集团行政部部门职能说明书.docx

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1、集团行政部部门职能说明书编制说明:1、行政部职位说明书由在职员工和主管上级共同拟制,经员工确认、部门审核、主管领导批准后执行,并作为工作指导、绩效管理的基本依据;2、工作内容、工作环境变化时,职位内容应及时修改和完善。1.基本信息部门名称行政部部门代码部门序列部门定员2.部门目的在上级领导的指导下,负责集团内部后勤管理、对外协调、档案管理等,为集团运营管理提供平稳、高效的支持和保障。3.部门职能一级职能二级职能计划与目标管理(1)参与制定公司战略规划,根部公司战略拟定部门目标计划,对工作计划目标进行分解,并监督其执行情况;(2)组织部门年度、季度、月度工作计划,并监督执行,并确保完成。规章制度

2、管理(1)负责组织企业通用管理标准及规章制度的拟订、修改和编写工作,参与专用管理标准及管理制度的拟订、讨论、修改工作;法律事务管理(1)为集团总部的投资决策提供法律意见,咨询和文件审核,办理相关法律事务;(2)为集团下属的经营单位提供法律服务;(3)处理对外法律纠纷。公共关系管理(1)协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;(2)建立、维护与政府部门、合作单位的公共关系;(3)负责做好企业来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;企业文化建设(I)负责组织公司内部员工活动;(2)组织公司内部信息发布和内部刊物的出版:(3)做好企业品牌、形象建设和公司宣传工作,提高集团公司的信誉度

3、和知名度。信息管理(1)负责集团公司办公自动化、沟通渠道信息化建设与维护;(2)负责集团公司网站建设与维护;(3)负责公司通讯、计算机等网络及网络设施的维修、维护。基础建设(1)负责基本建设规划的手续办理及建设;;(2)负责公司基础设施、厂房、道路等维修;(3)负责固定资产管理(设备部管理部分除外)与实物核算。后勤管理(1)负责宿舍管理、伙食供应及管理;(2)休闲、文化娱乐设施管理;(3)管理清洁用品、办公用品、电器配件等物资的采购申请与使用管理工作。环境保护(1)推行6s管理,维护清洁卫生、绿化;(2)负责环境保护相关工作。安全保卫(1)负责厂区、宿舍财产及员工安全的保障;(2)安全保卫管理,消防管理,安全检查;(3)车辆、人员进出管理;(4)灾害及其他突发事件处理。

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