值班工作细则.docx

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1、值班工作细则为加强和规范值班工作,完善值班制度,完善内部管理,保证公司各项工作正常运转,制定本规定。一、值班时间:当天早8:OO时至次日早8:00时二、值班安排1.由办公室每月底编制下月值班表,按顺序轮流值班。2,值班每组XX人,由带班领导和值班人员组成。值班经理向带班领导负责,为当日值班第一责任人。3 .值班范围主要为XX楼,以及停车场、XXX等。三、工作职责1.部门正、副职均参加值班。4 .及时传达、处理上级的重要指示和紧急通知,承接待办事项。5 .对涉及公司所发生的重大问题,如安全事故、紧急突发事件,行政、刑事案件等,除紧急处置或保护现场外,应第一时间向公司主要负责人报告。6 .检查各岗

2、位工作人员的工作情况,对突发事件和重大问题及时汇报并积极组织处理。7 .做好公司安全工作的督促检查。8 .注意公司各方面工作的情况反映,做好值班日志记载,严格履行交接班手续,说明当班末了事宜,使接班者准确了解上一班情况。四、值班内容(-)抓好常规检查以公司管理规章、制度、规定以及文件、会议所确立的质量标准和工作要求为依据,对服务质量、礼貌礼节、仪容仪表、环境卫生、劳动纪律、规章制度、设施设备、安全节能工作落实情况等方面实施督促检查。1 .检查员工仪容仪表仪态、礼貌礼节礼仪、精神面貌等。2 .检查员工工作态度、工作程序、工作效率、服务纪律以及宾客评议等。3 .检查设备、设施、物料等物品的使用、管

3、理、维护、保养的质量状况,以及是否有跑冒滴漏、开关未关闭、存在浪费、违规使用等情况。4 .检查环境、卫生质量状况,包括宿舍私拉乱接、使用高功率电器等。5 .检查配电室、仓库、机房、厨房等场所,是否存在安全隐患等。6 .检查各项交办工作的实施进度、完成情况。(二)投诉处理1.对设施设备的投诉。主要包括:空调、照明、水电、家具等。2.对服务态度的投诉。主要包括:服务员态度不当、待客不主动、收银失误等。3 .对服务质量的投诉。一般包括:房间床铺不干净、菜品质量有问题等。4 .对异常事件的投诉。一般包括:停电、停水、偷窃、伤病、醉酒、电梯卡人、房内反锁等。处理前:当值期间发生宾客投诉时,本着“向顾客倾

4、斜的原则”妥善处理,首先联系被投诉部门经理,在充分了解投诉情况的基础上,第一时间向带班领导汇报,并联系相关部门。处理中:经过沟通及判断,与被投诉部门经理和相关部门经理共同商讨投诉处理方式,报请带班领导和主要领导同意后,给出投诉处理的最终结果。处理后:在顾客投诉登记表记录处理结果。针对尚未完结的投诉,将投诉情况移交至下一组值班经理,督促相关部门尽快给予顾客答复,跟踪投诉处理直至投诉处理完结。(三)配合行政检查包括配合省、市以及XX政府部门的XXX、食品安全、消防安全等检查,以及日常通知办理。接到检查通知后,若当日检查,XXX及时联系当日值班经理,由值班经理向带班领导和XXX汇报,联系检查所需配合

5、部门经理,配合做好检查工作,检查结束后及时向带班领导和董事长汇报,报办公室存档。若延期检查,及时联系办公室,由办公室向董事长汇报后,根据指示办理。特殊情况需形成书面材料,值班人员签字后交回办公室。五、值班要求1.值班经理是公司安全生产现场管理和事故处置的第一责任人。2 .值班期间要全面掌握当班安全生产情况,认真组织对重点部位、关键环节、危险源点进行检查巡视,发现隐患及时消除,监督各项安全规章制度的落实。3 .值班期间,发生生产安全事故或突发事件,值班经理要迅速报告带班领导,按照公司制定应急救援程序迅速组织应急救援,确保生产作业人员生命安全。4 .值班期间要做到按时到岗到位,严禁酒后上岗,不得迟到,不得擅离岗位、玩忽职守。5 .值班期间因公或其他事宜不能值班时,应亲自向带班领导或部门负责人请假,自行协调安排替班人员。6 .值班人员通讯工具24小时必须保持畅通,当接到安全问题报告后,及时采取措施妥善解决处理。7 .值班人员如遇一时无法处理情况,必须及时向带班领导汇报。当天未完结的,说明具体情况,移交至下一组值班人员,跟踪处理直至完结。8 .值班人员遇有突发事件可先行处理,事后报告。如遇其职权不能处理的,须立即通报并请示带班领导办理。9.值班人员要做好电话记录,做好上情下达、下情上报工作,接待来访人员,完成领导交办的其他工作。

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