物业客服工作岗位职责.docx

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1、物业客服工作岗位职责1.认真贯彻关于物业管理的各项法规、政策，组织落实上级主任、部门下达的有关任务。2 .按公司制定的物业管理质量体系的运作方法、标准要求,对公司授权的物业具体实施一站式的管理。3 积极参加创建安全文明楼宇、省及国家优秀管理住宅楼宇的考评工作，提高管理水平。4 具体负责协助物业的接管验收工作，提出工程遗留和需完善的项目。5 .在公司定编、定岗的前提下，合理调配人员，协调各岗位的分工与协作，责任落实到人，确保各项服务处于良好的运作状态。6.依法实行文明、民主、高效管理，定期回访，广泛征求住户意见，努力为住户排忧解难。8 .建立、健全楼宇接管资料、住户交楼资料、室内装修资料和各项服

2、务的质量记录等档案管理工作，并建立和促进电脑化管理，提高工作效率。9 .按实际情况，因地制宜地开展丰富多彩的社区文化活动,使住户广泛参与，搞好住宅精神文明建设。10 .按监视设备系统的操作规程，严格操作，做好小区监控中心安全监控管理。IL编制客服培训计划，按公司规定进行岗位培训工作，培养员工的综合能力，不断提高管理水平。12.配合销售中心做好每次销售现场环境布置及看楼客人的服务工作。客服部经理1、严格遵守本公司的职业规范各各项管理规章制度。2、全面负责本部门的工作。3、负责本部门的工作安排，对本部门员工的工作进行监督、检查、考核。4、协调与相关部门的工作联系。5、按时拟定工作计划和总结。6、定

3、期召开工作例会。7、完成总经理及公司其它领导交给的其它工作。9、接待客户来访。10、负责检查各管理员的日常工作，并对管理员的工作给予具体指导。11、负责督促和检查各管理的收费工作，统计全区收欠费情况。12、对日常工作中难以解决的问题，及时汇报部门经理。客服部前台职员1、严格遵守公司的职业规范和各项管理规章制度。2、为业主输入住手续、机动车辆出入证、巴士通及加密频道申请，并解答业主提出的有关问题。3、为客户办理装修手续，为装修人员办理临时出入证，向客户发放装修管理规定，同时解答有关装修问题，请维修服务人员对装修申请进行审批，并办理装修结束后的退款事宜。5、为客户办理养犬证、暂住证。6、代客户订阅

4、报刊和杂志，同时负责报刊和杂志及信件的接受和分发。7、为客户代办房屋出租、出售及为发展商的空置房办理出租。8、负责对客通知的印刷、分发和存档。9、应客户要求，按照有关规定，为客户开具相关证明。10、按规定认真完成每日工作记录。Ik随时解答客户提出的各种问题及咨询，遇问题及时向部门经理汇报。12、完成部门经理及公司领导交予的其他工作。客服部管理员2、每月按时收取电话费。3、每月月末做现金日记帐月结。4、每季按时收取水电、热水、燃气、有线电视和管理费等各项费用。5、每年按时收取供暖费。6、按时核对现金、业主费用等各项帐簿。7、每日按规定将现金上缴财务。8、每日下班前检查保险柜的安全性并对保险柜进行

5、乱码。9、规范接听电话，作好日工作记录并通知相关人员进行处理。10、办理出门条。14、督促养犬客户及时办理养犬证。完成部门经理及公司领导临时交予的其他工作。员工入职、离职及劳动关系管理制度第一章招募与配置第一条目的为公司发展提供合格人员，充分体现择优录用的原则。第二条职责1.人事行政部负责办理员工的招聘、录用手续，并进行人力需求调查及薪资调查工作，向总经办报送分析报告；3.总经理负责签署经考核合格者的求职表。第三条招聘原则公司本着“公开、公平、公正”的原则，在全面评估的基础上择优录用人才。1.回避原则1.1 亲戚朋友不能有直接上下级关系；2.不能录用原则2.1 在集团各公司服务并解聘的（特别人

