在公文写作培训会上的辅导报告.docx

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1、在XX公文写作培训会上的辅导报告我是XX办公室XX,主要负责XX部门的文稿起草工作。根据会议安排,今天我主要围绕“如何起草领导文稿”这个方面与大家做个交流。领导文稿是一种特别重要的公务文书。广义的领导文稿包括:会议报告、讲话、演讲、发言、汇报、谈话、致辞、主持词等。下面,结合XX年的工作实践,谈点自己的体会和认识,不当之处,请大家批评指正。一、领导文稿怎么看领导文稿是至关重要的。一方面,从其地位和影响来看。举三个例子:邓小平同志XX年X月X日在中央工作会议上所作的X思想,实事求是,团结一致向前看的讲话(史称“党的4一届三中全会的主题报告”),xxx日至X在x、xx、X等地的谈话要点(史称“南方

2、谈话”),可以说是我国改革开放的宣言书,他开辟了一个时代。因为,邓小平同志三中全会的主题报告,冲破了“两个凡是”和“以阶级斗争为纲”的束缚,提出了把全党工作的重心转到实现四个现代化上来的根本指导方针,党和国家X思想由此拉开序幕;XX的南方谈话冲破了“姓”社姓“资”的思想束缚,把计划经济与市场经济从社会制度的属性中X出来(提出了“计划和市场都是经济手段”的重大命题),确立了建立社会主义市场经济体制的目标,中国从此告别了“短缺经济”时代。又如,毛泽东同志XXX所作的在义文艺座谈会上的讲话所提出的“二为”方向、“双百”方针,无论过去、现在还是将来,都始终是我国文学艺术工作乃至整个社会科学的根本指导方

3、针。另一方面,绝大多数领导对自己文稿的期望值都非常高。其心态有三:(X希望体现自己的最高水平,其思想、能力和水平在文稿中得到充分的展现。(X希望文稿获得广泛的好评,与会者听得津津有味,讲活被掌声打断,会后反响好。(X希望通过讲话解决问题,达到预期目的。二、领导文稿怎么样一是权威性。领导文稿的权威性来自领导者的权威性。领导者均担负一定的领导职务,在公务活动中可以代表所在领导集体,其言论应与其身份相符,不能混同一般工作人员和普通老百姓。因此,作为领导言论重要载体的领导文稿有着一定的权威性。这种权威性,来自领导者的身份,来自言论的客观性,来自严密的逻辑性,来自思想的深刻性、正确性,来自语言的准确性、

4、生动性,来自对工作的指导性。二是公务性。领导文稿的这种公务性,首先决定了领导文稿用于公务活动,并适用于公务活动;其次是领导文稿必须符合领导机关公务文书(尽管不是法定通用公文)的规定性,语言简明、平实、庄重,与文学作品(含蓄、曲折、细腻)有着明显的区别。领导文稿(包括所有机关公文)与文学作品使用的思维方式不同,前者是逻辑思维(形式逻辑和辩证逻辑),后者是形象思维。正因为如此,领导文稿起草工作者不一定适合搞文学创作,搞文学创作的人也不一定适合起草领导文稿。三是领导的特性。马克思说过:“风格就是人”。我国有句俗语:“文如其人”。就是说,一个人写的文章,一个领导同志的讲话,都是有个性、有独特风格的。X

5、,列宁的讲话逻辑严密、雄辩有力;毛泽东的讲话气势磅礴、通俗幽默;邓小平的讲话实事求是、朴实无华;陈云的讲话开门见山、简明扼要。一般来说。每个领导都有自己格的讲话风格,有的比较明显,有的不很明显。有的喜欢先讲形势,有的喜欢讲点理论,有的喜欢引经据典,有的喜欢实实在在,有的喜欢排比对仗,有的喜欢风趣,有的喜欢朴实;等等。因此,我们为某某领导起草文稿之前,首先要通过有关途径了解领导同志讲话的个人风格,否则就不会对路,领导不会喜欢。四是针对性。就讲话稿面言,一般来说,领导讲话都是有的放矢、针对性很强的,这是由会议的性质和内容事先就决定To但是,具体讲话时,针对性强不强,还要看起草者能否把握会议主题,把

6、握听众心理,不讲外行话,不讲听众不想听的话。否则,就会出现“下笔千言,离题义”、“牛头不对马嘴”的现象。要做到有针对性,我想必须把握三条:第一,要针对会议主题和内容来起草讲话稿。X,党代会要突出“党”字,讲党的工作;人大会要突出“政”字,讲政府工作;农村工作会议,要突出“农”字,讲农业、农村、农民问题;办公室会议要突出“服务”,讲服务工作;如此类推,大体一样。第二,要针对领导者的身份来起草讲话稿。有的小型会议,一般是一位领导同志的讲话,要根据这个领导同志的身份来考虑,讲什么,怎么讲。有些大型会议,有几个领导同志讲话,则要根据领导同志各自的分管工作来考虑,主报告讲什么、怎么讲,其他讲话讲什么、怎

7、么讲,绝对不要内容重复太多,互相撞车。第三,要针对与会者的身份来起草讲话稿。不同会议有不同的与会者,他们各有各的职责、任务、心理和要求。这些都是起草者要认真思考和琢磨的。五是指导性。这里讲两层意思:一是要把上级精神与本地本单位实际结合起来;二是少讲“普通话”,多讲本地话、群众话。地方上任何一级会议,一般都是根据上级精神,结合本地本单位实际来召开的。因此,这里就有个如何把上级精神与本级实际结合的问题。上级精神必须传达贯彻,因为关系到党的路线、方针、政策能否落实、执行。这就要求起草着必须认真考虑,讲话稿怎样才能很好地体现上级精神,怎样才能结合自身的实际。做到这点,起草者就必须热悉上级的有关文件、会

8、议精神、政策措施,熟悉本地本单位的工作实际、成绩和问题。这里需要特别强调的是,千万不要简单地照搬照抄照转上级领导的话。上级领导的话,除了经典权威的语言外,一般要少抄少转,而要多讲自己的话,多讲群众的话,或者把上级领导的话通过自己的语言说出来。毛泽东同志最反对“党八股”、反对“本本主义”,我们应当好好学习,深刻领会。三、领导文稿怎么办很多人存在“宁愿跑断腿,不想坐成鬼”。确实“爬格子”是每个体制内的工作人员都不想干的工作,但确确实实“爬格子”是体制内的工作人员谁都逃不掉、避不开的工作,那么如何写好领导文稿呢,我个人的习惯是按照写论文的思维来写领导文稿。一是立意要清楚。也就是说写领导文稿之前一定要

9、搞明白,文稿的意图,到底想解决什么问题?主送单位是哪里?面向的受众群体有哪些?尤其要搞明白是党委意图?单位意图还是XX领导部署的工作等。二是论证要有力。也就是通过什么方式来实现文稿的意图,论证的方法很多,对比论证?比喻论证?道理论证?引用论证?等等。另,逻辑思维一定要清晰,是总分总关系,还是总分关系?是递进关系还是并列关系?是以时间为轴还是以事件发展为轴等等。三是论据要充实。也就是说要有实实在在的内容。我觉得主要是根据题材而定,但无非是领导讲话、权威人士解读、中央、国家、行业部门以及省市出台的一些文件等等比较有说服力;名言警句能让文稿增加文采,更显深度;用数据、事例等做论证更显真实。当然,写好领导文稿有很多方法,由于这次培训还安排了其他同事做交流发言,他们对领导文稿的拟写还有更好的体会及更好的方法,我在这里只是做个简单的交流汇报就不再班门弄斧了。谢谢大家!

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