局机关日常管理制度汇编 (8篇)-.docx

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1、局机关日常管理制度汇编(8篇)-目录L公文处理办法22 .公务用车管理制度103 .会议室管理制度124 .机要保密工作制度165 .计算机管理制度196 .局长办公会议事规则217 .信访接待工作制度248 .印章使用管理规定32公文处理办法第一条为促进我局公文处理工作规范化、制度化、科学化,提高公文处理的质量和效率,根据党政机关公文处理工作条例(中办发(2022)14号)、党政机关公文格式国家标准(GB9704-2022)xx省党政机关公文处理工作条例细则(试行)等有关规定,结合我局实际,制定本办法。第二条市XX局的公文(包括局党组、局发文、发电,下同),是局党组、局机关实施领导、履行职能

2、、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻上级党委政府政策、制度,指导布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。第三条局办公室负责管理局公文处理工作,并对局各科室(单位)的公文处理工作进行指导和监督检查。局各科室(单位)应指定专人负责本科室、单位的公文处理工作。第四条根据公文内容和作用,工作中我局涉及的公文种类主要有:决定、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等。第五条各科室(单位)要严格按照规定的公文格式要求制发公文。公文普通由份号、密级、保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、发文机关署名、成

3、文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。需要具体说明的:(一)公文密级由文件起草科室、局办公室依据有关保密规定及公文内容确定。(二)发文字号由发文机关代字、年份、序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。我局的发文机关代字为:(1)局党组发文为:XX退役军人党组。(2)局发文为:XX退役军人发。(3)电报为:XX退役军人传发。(三)上行文应标注签发人姓名,呈送市委市政府的上行文签发人为局主要负责人。(四)文头由发文机关全称+文件组成,发文字号由发文单位、年份、文号组成;公文标题由发文机关+关于+事由+文种组成,版记由发文机关和印发日期组成。公文标题中普通不使用标

4、点符号,特殊情况下可使用书名号、引号、顿号、连接号和括号等。转发文件时,如原标题过长,可根据文件内容重新确定标题。(五)附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。有两个或者两个以上附件时,应注明顺序号。被转发的公文,不属于附件。(六)附注。公文印发传达范围、公开方式(主动公开、依申请公开、不公开)、联系人等需要说明的事项。第六条行文应当确有必要,讲求实效,注重针对性和可操作性。行文关系根据隶属关系和职权范围确定。普通不得越级行文,特殊情况需要越级行文的,应当同时抄送被越过的机关。第七条属于我局职能范围内的事务,由我局自行行文或者与有关部门联合行文。联合行文应明确主办部门。须市政府审批或者授权的事

5、项,经市政府允许也可以由我局行文,文中应注明,经市政府允许”字样。第八条准确把握“报告”和”请示”两个文种的区别。报告,适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的问询;请示,合用于向上级机关请求指示、批准。“请示”应一文一事,普通只写一个主送机关。根据需要可以同时抄送相关机关和同级机关,不得抄送下级机关。不得在非请示性公文中夹带请示事项。下级机关的请示事项,如需以本机关名义向上级机关请示,应当提出倾向性意见后上报,不得原文转报上级机关。第九条严格控制发文数量和文件篇幅。(一)凡法律法规已作出明确规定的,一律再也不制发文件。现行文件规定仍然合用的,再也不重复发文。没有实质内容、可发可不发

6、的文件,一律不发。(二)对市委、市政府、XX省XX厅、XX州市XX局等下发的文件,要结合实际贯彻落实,普通不直接转发。第十条公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。公文起草应当做到:(一)符合国家的法律法规和党的路线方针政策,完整准确体现发文机关意图,并同现行有关公文相衔接。(二)凡与人民群众切身利益密切相关、涉及面广、容易引起社会稳定问题的文件,拟定之前要进行社会稳定风险评估。(三)一切从实际出发,分析问题实事求是,所提政策措施和办法切实可行。(四)内容简洁,主题突出,观点鲜明,结构严谨,表述准确,文字精练。(五)文种正确,格式规范。公文的文种应根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行

7、文关系确定。(六)拟制紧急公文,应体现紧急的原因,并根据实际需要确定紧急程度。拟制密级公文,应当根据涉密事项,按照有关保密规定确定密级和保密期限。(七)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应先引标题,后引起文字号。(八)结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一广,第三层为第四层为“(九)应使用国家法定计量单位。(十)文内使用非规范化简称,应在第一次浮现时先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或者其缩写形式,应在第一次浮现时注明准确的中文译名。(十一)公文中的数字,除部份结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色采语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应使用阿拉伯数字。(十二)情

8、况复杂的公文,应附有必要的背景材料或者另纸说明,供领导审签时参考。公文拟制应当做到:(一)公文起草单位应同时在发文单上注明是否对外公开。(二)拟制公文时凡涉及其他部门及局内有关科室、单位职权范围内的事项,应取得一致意见后方可行文。公文文稿签发应当做到:(一)先由公文起草科室、单位主要负责人进行审核(相关科室、单位会签)后,再由局办公室进行核稿。(二)科室、单位审核的重点是:政策、规定是否可行,是否符合国家法律法规,是否同现行有关公文相衔接,所提政策措施和办法是否切实可行,是否注明公开类别等。(三)局办公室核稿的重点是:行文理由是否充分,行文方式是否妥当,公文格式是否规范,文字表述是否准确等。对

