经常欠料？PMC要管好物料需要做好以下几个方面的工作.docx

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1、经常欠料？PMC要管好物料，需要做好以下几个方面的工作在很多公司，会听到管理层这样说，总是因物料不能及时到位，生产进度跟不上，品质出现问题，出货期不能满足客户的要求。追根究底，是没有一个管理部门去协调，去解决这些问题的，在这时，就体现出PMC管理的重要性。Ti目前很多企业都不知道什么是PMC,但是又知道必须有PMC,而且优秀的企业都运用了这一组织，所以自己也成立了PMC部门，但是用来干什么，怎么运用这一指挥部门，却都不太清楚。首先,PMC即Productionmaterialcontrol的缩写。是指对生产的计划与生产进度，以及物料的计划、跟踪、收发、存储、使用等各方面的监督与管理和呆滞料的预

2、防处理工作。PMC部主要有两方面的工作内容。即PC（生产计划、生产进度的管理）与MC（物料的计划、采购、跟踪、收发、存储、使用等各方面的监督与管理，以及呆废料的预防与处理工作）。PMC管理，在国内公司的定义与分工均有不同的见解,有的侧重于生产管理的，有的侧重于物料上的管理，都因公司性质来定。但无论从哪方面着手，都可以归类于PMC管理之中。PMC管理注重的是沟通与协调，因此上至公司业务销倍，下至生产出货，中间还有采购与工程技术及品管部门，无一不是需要PMC去跟踪协调。在很多公司，会听到高层这样说，总是因物料不能及时到位，生产进度跟不上，品质出现问题，出货期不能满足客户的要求。追根究底，是没有一个

3、管理部门去协调，去解决这些问题的，在这时，就体现出PMC管理的重要性。企业PMC要管好物料，需要做好以下几个方面的工作：1、接单：接到订单后，PMC需进行确认是否为新客户或者是新产品，如果为新客户或者是新产品，需再确认订单的注意事项（包括样品单与量试单），依订单注意事项追踪相关资料，确保订单建立与生产，计划时无异常情况。2、物料请购：MC接到审核后的订单，首先应核对BOM,然后进行物料的需求状况分析，计算出物料的用量和材料的请购天数，并且根据库存良品及实物的确认确定物料的请购量及物料的到料时间，做到不断料，不呆料，不囤料。1.不使生产现场领不到要用的材料或零件.2要用，可用的料进来,不让不需要

4、的材料零件进入仓库或呆在仓库不用.3.适时，适量的进料,不做过量过时的囤积.3、物料异常:供应商来料不良IQC应发来料不合格品处理通知单，MC根据实际情况作出特采、分选、重工、返修、批退处理，并且及时与采购确认来料交期。当处理紧急物料时，MC应提前通知IQC并要求物料来料时品管需在最短时间内作出检验结果，MC跟踪入库及上线直到订单出货。4、设计变更物料：接到变更通知后，MC需确认是否有订单需求并且立即对库存进查核。若为报废则立即通知仓管进行全部报废处理。有正式订单需求的要在第-时间下采购订单，注明为设计变更物料要求采购确认供应商的交期。若为重工返修之物料，MC需立即通知生产单位重工返修后入库。

5、若为限定使用，MC需根据限定要求通知仓库作标识进行隔离区分，当库存物料用后之余量不足一张订单则申请报废处理。若为继续使用，MC需掌握库存的使用状况，当余量不足一张订单则申请报废处理。5、紧急物料:当订单交期较短时且物料异常较大时物料会存在供应商交期困难，MC在下PR单时需注明原因，同时要求采购紧急回复，MC将最终交期知会相关部门。若为MC漏单，则需注明情况并且作紧急物料处理确保订单正常出货。MC每周需将紧急物料列出明细，在周例会说明并跟踪异常情况。突虞事件应急管理6、订单变更：接到变更订单的通知后，MC需立即做交期调整一览表，对需要交期或数量要调整的部分知会采购速通知供应商进行变更。对订单取消

