计算机应用基础(Excel).pptx

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1、计算机基础一功能概述二基本概念和操作 三输入数据与工作表的格式化四数据的排序与筛选五创建和编辑图表六公式与函数七页面设置和打印第五章 中文版Excel 2007 电子表格软件一 功能概述Excel是微软是微软Office套装中的一个组件，是目套装中的一个组件，是目前最流行的电子表格处理软件。前最流行的电子表格处理软件。 它可以进行各种数据的处理和分析，广泛地它可以进行各种数据的处理和分析，广泛地应用于管理、统计、财经、金融等众多领域，是应用于管理、统计、财经、金融等众多领域，是统计分析和辅助决策统计分析和辅助决策的的倚天剑倚天剑。Microsoft OfficeWordExcelPowerPo

2、intAccessOutlook图文处理、表格制作图文处理、表格制作电子表格制作、数据处理电子表格制作、数据处理幻灯片制作幻灯片制作数据库管理数据库管理收发邮件和事务管理收发邮件和事务管理1.Excel 2007 的基本功能u创建和编辑电子表格u数据运算和处理u根据数据制作图表u图形图像处理u页面设置和打印u高级功能2. Excel2007 的工作界面名称框名称框行号行号列标列标工作表标签工作表标签编辑栏编辑栏单元格单元格工工作作表表区区二 Excel的基本概念和操作1工作簿Excel是以工作簿为单位来处理和存储数据的，其扩展名为是以工作簿为单位来处理和存储数据的，其扩展名为“.xls”或或“

3、.xlsx” 。每一个工作簿都由多张工作表组成，用户可以在单个文。每一个工作簿都由多张工作表组成，用户可以在单个文件中管理各种不同类型的信息，默认情况下，一个工作簿包含件中管理各种不同类型的信息，默认情况下，一个工作簿包含3张工作张工作表表，分别为，分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3。2工作表工作表是工作簿的重要组成部分，又称电子表格，一个工作簿可工作表是工作簿的重要组成部分，又称电子表格，一个工作簿可包含多个工作表（默认三个工作表，最多包含多个工作表（默认三个工作表，最多255个）。个）。每个工作表有每个工作表有256列和列和65536行组成，行和列的交点形成的每个行组成，行和列

4、的交点形成的每个网格称单元格，是工作表的基本单元。网格称单元格，是工作表的基本单元。3单元格：Excel 2003工作簿最基本的核心就是单元格，它也是工作簿最基本的核心就是单元格，它也是Excel工作工作簿的最小组成单位。单元格是由簿的最小组成单位。单元格是由行号和列号行号和列号标识的，如标识的，如A1、B3等。等。每个工作表只有一个单元格为当前单元格，称为活动单元格，名每个工作表只有一个单元格为当前单元格，称为活动单元格，名称框中将显示活动单元格的名称。一组被选中的单元格称为单元格区称框中将显示活动单元格的名称。一组被选中的单元格称为单元格区域，它们可以是相邻的，也可以不相邻。域，它们可以是

5、相邻的，也可以不相邻。4工作簿的基本操作：新建、打开、关闭和保存（另存为）。新建、打开、关闭和保存（另存为）。5工作表的基本操作：u选择工作表：单击工作表标签，结合选择工作表：单击工作表标签，结合Ctrl和和Shift。u插入和删除、复制或移动、重命名插入和删除、复制或移动、重命名直接拖动或右键操作。直接拖动或右键操作。6单元格的基本操作：u选择单元格、单元格区域选择单元格、单元格区域：单击，结合拖动或：单击，结合拖动或Ctrl、Shift键。键。u选择整行、整列：选择整行、整列：单击行号或列标（结合拖动或单击行号或列标（结合拖动或Ctrl、Shift键）。键）。u选择整个工作表：选择整个工作