6、员经总经理批准可录用）；2.2未满16周岁的人员；2.3 体检不合格者；2.4 精神和心理不健康者；第四条招聘条件及招聘需求批准程序1 .招聘类型1.1 新增岗位是指岗位空缺的补充将造成企业总体人数增加；2.招聘条件1.1 公司扩大规模需增员时；1.2 公司组织结构调整需增加人员时；1.3 新项目组建或增加编制时；1.4 公司需储备人才时；1.5 公司原有职位空缺需补员时；3 .招聘需求审批程序3.2新增岗位招聘：用人部门负责人在招聘申请表上详列新增原因、职责范围和资历要求，报总经办组织岗位评估,报总经理审批。总经理核准同意的，由人力资源部负责组织招聘；未通过核准的，由人力资源部反馈给申请部门

7、。4 .招聘及录用流程人事行政部初试并筛选部门主管复试总经理审核人事行政部通知试用试用期结束合格者转正4.1 招聘流程4.1.5面谈合格后，总经理告知人事行政部办理试用手续,试用期为三个月。4.2 录用流程4.2.1 录用者办理入职手续前，需向公司递交体包头市市级医院进行的肝功能和肺部体检报告一份。4.2.2 录用者报到时须带上个人证件（个人身份证原件及复印件、毕业证、职业等级证、特殊岗位需有从业资格证件及免冠近期1寸彩色照片两张）在规定的时间内报到；维修技术人员或管理人员入职需提供原单位的任职证明。4.2.3 员工入职时应签订员工试用期协议书、部分岗位签订担保书。4.2.4 领取员工工牌；录

8、考勤；领取工服。4.2.6 到岗参加上岗培训，由部门负责安排，培训时间为七天；内容为岗位工作程序、岗位相关技能等。培训结束后，由人力资源部进行培训考核，考核合格者方可进入部门工作；由总经办经理进行培训跟踪及督导工作。427新员工入厂七天内为适应期，因其技能及其它因素被辞退或离职者，公司不予计发报酬及其它经济补偿。4.2.8 录用员工后，人力资源部应及时建立新的人事档案,并将员工入职后的相关资料全部纳入档案中集中管理。4.3 转正流程4.3.1 试用期结束前一周，人力资源部将该员工入职时部门填写的试用期员工考核表发放用人部门，用人部门根据员工表现及绩效目标完成情况填写完整后交人力资源部；4.3.

9、3 人力资源部视被退回员工基本情况可调换岗位另行试用或予以辞退。第二章员工离职第一条离职类型1 .在试用期内不符合录用条件的，经双方协商一致可以随时终止劳动关系；2 .按劳动关系终止原因把离职类别分为：终止劳动合同、自动离职、辞职、辞退和开除。2.1 劳动合同到期而不与之续签劳动合同的称为终止劳动合同；2.2试用期满后员工提前一个月书面申请并经公司同意后离职称为辞职；2.5 凡违法犯罪、职业道德缺失或严重违反公司规章制度的，公司即令其离职称为开除。第二条离职结算办法1.终止劳动合同自接到人力资源部通知不与之续签劳动合同之日起，三日内办理工作交接、工资等经济结算手续；2 .辞职2.1 按规定提前

10、1个月书面申请（试用期员工提前三天），经批准离职前的工资照付。3 .自动离职不作任何结算。4 .辞退按正常手续办理离职结算。5 .开除不作任何结算。第三条离职结算程序2 .凡离职员工，自通知之日起二天内办完有关离厂手续，逾期不办或有意拖延时间者按自动放弃结算论处，不给予补办任何手续。3.离职人员结算完毕后不准进入车间活动。4 .出纳及会计离职时，自辞职报告上交之日起，工资暂停发放，由审计部门先行查账，账目清楚且移交手续办理完毕后,方可办理结算手续。5 .业务人员离职须将客户电话、资料等上交部门主管。第四章劳动关系第一条劳动合同管理规定为规范员工的劳动合同管理，加强公司及员工双方的约束力量，特制