6、的部分且供应商已生产的物料根据适当情况进行交期延后。7、生产进度：根据物料交期提前与采购确认，有异常状况需及时知会主管同时与技术协调是否有替代品，与计划协商变更生产计划，及时与相关人员和部门做出相应处理，并确认最后的结果。8、交期无法完成:找出问题所在，及时知会相关单位，同时在订单交期的前几天提供延货单报告与采购,采购须确认最终交期，MC马上知会相关单位的订单的最后交期。9、呆滞物料：MC在每月初根据仓库提出的呆滞物料清单作出处理意见，当库存周转率极低或根本闲置不用之物料（腐蚀或损坏等）且金额较小应作出报废申请，金额较大的可作退厂退库，调拨，交换，并修，拆零利用，售卖，赠送，销毁处理。有订单需

7、求的且库存为合格品时应遵循先进先出之原则，对不够订单的部分重新下采购单。物料采购跟催办法一、目的为控制采购交期、确保生产顺利进行、规范有效的实施物料跟催，特制定本方案。二、适用范围本方案适用于采购物料跟催的管理工作。三、管理职责采购部为采购物料工作的归口管理部门。四、制定跟催工作规划（一）跟催工作准备1 .确定交货日期及数量。2 .了解供应商主要生产设备利用率。3 .要求供应商提供生产计划表或交货日程规划。4 .了解供应商物料管理及生产管理能力。5 .在采购条款中规定加重违约罚款或解约责任。6 .准备替代物料来源。（二）拟定采购进度时间控制表1 .规划合理的购运时间。采购部需对请购、采购、供应

8、商准备、运输、检验等各项作业所需的时间进行合理的规划。2 .比较生产进度。需在采购订单或者合同中明确要求供应商编制生产进度计划表、实际生产进度表，并将两项表格进行对比，严格控制交货时问。（三）制订沟通计划1 .采购部需和销售部、生产部密切联系，随时关注销售市场情形和生产部计划变更情况，以便据此更改采购计划。2 .采购部需制订计划定期与供应商进行联系，以便掌握供应商的实时信息。五、跟催方法物料跟催包括但不限于以下四种方法，物料采购专员应据情况选择合适的方法，确保采购交期的达成。（一）订单跟催按照订单预定进料日期，提前一定时间进行跟催，具体包括以下两种方法。1 .联单法，将订购单按照日期顺序排列，

9、提前一定时间进行跟催。2 .统计法，将订购单统计成报表，提前一定时间进行跟催。（二）定期跟催每周在固定的时间将需跟催的订单整理好，打印成报表，统一定期进行跟催。（三）设置物料跟催表物料采购专员根据物料跟催表掌握供料状况，确定跟催对象，保证及时供料。（四）设置物料跟催箱在采购部办公室内设置物料跟催箱，取代传统翻页打钩的办法。在跟催箱里面设置32格，前31格代表每月的日期，第32格为急件处理格。六、采购跟催措施（一）定制物料跟催定制的物料需对供应商生产过程进行监控。1 .物料采购专员需及时了解供应商备料情形。2 .为供应商提供必要的材料、模具或技术支援。3 .物料采购专员了解供应商的生产进度情况。

10、4 .交期及数量变更时及时通知供应商。（二）非定制采购的跟催1 .物料采购专员需注意是否按规定时间收到验收表。2 .物料采购专员及时电话查询交货进度。（三）重要物料跟催1 .采购部需审核供应商的计划供应进度，并分别从各项资料获得供应商的实际进度。2 .重要物料采购除要求供应商按期报送进度表之外，采购部还应实地前往供应商处进行访问查证。3 .必要时派专人驻场监控，确保供应商按时交货。4 .将累计交货结果以报表形式告知供应商，促进其改善。七、跟催工作考核（一）采购人员跟催考核采购部需将跟催工作中如下内容纳入采购人员绩效考核体系。1 .采购人员对交货延误原因进行分析的情况。2 .采购人员对供应商跟催的次数及沟通情况。3 .采购人员对交期的控制情况。（二）供应商交期考核1 .将供应商交期延误次数、时间、数量等纳入供应商的考核体系。2 .供应商交期延误对本工厂造成的损失纳入供应商的考核体系。3 .对交货及时、质量优良的供应商，增加付款优惠及其他奖励。