流进行讲授,并要求将讲授内容制作成PPt格式，图文并茂，以提高学习、培训效果b、针对性的学习、培训。同类第一个分项工程开工之前或新材料、新技术和新工艺应用之前或新标准、规范实施之前都要进行技术交底或学习培训,由项目监理部专业监理工程师以上人员、或邀请公司专家讲授。c、学习、培训总结利用每年冬季相对空闲的时间进行系统的学习、培训,学习、培训结束后分专业进行笔试考核,考核结果向全体监理

8、人员公布,并上报公司作为加薪提职的依据;项目监理部年终对全年学习培训工作进行总结,总结报告经总监审核后报公司;每位监理人员年终向项目监理部上报一份书面的学习总结。四、项目监理部资料管理制度()目的工程建设监理资料是项目监理部对工程项目实施监理过程中直接形成的,是工程建设过程真实、全面的反映;工程建设监理资料的管理水平反映了工程项目监理部的管理水平、人员素质和监理工作的质量。监理部依据工程建设监理规范、建设工程质量管理条例及其它有关监理工作的规定,对监理资料的收集、整理、归档(二)适用范围：适用项目监理部全体人员(三)资料管理制度内容(1)监理部对施工单位下发的指令性资料(监理通知单、工作联系单

9、、专项检查等)，必须经总监或总监代表审核后由资料员统一下发施工单位；(2)监理部对建设单位上报的所有资料必须经总监或总监代表审核后由资料员统一上报建设单位；(3)监理部资料员按要求及时归档相关资料，定期对资料归档情况进行检查，对缺少的资料，要求相关工程师提供；(根据本制度第五条要求归档资料)(4)专业监理工程师每天按时完成监理日志、旁站记录、平行检验资料等，每月月中及月底将资料报总监代表检查(5)需上传公司管理平台的资料，每天由资料员统一上传，专家审核通过及时打印纸质版归档备查；(四)施工阶段监理资料的内容：(1)施工合同文件及委托监理合同(2)勘察设计文件(3)监理规划(4)监理实施细则(5

10、)分包单位资格报审表(6)设计交底与图纸会审纪要(7)施工组织设计(方案)报审表(8)工程开工/复工报审表及工程停工令(9)测量核验资料QO)工程进度计划(11)工程材料、构配件、设备的质量证明文件(12)检查试验资料(13)工程变更资料(14)隐蔽工程验收资料(15)工程计量单和工程款支付证书Q6修理工程师通知单(17)监理工作联系单(18)报验申请表Q9)会议纪要(20)往来函件(21)监理日记(22)监理月报(23)质量缺陷与事故的处理文件(24)分部工程、单位工程等验收资料(25)索赔文件资料(26)竣工结算审核意见书(27)工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告(28)监理工作总结；

11、(五)归档的监理资料内容（1）委托监理合同（2）监理规划、监理细则（3）监理日记（4）监理月报（5）监理指令文件（监理工程师通知单,监理工程师通知回复单,备忘录,工程停工令,工程开工/复工报审表等）（6）与业主、被监理单位、设计单位往来函件、文件会议纪要（8）工程计量单、工程款支付证书、竣工结算审核意见书（9）施工组织设计、施工方案审核签证资料（10）监理总结报告、工程质量评估报告（11）工程质量安全事故调查处理文件（12）工程验收资料（分部工程验收记录,单位工程竣工验收记录,单位工程质量控制资料核查记录,单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录，单位工程观感质量检查记录,单位工程竣工

12、报验单,竣工验收报告,工程质量保修书等方面的资料（13）分包单位资格报审资料（14）索赔文件资料（15）报验申请表（原材料/构配件/设备、检验批、分项、定位放样、沉降观察施工试验等）（16）工程变更单（17）监理工作联系单（18）总监巡视检查记录（19）旁站记录（20）工程进度资料（21）主要的监理台帐；（六）监理资料的管理要求（1）监理档案应按单位工程和施工的时间先后Jll页序整理,分类立卷装订,每页要有编号,每卷要有目录（2）每个单位工程的监理档案封面应注明工程名称、合同号、建设单位、总包单位、建设日期、完成日期和总监理工程师审核签字；(3)在工程(合同)完成后一个月内，由资料管理人员整理

13、装订后,移交公司档案室并办理交接手续；(4)一般工程监理档案在工程保修期满后保存一年,重要的工程监理档案保存可延长至三年。保存期间需要查阅时,应办理借阅和归还手续；(5)监理档案,应真实可靠,字迹要清楚,签字要齐全,不得弄虚造假、擅自涂改原始记录。(七)施工阶段监理资料的归档方法施工阶段监理资料按五部分归档合同管理资料质量控制资料投资控制资料进度控制资料监理工作管理1.合同管理资料编号归档资料名称：(1)监理委托合同(2)分包单位资格报审资料(3)施工组织设计报审表(4)索赔文件资料(申请书、批复意见)(5)工程变更单(6)工程竣工验收资料(7)工程质量保修书或移交证书2、进度控制资料编号归档

14、资料名称：(1)施工进度计划报审单及审核批复意见(2)工程开工/复工报审表及批复意见(3)有关工程进度方面的专题报告及建议注:工程进度资料通常指:施工进度计划(年、月、旬、周)申报表及监理方的审批意见,进度计划与工程实际完成情况的比较分析报告,施工计划变更申请及监理方的批复意见,延长工期申请及批复意见,人员、材料、机械设备的进场计划及监理方的审批意见,工程开工/复工申请及监理方的批复意见。3、工程质量控制资料编号归档资料名称：(1)施工方案报审表及监理工程师审批意见(2)工程质量安全事故调查处理文件(事故调查报告、事故处理意见书、事故评估报告等)(3)原材料、构配件、设备报验申请表(含批复意见

15、)(4)检验批、分项工程报验单(含批复意见)(5)工程定位放线报验单及监理工程师复核意见(6)分部工程验收记录(工程验收记录)(7)旁站记录(8)施工试验报审单及监理方的见证意见（9）工程质量评估报告注:因归档需要,在有关的报验申请表中,应注明部位、内容,监理方的审批意见明确、依据充分。工程质量评估报告中已包含了质量保证资料（施工技术资料）的核查情况、检验批/分项/分部工程的质量统计情况、混凝土/砂浆试块的评定结果等方面的资料。因而,在归档资料中不再单独列项。4、投资控制资料编号归档资料名称：（1）工程计量单及审核意见（2）工程款支付证书（3）竣工结算审核意见书（注:如果监理方不参与工程竣工结算工作,则上表中第3项就不存在。）5、监理工作管理资料编号归档资料名称（1）监理规划（2）监理实施细则（3）监理日记（4）监理月报（5）监理指令文件（6）总监巡视检查记录（7）与业主、被监理单位、设计单位的往来函件（8）会议纪要（9）监理总结报告QO）主要的监理台帐（注:主要的监理台帐按公司关场监理工作台帐记录的规定处理。）为保证监理资料的完整、分类有序,工程开工前总监应与建设单位、承包单位对资料的分类、格式（包括用纸尺寸）、份数达成一致意见。监理资料的组卷及归档,各地区各部门有不同的要求。因此,项目开工前,项目监理部应主