6、表：单击工作表的左上角。单击工作表的左上角。u移动或复制：移动或复制：鼠标拖动或结合鼠标拖动或结合Ctrl+C（Ctrl+X）、）、Ctrl+V。u 插入或删除行、列或单元格插入或删除行、列或单元格u合并单元格：合并单元格：工具栏工具栏“合并及居中合并及居中”按钮；右键按钮；右键“设置单设置单元元格格式格格式”“对齐对齐”“文本控制文本控制”“合并单元格合并单元格”。三 数据输入与编辑1. 数据类型与数据输入u输入文字输入文字：文字或符号。默认：文字或符号。默认左对齐。左对齐。u输入数值型数据输入数值型数据：默认默认右对齐右对齐；输入分数以；输入分数以0加空格加分数（加空格加分数（0 X/Y）

7、的格式；数字前若加的格式；数字前若加单引号单引号，则被视为文本。，则被视为文本。 如果用户输入的数字其有效位超过单元格列宽，在单元格中无法如果用户输入的数字其有效位超过单元格列宽，在单元格中无法全部显示时，全部显示时，Excel将自动显示出若干个号，用户可通过调整列宽将自动显示出若干个号，用户可通过调整列宽以将所有数据显示出来。以将所有数据显示出来。u输入日期型数据输入日期型数据：YY-MM-DD或或YY/MM/DD ，HH:MM:SS设置单元设置单元格的格的“数字数字”格格式式：数值、货币、分数、日期、时间、数值、货币、分数、日期、时间、文本等。文本等。u自动填充相同内容的数据：自动填充相同

8、内容的数据：拖动填充柄，指针变为拖动填充柄，指针变为“”时拖动。时拖动。u自动填充序列（日期、月份等）：自动填充序列（日期、月份等）：拖动填充柄（结合拖动填充柄（结合Ctrl键，可实现复制）键，可实现复制）u填充选项：填充选项：鼠标拖动后释放后，出现选项按鼠标拖动后释放后，出现选项按钮。钮。2. 自动填充数据四 工作表的格式化 1. 设置单元格格式（选定后，右键）u数字数字/字体字体/边框边框/填充（即底纹）填充（即底纹）u对齐：文本水平对齐：文本水平/垂直对齐、自动换行、合并单元格、文字方向垂直对齐、自动换行、合并单元格、文字方向2. 调整行高和列宽u鼠标直接拖动鼠标直接拖动u选择行、列，右

9、键菜单选择行、列，右键菜单/“行高行高”或或“列宽列宽”（单位为磅）。（单位为磅）。3、套用表格格式 选选择单元格区域，择单元格区域，“开始开始”选项卡选项卡“套用表格套用表格格式格式”选择适合的样式。选择适合的样式。 一、一、排序排序1、常规排序（简单排序）、常规排序（简单排序）简单排序可以在自动筛选下实现，也可以使用排序按钮，具体操作是：简单排序可以在自动筛选下实现，也可以使用排序按钮，具体操作是：单击要排序的列中的任意单元格单击要排序的列中的任意单元格，再单，再单击击“数据数据”“升升序序”或或“降降序序”按钮按钮。简简单排序只能针对一个字段进行排序。单排序只能针对一个字段进行排序。2

10、2、自定义排序（复杂排序或高级排序）、自定义排序（复杂排序或高级排序） 复杂排序可以针对一个以上的字段进行排序。具体操作步骤：复杂排序可以针对一个以上的字段进行排序。具体操作步骤：（1 1）单击要排序的数据清单中的任意单元格；）单击要排序的数据清单中的任意单元格；（2 2）选择）选择“数据数据”“排序排序”命令，弹出命令，弹出“排序排序”对话框，选择对话框，选择“主要主要关键字关键字”、“次要关键字次要关键字”和和“排序依据排序依据”及及“次序次序”。一。一般情况下，标题行般情况下，标题行不参与排序。不参与排序。 （3 3）点击）点击“确定确定”即可完成排即可完成排序。序。五. 数据的筛选和排

