科研经费审批管理的办法.docx

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1、科研经费审批管理办法为规范科研经费审批管理，优化审批流程，进一步提高部门的服务质量和办事效率，维护泛博职工的合法权益，促进科研工作的繁荣和发展，根据中心的规定并结合我院实际情况，特制定本管理办法。本规定合用于全院职工、中心聘用人员、各类学生。本规定所指科研经费包括课题经费、学科建设经费和科室发展经费等。一、科研科审批范围科研科管理的业务内容包括:科研项目管理、科研成果管理、知识产权管理、论文管理、学科建设管理、对内对外技术服务、科研平台管理和应急实验室。科研科审批的经费范围包括：科研课题经费，科室发展经费，学科建设经费。具体牵涉到的项目内容包括：劳务费、学术交流和培训、会议费（主办）、国内调研

2、费、专家咨询或者讲课费、市内交通费、设备购置、图书软件等购买、试剂耗材购买等办公用品等。二、项目分类科研项目根据审批流程分成两大类：事先申请类项目和直接申请类项目O事先申请类项目包括：学术交流和培训、主办会议、学科调研、专家指导和咨询、购置设备及配套软件;直接申请类项目包括:购置图书、课题劳务费或者研究生补贴、科研成果、市内交通费、试剂耗材、办公用品。三、事先申请类项目1、学术交流和培训:有关培训规定参见上海市公共临床卫生中心员工业务培训制度.学术骨干外出参加学术交流或者培训前，填写学术会议或者培训申请表，附”会议通知或者培训通知”，经学科负责人或者科室负责人审核允许后至教育科审核；如涉及科研

3、经费的,再由科研科审核;准许后方可参加会议或者培训。参会后，持相应发票并填写培训及差旅费报销单至科研科审批报销.2、主办会议:主办人提出申请，会议经费全部或者部份涉及科研经费支出的，向科研科递交“会议计划”和主办会议/学科调研经费预算表，内容包括：会议议程、会议规模、专家行程和经费预算表；会议结束后，持相应发票至科研科审核报销。3、学科调研：学科骨干到国内相关领域的优势单位进行学科调研和交流的差旅费等相关费用。调研须提前向科研科递交“学科调研计划”和主办会议/学科调研经费预算表，包括调研活动日程安排、经费预算（项目、金额、计算依据等），经审核批准后，实施调研计划。调研活动结束后，填写培训及差旅

4、费报销单，持相关发票至科研科申请报销。4、专家指导和咨询：提前向科研科递交专家指导活动计划或者专家咨询（拜访）指导内容（含咨询费金额），填写专家指导和咨询费申领单，审核批准,再经分管院长批准后，至财务科支取现金。纵向课题经费讲课费标准和咨询费参考国家相应标准。讲课费：高级职称的,本单位200元/学时，外单位300-400元/学时；专家咨询费：以会议形式组织的，高级专业技术职称人员500-800元/人天、其他专业技术人员300-500元/人天.会期超过两天的,第三天及以后的咨询费标准参照高级专业技术职称人员300-400元/人天、其他专业技术人员200-300元/人天执行。以通讯形式组织的：高级

5、专业技术职称人员60-100元/人次、其他专业技术人员4080元/人次的标准执行.学科建设经费支付外聘专家讲课费和咨询费参考标准：教学查房1次不超过1000元；科内授课1次不超过500元；全院授课1次不超过800元。5、购置设备及配套软件：需购置仪器设备和配套软件的，先填写设备申购表，经科研科进行经费审核批准后,再由设备科审核并采购.四、直接申请类项目6、购置图书:购置与学科发展相关的图书资料，购买后至图书馆登记，凭登记发票和至科研科申请报销。7、劳务费和研究生补贴:课题劳务费严格根据限额发放。课题组领取劳务费时填写科研项目劳务费申领单，负责人签字后,在科研科进行核对后由分管院长审批8、科研成

6、果：用于成果鉴定、评奖、发表论文或者专利申请的，需向科研科递交成果鉴定材料、论文校样稿或者专利申请受理通知书等相关证明材料，申请从科研经费支出，经科研科审核批准后报销。9、市内交通费：填写市内交通费报销单，凭发票至科研科申请报销。10、试剂耗材：凭发票，负责人签字，原则上以转账为主。11、办公用品：填写专用耗材申购报告，负责人签字后至科研科申请报销；凡科研经费购置的仪器、设备、软件、图书和办公用品等，均属于中心公共财产，均应纳入中心国有资产的统一管理范畴，不得挪为私用，需合理使用，认真维护。五、本办法自发布之日起施行，由科研科负责解释。附：今科研经费审批流程图今科研项目经费审批对照表今主办会议

7、/学科调研预算表今上海市公共卫生临床中心培训及差旅费报销单今上海市（复旦大学附属）公共卫生临床中心外出参加学术会议/继续教育项目审批表今科研项目劳务费申领单今专家指导和咨询费申领单今市内交通费报销单今低值仪器设备申购报告今常规仪器设备申购报告今专用耗材申购报告学术交流/培训填写学术会议怏者培训申请力科研经费审批流程图（一）”可经费审ft程图二主办会议如涉及科研经劳务费或者研狞字型明研直接申请类项目科研成果专家指导咨询递交专家指导活动计划/专家咨肉内容市内交通费试剂耗材设备/配会软件办公用品!V科室心责大审核购置学科相M遢交会议计划主办会议/学科填写科研项目科研种审批递交调研计划,主办会议/学科

