公文写作业务培训讲稿：也谈写材料的“专精特新”.docx

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1、公文写作业务培训讲稿：也谈写材料的“专精特新”专精特新，网络流行语，中国名牌2021年度品牌十大热词之一，指的是中小企业具备专业化、精细化、特色化、新颖化的特征。前不久，我在网上看到一篇文章，（以下简称四字诀一文）。作者把“专精特新”这个企业管理领域的特定概念，巧妙移植到机关文稿写作领域，用于概述经验总结类材料的起草要领，核心观点是：起草经验总结材料，要把握专、精、特、新“四字诀”专, 精, 特, 新,就是主题要专一、就是观点要精深、就是方法要特创、就是材料要新鲜、认知要专注、事例要精当、效果要特出、角度要新颖、剪裁要专业; 语言要精炼; 价值要特别; 标题要新异。这种概念移植、化用以及拆解式

2、阐发的写作方法，在机关文稿写作中是比较常见的，尤其适用于观点的概括提炼，有助于翻新观点、写出新意，也有助于加深印象、强化记忆。在之前推出的课程中，我也运用过这种方法。在我看来，四字诀一文立意新颖、观点鲜明，说得颇有道理，但不足之处也显而易见：一来观点凸显不够。“专精特新”这个核心观点没有上到大标题中，如同明珠暗投，没能充分展现它的光华。二来表述不够准确。有的观点斧凿的痕迹比较重，几个关键词有生造之嫌，比如“特创”“特出”。也有的观点逻辑不够严密，比如“材料要新鲜、角度要新颖、标题要新异”，不如改为“立意要新颖、标题要新异、材料要新鲜”一一思维的角度决定写作的立意，把“角度”更换为“立意”，更能

3、凸显写作的核心要素。而且，这几个写作要素,要么应按重要性来排列，重要的放在前面；要么应按写作运思的顺序来排列，需要先考虑的放在前面。三来价值开发不够。“裁剪要专业”，这是典型的“捡了芝麻，丢了西瓜”，浪费了专业性的更多价值特别是核心价值一一写材料是一种技能，更是一门学问，其专业性体现在方方面面，尤为突出地体现在文稿写法和所写内容上，何止裁剪这一“末技”。而且,关于“专精特新”理念在写作中的运用，仅仅聚焦于经验总结这一类材料来谈，虽然针对性比较强，有助于谈出深度，但运用的范围比较局限，没能充分体现出这一理念的价值。受四字诀一文启发，我也借用“专精特新”这个概念，谈一谈写作要领。为避免拾人牙慧，我

4、把“专精特新”的适用面放大到所有机关文稿的写作，力求谈出自己的见解、谈出不一样的东西。第一，写材料要注重专业化在机关单位，写材料是个相当特殊的工种，特就特在每个单位都有专司写材料的部门和人员，比如办公室、研究室以及负责起草、审改材料的大小笔杆子，但其他部门的工作人员也同样需要经常动手写材料。日常工作中，除了综合性较强的“大材料”，其他材料往往是谁的孩子谁抱、谁的材料谁扛，并不因为本单位有专门机构、专职人员负责写材料，业务部门、业务干部就完全把自己从这个活儿中摘出去，至少也要负责拿初稿，或是提供素材稿。这样一种分工，主要是因为写材料实际上涉及3个专业：一是写作专业。写材料固然需要有良好的文字功底

5、，但并不是中文专业的毕业生就一定能胜任、就有明显优势。写材料所需要的机关文稿写作知识、理论和技能，往往需要学中干、干中学。大学期间，就算是学中文的也只能学个皮毛,就像站在岸上永远学不会游泳。写材料，最好的课堂、最好的教材、最好的老师都在机关单位，对这一点我深有体会。二是所写专业。这指的是材料内容所涉及的专业。写材料写的是工作、是业务，写经济就要懂经济，写党建就要懂党建，内行人才能写出内行话，懂专业才能写到点子上。三是管理专业。机关文稿是管理工具。管理是一门科学,怎样管人管事管资金，专业性同样很强，需要提高领导能力专业化水平。领导是管理的较高层级，治理是管理的高级形态，都可以包括在管理之内。尽管

6、“术业有专攻”（唐韩愈师说），有的人善于写作，有的人精于业务，还有的人长于管理，但要真正把材料写好，这三方面缺一不可，不仅需要三管齐下，还需要在材料写作中把三类专业知识和技能融为一体。所谓“专业化”，就是专业素养逐步形成并不断强化的过程。说得通俗一些，就是使自己越变越专业。这其中，离不开专业知识和专业技能的学习，但更重要的是专业思维、专业精神等素养层面特质的形成。写材料的专业化，固然以写作方面的专业化为主，也需要在系统研究、深入思考、不断总结中提升对所写工作特别是管理工作方面的专业化能力。第二，写材料要注重精细化写材料绝对是个精细活，内容要精，操作要细。只有把精细养成习惯、形成特质、体现在“写

