继续教育与教师培训学院档案归档范围和保管期限018年调整版.docx

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1、继续教育与教师培训学院档案归档范围和保管期限表（2018年调整版）序号类目名称保管期限1上级下达的有关本院工作的文件材料长期2院会议记录、纪要、简报永久3院及各处工作计划、总结、报告永久4教学改革、培养目标、方案、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法永久5学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、院及各处工作计划、总结永久6教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料长期7非学历教育的培训班、进修班材料长期8统计报表永久9上级有关招生工作文件永久10招生计划、简章、总结、统计、协议、规定、生源计划（函授、夜大、脱产、网络教育、自学考试及其他成人教育）长期11新生录取材料及

2、新生名册（函授、夜大、脱产、网络教育、自学考试及其他成人教育）长期12委培、代培、自费生计划、合同及名单（函授、夜大、脱产、网络教育、自学考试及其他成人教育）长期13招生宣传、招生工作总结（函授、夜大、脱产、网络教育、自学考试及其他成人教育）长期14新生入学登记表（函授、夜大、脱产、网络教育、自学考试及其他成人教育）长期15学生学籍卡片（函授、夜大、脱产、网络教育、自学考试及其他成人教育）永久16学生成绩总册（函授、夜大、脱产、网络教育、自学考试及其他成人教育）永久17在校学生名册（函授、夜大、脱产、网络教育、自学考试及其他成人教育）永久18学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学

3、）（函授、夜大、脱产、网络教育、自学考试及其他成人教育）长期19学生奖励材料（奖学金、优秀学生）（函授、夜大、脱产、网络教育、自学考试及其他成人教育）长期20学生处分材料（函授、夜大、脱产、网络教育、自学考试及其他成人教育）长期21毕业证领取签收册（函授、夜大、脱产、网络教育、自学考试及其他成人教育）长期22各专业教学计划、教学大纲（函授、夜大、脱产、网络教育、自学考试及其他成人教育）长期23课程建设要求及安排、校历表、课表（函授、夜大、脱产、网络教育、自学考试及其他成人教育）长期24各系、科、专业课程试题库（函授、夜大、脱产、网络教育、自学考试及其他成人教育）长期25授予各层次学位清册、申请审批材料永久26研究生、进修教师入学试题及指导教师名册长期27博士、硕士研究生学位论文及评审材料长期28自编、主编教材长期29进修教师录取材料及名单永久30进修生成绩考核表永久31在校进修生名册永久32进修证书领取签收册长期33各系各专业使用教材目录长期34自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集长期35实物档案（本部门获校级以上奖励的奖状、奖杯等；有重大纪念意义的物品等）永久36反映本部门重大活动的照片、声像档案永久37与上述纸质档案对应的电子档案永久38其它有保存价值的自编参考资料及其它材料短期