8、调研经依预修表专家指导和咨填写设行申购表填写培训及差旅费报销单1成果鉴定、评奖材料2论文录用通知、校样稿或者己发表论文、版面费发票3专利代理协填写市内交通持发票填写专用耗材申购报告议、受理普嫩科研布不批科研科审批科研科审批-1缴耳噌口、相关举办会友器,实施调讦计划科审批填写培训及差旅费报销单料研料审瓶-总务科登记科神科经师审%财务科支取现金返回咨询费领款单科研科审批设附:科研项目经费审批对照表目类项分出目支项审批所需材料审批流程备注（参考标准）事先审批类学术交流、培训1 .会议通知2 .外出参加学术会议/继续教育项目审批表3 .培训及差旅费报销单1 .持会议通知，填写审批表，科主任签字允许2

9、.涉及科研经费的，至科研科审核3 .教育科审核,分管领导签字4 .参加会议5 .会后,持相关发票,填写报销单，至科研科申请报销6 .财务科支浮现金或者转账上海市（复旦大学附属）公共卫生临床中心员工业务培训制度中心差旅费管理办法主办会议1 .会议计划2 .主办会议/学科调研预算表3 .会议总结1 .提出申请，递交“会议计划”和主办会议/学科调研预算表；2 .会议结束后，持会议总结和相关发票至科研科申请报销3 .财务科支浮现金或者转账学科调研1 .“学科调研计划”2 .主办会议/学科调研预算表3 .培训及差旅费报销单1 .递交“学科调研计划”和主办会议/学科调研预算表2 .科研科审核3 .中心分管

10、领导批准4 .实施调研计划5 .调研后，填写培训及差旅费报销单，持相关发票至科研科申请报销6 .财务科支浮现金或者转账学科建设管理办法中心差旅费管理办法专家指导和咨询专家指导和咨询费申领单1递交专家指导和咨询活动纪要；2填写专家指导和咨询费申领单讲课费标准:高级职称：本单位200元/学时，外单位300400元/学时3分管领导审批4财务科支浮现金专家咨询费参照标准:以会议形式组织的，高级专业技术职称人员500-800元/人天、其他专业技术人员300-500元/人天。会期超过两天的，第三天及以后的咨询费标准参照高级专业技术职称人员300-400元/人天、其他专业技术人员200-300元/人天执行。

11、以通讯形式组织的:高级专业技术职称人员60-100元/人次、其他专业技术人员4080元/人次的标准执行.置备配软牛购设及套件1o低值设备申请报告2.常规设备申请报告K填写相应的设备申购表2。部门负责人审批3 .申请部门的主管部门审批4 .申请部门分管领导审批5。设备科审批6 .资产主管领导审批7 .设备科购置8 .申请人持发票至科研科申请报上海市（复旦大学附属）公共卫生临床中心设备采购程序销9o财务科支浮现金或者转账务研生贴劳松究补科研项目劳务费申领单1 .填写科研项目劳务费申领单，科研科审批2 .分管领导审批3 .财务科支浮现金科研经费管理办法直接申请类科研成果1 .成果鉴定、评奖:相关证明

12、材料和发票2 .论文：论文录用通知和论文校样稿或者已发表论文复印件；版面费发票等3 .专利申请：专利受理通知书等；缴明通旬等1.持相关证明材料和发票至科研科审核；2o分管领导审核；3.如从中心行政经费支出，需财务总监审批，中心办审批，财务科报销；科研经费管理办法上海市（复旦大学附属）公共卫生临床中心论文、专著奖励制度（试行）市内交通费交通费报销单、车票填写市内交通费报销单，持发票至科研科审核专业图书发票购置图书，图书馆登记，科研科申请报销剂材试耗发票、款项用途说明（具体课题rh5*O持发票和款项说明，至科研科审核办公用品P5W专用耗材申购报告填写专用耗材申购报告，持发票至科研科审核主办会议/学

13、科调研预算表住宿费人员地点入住时间离开时间标准金额合计餐饮费款待费次数金额普通餐费金额交通费类别时间起始地医到达加点金额合计飞机票火车票其他（出租车票）总计：备注:上海市公共卫生临床中心培训及差旅费报销单B姓名附单据起讫日期出差事由出差地点出差费月日月B交通费住宿费会务费伙食合计金额人民币（大写）主管：审核:上海市(复旦大学附属)公共卫生临床中心外出参加学术会议/继续教育项目审批表科室姓名性别职称学历本年度外出会议次数本年度外出会议情况说明1、时间：会议名称、地点：2、时间：会议名称、地点：3、时间：会议名称、地点：会议/项目名称起讫日期年月日一月日主办单位会议地点会议交流形式发言口壁报口论文集口行政培训口继教项目口其他口论文题目参会费用会务费：