11、序二、二、筛选筛选 筛筛选就是从数据清单中找出满足指定条件的数据，将暂时不需选就是从数据清单中找出满足指定条件的数据，将暂时不需要要的记的记录隐藏起来。数据筛选包录隐藏起来。数据筛选包括一般筛括一般筛选和高级筛选两种。选和高级筛选两种。 筛筛选的操作步骤如下：选的操作步骤如下： 1.1. 单击要进行筛选的数据清单的任意单元格。单击要进行筛选的数据清单的任意单元格。2.2. 选择选择“数据数据”“筛选筛选”按钮按钮。此时，标题行中各字段名所在的单元格将此时，标题行中各字段名所在的单元格将自动变成下拉列表框形式。自动变成下拉列表框形式。3.3. 单击字段名右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择筛

12、选条件，即可单击字段名右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择筛选条件，即可在数据清单中显示符合条件的信息，而隐藏其他信息。选择不同的筛选条件，在数据清单中显示符合条件的信息，而隐藏其他信息。选择不同的筛选条件，可使同一据清单显示不同数的内容（自动筛选包含了简单排序）。可使同一据清单显示不同数的内容（自动筛选包含了简单排序）。 注意：筛选仅仅是改变了数据清单的显示形式，而并没有改变其实质内容。注意：筛选仅仅是改变了数据清单的显示形式，而并没有改变其实质内容。六、 创建和编辑图表 一、创建图表（“插入插入”选项卡）选项卡）1.1. 单击任意单元格（对整个表格创建图表），单击任意单元格（对整个表格

13、创建图表），或选或选择要创建图表择要创建图表的的特定数特定数据区据区域域。2.2. 在在“图图表表”组中，选择所需的图表类型组中，选择所需的图表类型，即可创建图表。，即可创建图表。 二、编辑图表（“设计”选项卡）鼠标拖动可修改图表大小鼠标拖动可修改图表大小及其在及其在工作表中的位置。工作表中的位置。1.1. 选择合适的选择合适的“图表布局图表布局”和和“图表样式图表样式”；2.2. 调调整图表所包含的整图表所包含的“数据数据”范围和行范围和行/ /列切换；列切换；3.3. 通过通过“移动图表移动图表”，调，调整整“位置位置”（内嵌式图表和独立式图表）。（内嵌式图表和独立式图表）。也可使用右键菜

14、单。也可使用右键菜单。七、公式和函数 1.什么是什么是公式公式u 算术运算符：算术运算符： + - * / %u 比较运算符：比较运算符：= = = ；运算的结果为逻辑值。；运算的结果为逻辑值。u 引用运算符：引用运算符：: , 空格空格 u 文本运算符：文本运算符：& 将文字连接起来，类似算术运算符中的将文字连接起来，类似算术运算符中的“+”。2.运算符运算符在在Excel中，公式中，公式以以=或或+开头开头，后面，后面跟表跟表达式。达式。表达式包含运算符、常量、单元格引用、单元格区域引用、函数表达式包含运算符、常量、单元格引用、单元格区域引用、函数等组成。等组成。练练 习习使使用公式计算用

15、公式计算：2加加3 9减减425乘以乘以8 64除以除以162的的三次三次方方 9的平方根的平方根50的的百分百分比比43的逻辑值的逻辑值 10的逻辑值的逻辑值2. 使用函数：使用函数：函数是函数是Excel提供的一些特殊的内置公式。提供的一些特殊的内置公式。u 函数的输入方法：函数的输入方法： “开始开始” “自动求和自动求和”按钮组按钮组 “公式公式”“函数库函数库”组组/“fx插入函数插入函数”按钮按钮 直接输入直接输入u 常用函数：常用函数： 求和函数：求和函数：SUM(number1,number2,) 求平均值函数：求平均值函数： AVERAGE(number1,number2,) 求最大值函数：求最大值函数：MAX(number1,number2,) 求最小值函数：求最小值函数：MIN(number1,number2,)