高校科研管理系统.docx

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1、高校科研管理系统-科研人员帮助手册北京易普拉格科技有限责任公司2014/06/26声明北京易普拉格科技有限责任公司，保留所有权利。本手册所含信息代表了北京易普拉格科技有限责任公司截止本文发布之日对所讨论问题的观点。本手册非北京易普拉格科技有限责任公司承诺的一部分，北京易普拉格科技有限责任公司不保证自本文发布之日起，手册中所含任何信息的准确性。本手册公出于提供信息的目的，北京易普拉格科技有限责任公司不以任何明示或暗示的方式对本文做出任何保证。您有责任遵守一切法律，在没有得到北京易普拉格科技有限责任公司明确的书面许可之前，您不能出于任何目的或者借助任何手段（电子、照相、记录、他人、机械或其它）对本

2、手册的任何部分进行再制、存诸或者将其引入检索系统，或者将其转变成其它任何形式。北京易普拉格科技有限责任公司对本手册中所提及的产品或技术可能拥有专利、专利程序、商标、或者其它知识产权，除非得到北京易普拉格科技有限责任公司的明确书面许可协议，本手册并没有赋予您任何使用这些专利、专利程序、商标、或者其它知识产权的许可。本手册的全部内容北京易普拉格科技有限责任公司可能随时加以更改,此类更改将不另行通知。本手册的著作权属于北京易普拉格科技有限责任公司所有翻版必究阅读须知此手册旨在协助各级用户使用系统，文档截图所依据系统为公司内部授权演示版本，公司对截图中所涉及内容不做任何系统模块及功能上的承诺及暗示。本

3、手册中使用的图片可能会因系统升级等原因而与实际使用系统操作界面不一致，但不会影响用户对本系统操作的学习和使用。1 .系统综述错误!未定义书签。1.1. 概述错误!未定义书签。1.2. 术语解释错误!未定义书签。1.3. 界面介绍错误!未定义书签。1.4. 功能介绍错误!未定义书签。2 .快速入门错误!未定义书签。2.1. 常用操作错误!未定义书签。2.1.1. 如何登录系统错误!未定义书签。2.1.2. 如何完善信息错误!未定义书签。2.1.3. 个人密码维护错误!未定义书签。2.1.4. 查看公告信息错误!未定义书签。2.1.5. 消息发送接收错误!未定义书签。2.1.6. 如何申报项目错误

4、!未定义书签。2.1.7. 如何登记项目错误!未定义书签。2.1.8. 如何登记合同错误!未定义书签。2.1.9. 如何管理经费错误!未定义书签。2.1.10. 如何登记成果错误!未定义书签。2.1.11. 如何论文认领错误!未定义书签。2.1.12. 如何新增成果奖励错误!未定义书签。2.1.13. 如何申报鉴定错误!未定义书签。2.1.14. 如何填写会议错误!未定义书签。22其它操作错误!未定义书签。2.2.1. 如何查看审核情况错误!未定义书签。2.2.2. 如何查询科研信息错误!未定义书签。1.1.1. 如何导出科研数据错误!未定义书签。1.2.4. 如何下载科研文件错误!未定义书签

5、。1.2.5. 如何查看科研详情错误!未定义书签。1.2.6. 如何查看登录日志错误!未定义书签。1.2.7. 如何申请项目变更错误!未定义书签。1.2.8. 如何提交中检材料错误!未定义书签。1.2.9. 如何提交结项材料错误!未定义书签。1.2.10. 如何正确退出系统错误!未定义书签。3 .常见问题错误!未定义书签。3.1. 忘记用户名和密码？错误!未定义书签。3.2. 系统无法正常登录？错误!未定义书签。3.3. 无法修改我的个人信息？错误!未定义书签。3.4. 无法登记我的项目?错误!未定义书签。3.5. 无法修改我的项目?错误!未定义书签。3.6. 不能登记我的经费？错误!未定义书

6、签。3.7. 无法修改我的经费？错误!未定义书签。3.8. 无法登记我的成果？错误!未定义书签。3.9. 无法修改我的成果？错误!未定义书签。4 .技术支持错误!未定义书签。5.许可协议.错误!未定义书签。L系统综述1.1. 概述随着计算机技术的发展和高校办公自动化的建设，使科研管理工作更加规范化、科学化，建设一个科研管理信息系统已显得非常重要。通过科研管理系统建设，可以实现科研工作的网络化管理，形成一个动态的科研数据中心和科研管理沟通平台，全面、实时、准确提供学校的有关科研信息，服务于高校科研工作人员的工作，辅助领导进行科研管理决策，从而为科研管理人员开展工作提供极大的便利。高校科研管理信息

7、系统包括科研项目管理、科研成果管理、学术论著管理、机构人员管理、文件资料管理等等。本文档面向科研人员用于指导北京易普拉格科技有限责任公司自主研发的高校科研管理系统的操作、使用，读者为本系统的最终用户。1.2. 术语解释（I）IE浏览器：显示网页内容的软件，您可以在电脑中找到这个图标直接打开使用。（2）“新增”功能：在系统里面添加一条新的信息，例如把您的项目信息添加到系统中，这个功能就叫新增。新增时在系统中找到“新增”图标，点击就进入新增页面，录入信息保存成功后，您的新增操作就完成了。（3）“编辑”功能:修改已经录入的信息的功能叫“编辑”。例如，如果您要修改项目信息可以到项目列表中找到“编辑”点