11、定本管理规定。6 .合同期限：一年期。7 .合同解除员工如有正当理由欲辞职，可以提前写出书面辞职报告（试用期员工提前3天，试用期满后须提前30天），经部门主管/经理批准后，三日内到行政部办理离职手续。7.1. 解雇：如员工不能胜任本职工作，根据合同规定，公司可解雇该员工。32开除：如员工严重违反公司规定制度，公司可予以开除。33解除合同：在合同期内由于特定原因，公司与员工经过协商一致同意的，可以提前解除合同。3.4.自然终止：在合同到期前十天，公司如通知员工不予续约，合同自到期之日起，自然终止。4.1.对辞职未经批准而擅自离职的（含未按规定的离职日起提前离职的）员工，将其未结算工资及其他应付款

12、项作为违约赔偿金。42对合同自然终止的员工，如不按时交接工作，故意拖延时间拟造成事实合同者，在合同到期之日均应勒令其离职。43对因严重违纪而开除的员工，公司将根据该员工违纪情节轻重或对公司造成的损失情况向其索取赔偿，赔偿金额由公司据实订立。4.4.对批准离职的员工（含辞职、辞退、开除）须于规定的最后工作日起三日内到行政部办理离职手续；不按规定日期办理手续者，按自动离职处理。5.合同管理5.1.行政部将各部门签订劳动合同人员名单及合同期限统计后，抄送一份由各部门经理/主管保存。对合同到期的员工各部门主管应提前二十天进行考评，考评结果应在五日内告知行政部，由行政部审查后，决定该员工去留。并由行政部

13、在合同到期前十日正式通知员工去留。54员工劳动合同由行政部保管，不经主管批准，一律不予借阅。第二条人事档案管理1 .员工人事档案收集和保存员工的各类人事资料，属公司商业秘密，非档案管理人员未经批准不得阅览。2 .员工人事档案包括：身份证复印件；学历证复印件;健康证明；技术职称证复印件；个人简历；应聘登记表；应聘程序记录表；面试考试题；试用期间考核表，调薪表等。3 .员工人事档案由人事行政部统一管理。新员工办理完入厂手续后，开始建立该员工人事档案。5 .员工离职后，人事档案连同离职申请（决定）和离职程序记录一同转为离职人员档案。6 .离职人员档案由人事行政部统一保存。离职人员档案保存时间：6.1

14、 主管级以上离职人员档案保存期为3年。6.2 辞职人员档案保存期为2年。6.3 解雇人员、自动离职人员、被开除人员档案保存期为1年半。满保存期档案经呈报总经理批准后统一销毁。7 .查阅员工人事档案需办理查阅手续。7.1 查阅主管级以上级别（含副主管）员工人事档案，需经人事行政部负责人审查后报总经理批准。7.3 借阅员工人事档案时间不得超过1天。第三条保密制度为了维护公司利益，确保公司商业、技术资料的安全和人事资料的保密可靠，制订本制度。1.公司档案资料分一般资料和保密资料两种，保密资料包括公司技术开发资料、市场资料、客户资料、供应商及供货资料、财务资料、人事资料，除此之外的资料为一般资料。2

15、.员工有义务和责任为公司保护一切保密资料的安全与保密，保证信息不外泄，资料不外流，具体规定如下：2.1 .未经部门经理和公司领导批准，任何人不准摘抄、复印任何保密资料，违者以违反工作纪律论；22收发、传递或经批准携带保密资料外出的，由经手人负责该资23掌握公司保密资料的员工，如经手人、保管人等，不允许在公司大范围内谈论所掌握的资料，更不允许对公司以外的无关人员，特别是公司竞争对手提及相关资料，如发生以上行为，将以泄密论处；2.4.掌握公司保密资料，特别是技术及市场资料的员工，如与公司竞争对手勾结，窃取公司机密，公司将追究其法律责任。3 .对前来公司访问或服务的客户或其他外来人员，前台接待员给予对方办理来访登记手续后，电话通知受访人，由受访人引导方可进入公司办公区域。进入软件技术开发区域，还必须事先征得技术总监的批准。.本制度由各部门配合，互相监督执行，如发现公司机密已经或可能泄露，应及时报告公司相关领导，立即采取有效的补救措施。第四条特殊岗位人员担保规定1.担保管理的岗位范围：需请人担保的职位有：财务出纳、司机。4 .担保人范围：2.L公