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1、大学党委办公室保密管理制度严格遵守保密法,保守国家秘密,维护国家安全和利益,加强党办文件保密、会议保密、通讯保密管理工作,建立健全保密管理制度。文件保密一、密级文件的管理和保存,实行专人负责管理,专柜保存,文件铁柜必须设有保险装置。二、密级文件的收发、分类、传递、借阅、移交、销毁等各个环节,都要履行等级制度,做到事事有手续,件件有着落。三、传阅密级文件应由机要人员统一管理,非经批准,不得扩大穿越范围。四、阅读密级文件要在办公室或阅文室进行,阅文过程中要注意文件安全,阅文后必须当时交回办公室专人保存。五、涉及密级文件的有关人员“必须十分注意保密”,不准在规定范围外谈论文件内容,泄露国家秘密。六、
2、复制密级文件必须经过清时间,履行审批手续,并将复制件按原件要求管理。七、携带文件外出必须经主管批准,指定专人保管,并采取安全措施。八、在外出递交密级文件的过程中,不准办理与递送文件无关的事。九、密级文件管理人员变动时,应办理文件交接手续,并由分管领导签字十、销毁密级文件须经领导批准,登记造册,派专人护送到指定的造纸厂监督销毁。十一、对密级文件的管理和保存,要做到经常检查、核实、清理,如发现文件丢失,要及时报告,追查处理。会议保密十二、党委办公室负责党委的会议组织和服务工作,文秘人员熟知的大多数会议是秘密性质的,要注意保密,不得外泄。十三、党委召开的各类会议,会议记录及文件秘密内容,应注意保存。十四、党委会议内容不得任意传播,扩散会议内容。十五、会议传达密级文件,不得突破规定范围。十六、原则上不准与党委会议无关的人员进入会场。对需要列席会议的人员。应经主持会议的领导同志的审定。通讯保密十七、不通过普通邮政邮寄秘密文件、资料。十八、不准在普通传真机上传送秘密文件。十九、使用普通电话时,不得谈论涉密事项。二十、党办承接各种电话。有的内容是属于秘密性质的,电话记录要注意保存。