8、击进入编辑页面就可以修改了。（4）“查询”功能:实现按某些条件查找需要的信息，例如，您要找到您的项目中有张三老师参与的项目。(5)“导出”功能：从系统中将您的信息保存到EXCEL中。例如，将系统中的项目信息保存到EXCEL中。1.3. 界面介绍下图是登陆系统的后首页面：I祖的er靖Ciwn 。始成*w HiFXB： UPKK拿书rt： 3DajwWAAaww-MM2O13MU9Gmra:8:01:13主菜单区域姐必行下午Bt11JOXMlKWt*fTnW?.3”：,-J丁二，-仍广M系统首页页面示意图(1)操作菜单区域操作菜单区域显示“综合办公”、“个人资料”、“科研项目”、“科研经费”、“科

9、研成果”、等业务模块。单击某一个菜单会展开其子菜单，只有单击其子菜单才能够进入相应科研业务的展示页面。(2)主操作区域：科研业务内容各个操作功能的展示页面。1.4. 功能介绍序号功能组别功能名称功能详细描述1个人信息维护修改个人资料修改学历、学位等基本信息。修改个人密码修改个人密码2综合办公通知公告查看科研处发布的最新公告信息收发消息1 .接受科研处发送给您的消息2 .给其他老师发送消息文件下载下载科研处发布的文档及模板文件。预警信息接收项目进度等的预警消息。3纵向项目维护项目申报对科研处建立的申报计划的项目进行申报。项目立项L录入您负责的已经确认立项的纵向项目。2.录入校级项目项目变更在项目

10、生命周期内，对项目的变更进行申请。项目中检对科研处提出的中检计戈1，提交自己负责项目的中检材料。项目结项提交您负责项目的结项材料。4横向项目维护项目信息维护录入自己负责的横向项目。项目变更在项目生命周期内，对项目的变更进行申请。项目结项提交您负责项目的结项材料。5纵向经费维护到账经费查看项目的到账情况支出经费查看项目的经费支出情况外拨经费查看项目的经费外拨情况6横向经费维护到账经费查看项目的到账情况支出经费查看项目的经费支出情况外拨经费查看项目的经费外拨情况7科研成果论文成果录入您的论文成果信息，及维护论文的作者、收录和转载情况论文认领从各年度“三大检索”检索结果中认领您的论文成果著作成果录入

11、维护您的“著作成果”信息。研究报告录入维护您的“研究报口O鉴定成果录入维护您的“鉴定成果”。成果转化录入维护您的“成果转化”信息。8知识产权专利成果录入维护您的“专利成果”信息。著作权维护录入维护您的“著作权”信息。9获奖成果获奖成果录入维护您的“获奖成果”信息。10学术活动参加会议录入维护您的“参加会议”信息2.快速入门2.1. 常用操作2.1.1. 如何登录系统1 .操作步骤1）第一步：打开您的IE浏览器（为了最大优化您的使用效果。推荐使用IE8、IE9浏览器）；2）第二步：在浏览器的地址栏中输入科研管理系统的地址；3）第三步：输入您的用户名、密码点击登录。如图登录系统示意图所示。2 .操

12、作提示a）第一点：建议您使用IE浏览器8；b）第二点：建议您将“科研管理系统的地址”保存到收藏夹中。1.操作步骤第一步：正常登录系统;2)第二步：个人用户首次登录系统后，会提示完善个人信息，如图个人信息,；.m冷幡 Uln/方tFSSMT完善,填写保存后完成个人信息的完善;个人信息完善3）第三步：进入“人员编辑”页面，填写信息，点击保存。AfiM点击确定后进入到人员端辑页面.步写页面信息cwat3i一向nMr2K.ACtQww:fticm：trail：“瀛*二 BR4 ,zmmfi1 !0091” IE fm*FNM mHMWARt 2o2:K-S*,*仔二IrHF； lf9r 二CA p-，

13、tAW HW M .eatcsa-TM-个人信息编辑示意图22.操作提示a）第一点：页面上标识红色 IWrMI的字段为必须填写的内容；b）第二点：信息保存成功后，系统会给出提示，您可按提示进行下一步操作2.1.3. 个人密码维护1 .操作步骤D第一步：正常登录系统；2）第二步：点击“密码维护”；3）第三步：在密码维护页面填写“旧密码”，“新密码”，“确认密码”;密码维护示意图2 .操作提示a）第一点：原密码必须输入正确，否则不允许进行密码修改；b）第二点：请在新密码和确认密码框内输入相同的值；c）第三点：在未“保存”之前，可点击“重置”按钮进行重新设置。2.1.4. 查看公告信息1 .操作步骤

14、1）第一步：正确登录系统；2）第二步：点击“我的办公”下的“通知公告”，便可进入由科研管理部门发布的通知公告列表；3）第三步：点击列表中要查看的公告的标题，进入公告内容详细页面。I KH () ： 11 HtS .3fOHitWUHMlnq公BKHimE和！ 1TW flt查看公告示意图公告查看详细页面2 .操作提示a）第一点：公告列表上有“全部”、“未阅读”、“已阅读”三个单选按钮，分别点击就能看到已读或未读过的公告，未读的公告标示为黄色的未展开的信封。2.1.5. 消息发送接收i.消息的发送1 .操作步骤1）第一步：正常登录系统；2）第二步：点击“我的办公”下的“发送消息”，进入发送消息列表；3）第三步：点击“新增”，进入消息新增页面；发送消息示意