XX中医药大学研究生证管理办法.docx

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1、XX中医药大学研究生证管理办法为了规范研究生证管理工作,根据教育部办公厅关于加强高等学校学生证管理的通知(教学厅20018号)的文件要求,制定本规定。第一条领取与审核(一)新生办理入学报到注册手续,缴清学费,体检合格,填写XX中医药大学研究生学籍表报研究生院审核后,方可领取研究生证。(二)研究生证上所使用的照片必须是近期彩照,不得使用模糊不清或盖有印迹的旧照片。(三)研究生证由研究生院指定专人填写,研究生院加盖研究生院行政章和学校人事处加盖学校钢印,方可生效。第二条注册每学期开学后十五天之内,研究生缴费报到后,持研究生证到研究生院,加盖注册章。第三条使用与保管(一)研究生证是在读研究生身份证明

2、的重要证件,只限本人使用,不得私自涂改、转借他人或作非法用途。(一)假期乘火车优惠:1、火车票学生优惠卡只限于无工资收入的研究生享受。2、填写优惠乘车区间的原则:符合享受乘车优惠条件的研究生需认真如实填写乘车区间。未婚者填写父母户口所在地(父母分居两地,可凭当地户籍管理部门有效证明,选择一方所在地),已婚者填写配偶户口所在地。父母或配偶户口所在地变动的,须持当地户籍管理部门的书面证明更改。凡弄虚作假者或擅自涂改乘车区间到达站地名者,将视情节轻重给予纪律处分。3、研究生应爱惜并妥善保管研究生证,不得损坏、涂改,尽量避免丢失。故意损坏或涂改研究生证的,不予更换或补发。第四条补发因本人保管不善将研究

3、生证遗失或损毁,需补发或换发研究生证者,应办理相关手续,具体如下:(一)本人从研究生院主页下载研究生证补发申请书,如实写明研究生证丢失的时间、地点、原因,到研究生院登记挂失。(二)挂失期一个月,期间如有需要证明研究生身份者,由研究生院出具证明,加盖公章。(三)挂失一个月确属无法寻回者,必须在省内省级以上(含省级)报刊发表遗失声明。公开发表后,带报刊原件份,本人身份证原件及复印件一份、本人一寸免冠照片一张到研究生院办理补发手续。(四)受理时间为每月第二周的星期五的上午,如有时间变动,以研究生院通知为准,其他时间一概不予办理。(五)研究生在校期间,一般限制补发或换发一次研究生证。第五条注销研究生因毕业、退学、转学、出国留学等需要离校时,应将研究生证交回研究生院注销,方能办理离学校手续。不交者不予办理离校手续。第六条本办法于公布之日起施行,由研究生院负责解释。

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