资料管理员 职务说明.docx

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1、资料管理员职务说明书岗位名称资料管理员岗位编号所在部门研发部岗位定员直接上级经理工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员岗位分析日期2009年4月本职：对公司（包括研发部）的文件、资料按文件控制要求进行管理，使公司各部门使用文件最新、有效的版本，保证公司生产顺利进行。职责与工作任务：职责职责表述：对公司（包括研发部）的文件、资料按文件控制要求进行管理。工作任务执行公司文件控制程序的各项要求；IS09001:2008版体系文件的制作、标识、保管、发放、回收与销毁：部门文件的汇集、标识、归档：公司文件总览表、发放一览表的建立；公司各类文件（行政、人事、后勤、公函、质量管理体系文件）的编制、规划、打印、核

2、对、编号、编目、分类、建档、分发、回收、销毁等管理工作：对各级、各部门文件管理人员及使用人员进行监督、培训；建立本岗位职责内的相关记录，并持续保证其有效性：负责对公司所有的文件、记录按要求统一编号（包括公司的外来文件等）：权力：1、有权对各部门文件资料的违规管理进行阻止、纠正；2、有权对各部门过期、作废的文件予以回收：3、有权对各部门由于管理不当造成文件、资料的遗失、损坏拒绝再发放。工作孙作关系：内部协调关系公司内各部门外部协调关系客户、供应商等任职资格：教育水平中专以上专业文秘或相关专业培训经历接受过文件管理相关知识的培训经验1年以上本行业或相近行业同职位的管理经验知识熟悉文件管理方面的知识技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法个人素质工作细心，有一定的沟通能力其它：使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）及通讯设备工作环境公司内部