7、”的全过程各方面，才能成为写材料的一把好手。先说“精”。习近平总书记指出，精品之所以“精”，就在于其思想精深、艺术精湛、制作精良。这说的是文艺作品，同样适用于机关文稿。但机关文稿毕竟不是拿来欣赏的，而是用来指导实践、推动工作的，更为强调的是观点精准、内容精当、文字精炼，这与文艺作品有着明显区别。观点精准。黑格尔指出。“人是靠思想站立起来的J从这个意义上说，文章是靠观点站立起来的，机关文稿尤其如此，因为这类文稿是代表机关单位甚至党和政府发声，其内容尤其是立场和观点上具有很强的政治性、权威性，观点不仅要鲜明，更要力求精准，能够一语中的、直中靶心，讲出“十环语言二内容精当。减文精文是力戒形式主义、为

8、基层减负的一项重要举措，也是建设效能政府、效能机关的重要抓手。精文，核心要求就是精简篇幅、精简内容。凡事都有度，精简并不是篇幅越短越好、内容越少越好，而是要务求精当一-“精”得恰到好处，“简”得恰如其分，没有多余的内容,每句话都有每句话的用处。文字精炼。写文章，讲究“意则期多，字唯求少”（清李渔笠翁偶集）。把精简篇幅落在细处，就要精炼文字，不仅要力求段无冗句、句无赘词、词无废字，还要用最少的文字量表达最大的信息量。只有去粗取精、精雕细琢、精益求精，才能打造出精品文稿。再说“细二天下大事，必作于细；弘文巨制，必发于细。机关文稿关乎政治、关于政策、关乎政令，不细不行，非细不可。写材料之“细”，不仅

9、细到每个字、每个标点符号都要认真推敲，谨防“低级错误”；每个数字、每处引文、每个关键提法都要仔细核对，避免以讹传讹；更是细到字体字号、字间距行间距、页眉页脚、页码标注都有讲究，以细求规范。在材料出手之前、付印之际，还要经过读校、唱校、交叉校对，以免“细节中的魔鬼”影响大局。我体会，在机关文稿写作中，精细是一种要求、一种风格，更是一种态度、一种作风，必须确保“文经我手无差错”,力求“精准精到再出手二第三，写材料要注重特色化“天下文章一大抄，看你会抄不会抄”，这在“材料界”几乎成了人尽皆知却秘而不宣的“秘诀二正因为如此，千文一面、千篇一律的现象比比皆是，让人提不起阅读兴趣，更遑论有指导作用。但我始

10、终认为，真正的好材料是抄不来的,也是抄不得的，因为真正写得好的材料，走的一定是高端定制的路线，换一个主人，换一下对象，换一个时间、地点、场合，就不适用、不能用，至少不好用。写材料要注重特色化，这是非常重要的一个原因。我体会，机关文稿之“特”，特就特在文种特定、体式特制、文风特别，特就特在需要充分凸显时代特征、行业特色、职能特点。文种、体式、文风，这是机关文稿有别于其他文章的外在特征；时代特征、行业特色、职能特点，这是内在的，也是最根本、最重要的。时代特征。一个时代有一个时代的使命，一个时代也有一个时代的标识。我认为，真正写得好的材料，不用看落款，也不用看材料中提到的时间，单只看内容，也大致判断

11、得出写于哪一年，甚至具体到哪个月。当然，这需要“内行看门道”一一从具有标志性意义的词句、揭示性作用的信息中看出成文时间。比如，看到“党的二十大以来“，就知道这是2022年10月之后写的材料；看到“学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育刚刚启动”这样的表述,就可以判断出这个材料是今年四五月份写的。如果看材料的人对时事政治不了解，未必看得出来。行业特色。这一点主要体现在内容上，也常常体现在文风上。在内容上，行业特色表现为写本行、说行话。在文风上，往往受这个行业的最高领导机关影响，从上到下表现出高度的一致性、相似性，正所谓“风形于上:这个“风”,包括作风，也包括文风。一份材料，是哪个部门起

12、草的，“老机关“一眼就能看出来。职能特点。撰写机关文稿，必须紧扣发文机关的职能职责、聚焦主责主业来写，不能随意“捞过界”，荒了自己的地，去耕别人的田。第四，写材料要注重新颖化在这里，如果把“新颖化”改为“新颖性”，可能会更妥帖，但所表达的意思是一样的。“诗文随世运，无日不趋新。”（清赵翼论诗）有一定写作经验的人都知道，材料出新主要体现在5个方面：最可贵的是立意新，其次是观点新，其三是形式新，其四是素材新，其五是表述新。这“五新”至少要够上一条，才能给人以新鲜感。这是从写法上看。从内容上看，材料出新要么源自于实践，要么着眼于实践，必须是从实践中来、到实践中去，决不能从材料中来、到材料中去。源自于实践，就是要推广新做法、总结新经验,得出新的规律性认识。着眼于实践，就是要研究新情况、解决新问题，有针对性地提出新思路、新举措。这是材料出新的价值所在。从根本上看，材料出新是出于思维，共同的方法是比较、求异、择优。比较，既要在写法上比，更要从做法上比。求异，就是要从共性中发现特性、从相同中发现不同。择优，就是要选择最优路径、最佳方案、最好素材，从可行的当中选最有效的，从可写的当中选最值得的，从可用的当中选最鲜活的。