集团行政部部门职能说明书.docx

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1、集团行政部部门职能说明书编制说明：1、行政部职位说明书由在职员工和主管上级共同拟制，经员工确认、部门审核、主管领导批准后执行，并作为工作指导、绩效管理的基本依据；2、工作内容、工作环境变化时，职位内容应及时修改和完善。1.基本信息部门名称行政部部门代码部门序列部门定员2.部门目的在上级领导的指导下，负责集团内部后勤管理、对外协调、档案管理等，为集团运营管理提供平稳、高效的支持和保障。3.部门职能一级职能二级职能计划与目标管理（1）参与制定公司战略规划，根部公司战略拟定部门目标计划，对工作计划目标进行分解，并监督其执行情况；（2）组织部门年度、季度、月度工作计划，并监督执行，并确保完成。规章制度

2、管理（1）负责组织企业通用管理标准及规章制度的拟订、修改和编写工作，参与专用管理标准及管理制度的拟订、讨论、修改工作；法律事务管理（1）为集团总部的投资决策提供法律意见，咨询和文件审核，办理相关法律事务；（2）为集团下属的经营单位提供法律服务；（3）处理对外法律纠纷。公共关系管理（1）协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；（2）建立、维护与政府部门、合作单位的公共关系；（3）负责做好企业来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；企业文化建设（I）负责组织公司内部员工活动；（2）组织公司内部信息发布和内部刊物的出版：（3）做好企业品牌、形象建设和公司宣传工作，提高集团公司的信誉度

3、和知名度。信息管理（1）负责集团公司办公自动化、沟通渠道信息化建设与维护；（2）负责集团公司网站建设与维护；（3）负责公司通讯、计算机等网络及网络设施的维修、维护。基础建设（1）负责基本建设规划的手续办理及建设;；（2）负责公司基础设施、厂房、道路等维修；（3）负责固定资产管理（设备部管理部分除外）与实物核算。后勤管理（1）负责宿舍管理、伙食供应及管理；（2）休闲、文化娱乐设施管理；（3）管理清洁用品、办公用品、电器配件等物资的采购申请与使用管理工作。环境保护（1）推行6s管理，维护清洁卫生、绿化；（2）负责环境保护相关工作。安全保卫（1）负责厂区、宿舍财产及员工安全的保障；（2）安全保卫管理，消防管理，安全检查；（3）车辆、人员进出管理；（4）灾害及其他突发事件处理。