9、不符合行文要求的,局办公室可将文稿退回公文起草科室、单位重新拟文。(四)局领导签发日期为发文日期。经局领导签发的文件,公文起草科室、单位原则上不得更改,确需更改的须请示签发局领导允许后,方可改动。第十二条公文页面布局与排版字体要求。除特殊说明外,公文发文字号字体普通为三号仿宋,数字字体用TimesNewRoman。(一)全文页面设置为:上3.7cm,T3.5cm,左2.8cm,右2.6cm,标准为A4纸。(二)文件版头上空一行,行距固定值40磅,字体为方正大标宋,字号根据发文机关字数作相应调整,颜色为标准红色。(三)发文字号前空两行。签发人姓名用3号楷体。(四)正文第一层标题采用三号黑体标识,

10、不加句号,第二层标题为三号楷体标识,断行不加句号,不断行加句号,第三层标题再也不标注字体,与正文相同为三号仿宋字体。(五)文件如有附件,与正文之间空一行,段间空两字,按序号逐条对齐,如字数较多需转行,则与前一行首字对齐。附件无句号和书名号。(六)落款与正文空三行,如有附件,则与附件空三行。联合发文的落款,按顺序挨次摆布上下排开,中间再空三行便于加盖公章。(七)行文日期右空四字,发文机关在日期上平行对齐,最后加盖公章。(八)文件如需加联系人,则与落款空一行,段前空两字,内容用括号。(九)版记摆布各空一字,4号仿宋,横线与版心长度一致,且紧贴底线,粗细为一磅,上下距离为固定值ICm,版记必须在偶数

11、页。(十)页脚为2.7cm,页码为4号TimesNewRoman字体,对齐方式为外侧对齐。(十一)印发及转发类公文,正文部份字体为3号楷体,印发及转发内容另起一页,格式与普通公文相同。上行文只写印,不写印发。第十三条公文办理包括发文办理、收文办理和整理归档。(一)除涉密公文、不宜公开的公文以及联合发文外,我局收发文办理原则上一律在局OA办公自动化系统上进行。(二)收文办理指收到公文的办理过程,包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。1 .签收。凡送我局的文电、信函,统一由局办公室签收、拆封、登记、分发。标明具体单位或者个人的文电、信函,由局办公室直接分送有关科室、单位或者个人签收。

12、2 .登记。局办公室对公文的主要信息和办理情况应当详细记载。3 .初审。局办公室对局外需要办理或者阅知的来文进行初审。初审的重点是:是否应当由本局办理,是否符合行文规则,涉及其他部门职权范围内的事项是否已经商议、会签,是否符合公文起草的其他要求。经初审不符合规定的公文,应当退回来文单位并说明理由。4 .拟办。初审完需要我局办理的公文,由局办公室拟办,拟办意见要准确,符合政策规定和实际情况,具有可操作性。5 .承办。承办科室、单位应及时办理交办的公文,不得延误、推诿。紧急公文,应随到随办。有时限或者保密等特殊要求的公文,要特事特办,并按要求及时报告办理结果。公文办理的各环节,经办人要签字并标明办

13、理日期。6 .催办。局办公室要负责公文催办,做到紧急公文跟踪催办,重要公文重点催办,普通公文定期催办。(三)发文办理指以本机关名义制发公文的过程,包括复核、编号、印制、分发等程序。L复核。已经局领导签批的公文,印发前公文起草科室、单位应当对公文审批手续、内容、文种、格式等进行复核;需作实质性修改的,应当报原签批人复审。2.编号。对复核后的公文,送局办公室统一编制发文字号。3.印制。各类公文必须严格依照统一的行文规则和公文格式印制。公文正式印制前,公文起草科室、单位负责审读校对,印制出的公文与原核定的文稿不一致的,由审读校对人负责。4.分发。公文印制完毕,公文起草科室、单位应当对公文的文字、格式

14、和印刷质量进行检查后按照有关规定和要求分发。(四)公文办理完毕后,根据档案管理的有关规定,公文承办科室、单位应及时将公文正本、原稿、附件及有关材料送办公室整理(立卷)、归档。机构调整时,需要归档的公文、资料整理立卷后,按有关规定全部移交局办公室。工作人员调离工作岗位时,应将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。个人不得保存应当归档的公文。与外单位联合办理的公文,原件由主办机关整理(立卷)、归档,其他机关保存复印件或者其他形式的公文副本。不具备归档和存查价值的公文,经过局办公室批准,按有关规定进行销毁。第十四条本办法由局办公室负责解释。第十五条本办法自印发之日起施行。公务用车管理制度一、本

15、局车辆由办公室明确专人负责统一调度和管理,确保局机关职能工作的顺利完成。二、根据工作需要,优先保证局领导用车。业务科室去参加之级会议、下基层等工作用车,在保证局领导用车的前提下,视情况安排车辆;城区派车相对集中。科室工作用车普通应提前一天与办公室联系。去XX州市零星领取资料普通不派专车。三、办公室根据工作的轻重缓急合理调度车辆并节约用车,根据人数及实际情况,尽量合用一辆车。特殊情况,在保障范围以内,下列情况可提供公务用车保障:1 .抢险救灾以及突发事件的处置;2 .送、取机要文件材料及数量较多的公务用品;3 .参加市领导和市有关部门紧急召集的跨部门会议,参加重要接待等活动,原则上只送不接,交通不便、特殊情况除外;4 .单位职工工作期间因伤因病需要紧急送医;5 .参加省、XX州市组织召开的重要会议和活动;6 .领导班子成员牵头参加省、XX州市召开的会议,凭会议通知3人以上(不含驾驶员),可使用应急用车;7 .上级部门领导来我市开展调研、检查、考核工作,可使用应急用车接待;8 .单位统一组织的集体慰问活动,携带物品较多的,可使用应急用车;9 .单位集体组织到乡镇检查、考核的,公共交通不便的,可使用应急用车;10 .因工作需要暂时租用车辆的,参照应急用车使用口径执行,产生的租车费用,在本单位日常公用经费中列支;IL经批准的其他特殊情况用车。四、汽车不随意外借

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