综合办公室上半年工作总结.docx

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1、2018年上半年综合办公室工作总结feigeoer上半年以来，在公司行政的正确领导和各部门的积极配合下，经过本部门全体员工的不懈努力，综合办公室紧紧围绕部门工作职责及2018年年度目标任务，不断提升工作理念，突出工作重点，努力增强工作主动性和创造性，充分发挥综合办公室的“参谋、组织、协调、服务”等职能作用，较好地完成了上半年各项工作任务，现将主要工作情况总结如下：一、2018年上半年基本工作情况（一）行政办公方面1 .公文处理较好地完成了各类公文的日常接收登记、各类文件的上传下达工作，高效快捷的将收到的文件及时呈报给领导审阅，并把审批的意见及时传达到各相关部门，保证每份文件做到不积压、不丢失、

2、不拖办，精神传达到位。公司所有发出的行政公文，从起草、核稿、审批到印发，都严把办文程序关、格式关、文字关，确保公文格式规范标准。截止6月底，草拟文件110份，发文318份，收文17份。2 .印章管理坚持专人专岗对印章进行管理，严格规范公章的申请使用,每次使用公章需按照规定流程进行申请登记，并做好用印申请表、合同传阅单的存档工作，确保公章使用的规范性和严肃性,最大限度的杜绝因用章疏漏给公司带来严重的影响，降低公司风险。配合好各部门的日常用章，截止2018年6月30日，共封资审69个，标书60个，开具介绍信169份，委托书167份。3 .证照管理上半年主要完成了公司营业执照工商年检、变更工商登记、

3、安全防范资质延期、有关奖项申办及人员证件各类注册工作。八大员新申请及延期人员名单做了统计工作，目前还未开展此项工作，后期密切关注开展动态。按照安防协会有关资质延期准备材料要求准备了相关资料，按时完成了安防资质的资料上报工作，目前已领回延期后的资质证书；承装修资质按要求准备了相关资料，关注资质审批情况。4 .日常接待和会务工作较好的完成了公司日常接待工作，较好地完成了公司行政工作会议、总经理办公会、董事会等各种会议的会前、会中、会后服务工作。5 .奖项的申请完成省建筑业协会AAA复审工作、2017年度建筑业百强、优秀企业资料的上报工作。6 .新办公楼办公配套设施的完善工作完成办公家具的考察、申请

4、、采购、安装、协调工作新办公楼企业文化二次设计方案以及后期制作、安装、协调工作公司网络专线的接入、各办公室网络的接线、连接、调试工作与物业的协调工作采购职工餐厅所需要的设备、设施采购新办公楼所需要的各项生活设施用具对新办公楼除甲醛工作及第三方空气质量检测的落实联系保洁公司对新办公楼进行彻底清洁。7 .搬迁工作制定搬迁方案，在领导的指示下组织协调搬迁的各项事宜，顺利完成公司搬迁工作。8 .培训工作参加公司法律培训讲座；按计划完成部门每月培训工作，加强对岗位知识的学习，提高本部门人员的工作能力。9 .档案管理上半年做好借阅档案的同时，重点是与工科集团完成交接档案资料，共计33个档案柜，2560份资

5、料，并将以往860份合同明细形成电子版。10 .其他行政工作每月按时填报建筑业省级、部级月报表，设计方面月报表、完成周总结及月总结收集整理工作、完成部门资金使用计划统计、完成日常费用的报销工作，建立电子台账，上半年共处理报销单据225张。不定期做好公共资源网备案工作。（二）后勤服务方面1 .车辆管理对公司车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行严格管理，并认真执行派车审批制度。严格履行用车手续，控制车辆费用，保证公司公务用车有序使用。根据公司各车辆的实际情况，完成各车辆的保养、保险、年审、加油、ETe充值工作，从未疏漏。定期对车辆安全检查，及时与司机

6、沟通，了解车辆的运转情况，有故障的车辆及时送往公司指定地点进行维修，确保车辆安全上路，并做好相关车辆运行的统计工作。2 .财产管理严格执行办公用品采购审批制度和办公用品领用程序，实行各部门填写办公用品采购申请单，经审批后统一采购发放，最大程度降低办公成本，并详细记录采购台账、发放记录，以备查验。办公用品管理在满足正常办公的基础上，做到勤俭节约。3 .福利采购完成六一节员工子女礼物采购并发放。完成端午节福利采购并发放。完成24位同事生日蛋糕采购并按时送达公司祝福。4 .职工宿舍在公司附近租赁1套职工宿舍，并制定员工宿舍管理办法。二、存在的问题和不足上半年在公司领导和各部门的大力支持和帮助下，综合

7、办公室各项工作开展的比较顺利，取得了一定的成绩，但在看到成绩的同时，我们也清醒的认识到不足之处，主要有以下几点:1.工作效率有待进一步提高，办公制度尚需进一步完善，团队的做事方式和方法，还需要不断磨合提升，在分工和协作中，进一步提高工作效率。5 .工作细致度有待进一步提升。办公室的工作事无巨细，在一些日常事务工作中，由于工作疏忽，细节方面容易出现各种组漏，因此要严把细致关，进一步提升工作细致度。6 .管理水平有待进一步提升。办公室内部管理尚不够明确细致，一些管理制度没有很好的落实执行，同时缺乏制度执行的监督机制，因此办公室的科学化管理水平有待进一步提升。三、上半年未完成工作及改进措施矿山三级资

8、质因二级建造师、所缺八大员（资质新标准中要求所涉及人员全部缴纳社保）中的机械员未到位，此项工作暂时停滞，在下半年工作中排除各种困难，能够成功申办。关注承装修资质办理审批情况。监理工程师的初始注册及转入，要求提供一个月之内的社保，因养老没有年审暂时打印不出，待年审之后及时办理。四、下半年工作计划下半年我们要进一步提高综合文字和公文处理能力、要进一步增强服务意识、提高工作能力、提高办事效率、做好后勤保障工作，确保公司各项工作正常平稳开展。认真完成好领导交办的各项任务。重点工作任务：1 .公司乔迁揭牌仪式；2 .新办公楼各项细节工作的完善；3 .上半年工作会；4 .年底各项收官工作；5 .完成公司矿山三级资质申请工作；6 .完成三大体系的贯标工作；7 .继续做好印章管理工作；配合项目管理部对银行账户、印鉴变更及销户；8 ,继续做好人员证件管理工作；9 .继续做好各项服务管理工作；10 .继续做好本部门的培训工作；11 .完成领导交办的其他工作。总之，我们将一如既往，紧紧围绕公司发展大局，努力增强主动性和创造性，使各项工作能力、服务水平整体上台阶，更好的发挥参谋助手和综合协调的作用，为公司的发展做出应有的贡献。