煤矿应急资料档案管理制度.docx

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煤矿应急资料档案管理制度第一条各单位应将应急相关文字资料、视频影像等资料进行收集整理归档。第二条应急救援档案归档范围：凡是应急活动中形成的具有保存价值的文件材料均应归档。主要包括：（一）具有保存价值的正式收文、发文、除文件的正件外，还应包括它的附件。（二）本单位在应急救援活动中产生的与上级领导部门间的往来文件，包括请示、报告、项目立项、重要函件、应急救援合同等。（三）本单位在应急救援活动中产生的各种文件材料（即内部文件）；如规章制度、计划、方案、总结、会议纪要等。第三条应急救援档案归档要求（一）已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档，任何人不得随意留存。（二）归档的文件材料要收集齐全（包括附件、附图），按照文件形成的先后次序排列清楚，并剔出其中的废稿、重复稿和不重要的便条等。（三）存档文件必须为原件。（四）文件归档时要有专人负责，交接时要有交接手续。（五）归档的档案应字迹清晰、完整有效。