时间管理培训资料.pptx

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1、往哪跑？！尝尝李小龙拳的厉害！?第一单元：解构时间管理第一单元：解构时间管理?第二单元：避开时间管理的误区第二单元：避开时间管理的误区?第三单元：时间管理的技巧第三单元：时间管理的技巧一、时间的价值一、时间的价值二、认识二、认识“时间管理时间管理”三、时间管理的基本原则三、时间管理的基本原则1 1、风平浪静的海面。、风平浪静的海面。2 2、飞驰中的骑士。、飞驰中的骑士。3 3、逃跑中的贼。、逃跑中的贼。4 4、月夜中漫长的小道、月夜中漫长的小道。 对象：对象：不是不是“时间时间”，而是指面对，而是指面对“时间时间”进行的进行的“管理者的自我管理管理者的自我管理”。 提高了工作效率和生产效率提高

2、了工作效率和生产效率增加了工作的愉快感增加了工作的愉快感减轻了压力减轻了压力得到了更多的休息机会得到了更多的休息机会为将来的计划和长期性问题的解决嬴得了更大的空为将来的计划和长期性问题的解决嬴得了更大的空间间提高了创造力提高了创造力（一）制定明确的目标；（一）制定明确的目标； （二）列出工作计划清单有组织（二）列出工作计划清单有组织地推进工作；地推进工作；（三）分清工作的轻重缓急；（三）分清工作的轻重缓急；（四）制定规则，遵守纪律。（四）制定规则，遵守纪律。1 1、目标是具体的；、目标是具体的；2 2、目标是经过努力可以达成的；、目标是经过努力可以达成的；3 3、目标是可以衡量的；、目标是可以

3、衡量的；4 4、目标有时间限制；、目标有时间限制；5 5、目标制定必须舍得与果断。、目标制定必须舍得与果断。紧迫的事情紧迫的事情不紧迫的事情不紧迫的事情喜欢的喜欢的不喜欢的不喜欢的熟悉的熟悉的不熟悉的不熟悉的容易的容易的不容易的不容易的有趣的有趣的枯燥的枯燥的别人的事情别人的事情自己的事情自己的事情资料齐全的资料齐全的资料不齐全的资料不齐全的已排定时间的事已排定时间的事未排定时间的事未排定时间的事B、重要但不紧迫重要但不紧迫的事情的事情准备事项（对整个项目有影响）准备事项（对整个项目有影响）预防工作预防工作价值观的澄清价值观的澄清计划、关系的建立计划、关系的建立A 、重要又紧迫重要又紧迫的事情

4、的事情危机危机紧急的问题紧急的问题有限期的任务、会议有限期的任务、会议D、不重要不紧迫不重要不紧迫的事情的事情 细碎忙碌的工作、一些电话细碎忙碌的工作、一些电话无关紧要的工作无关紧要的工作浪费时间的事情浪费时间的事情看太多的电视看太多的电视C、不重要但紧迫不重要但紧迫的事情的事情一些信件、报告一些信件、报告干扰干扰许多紧急的时间许多紧急的时间许多凑热闹的活动许多凑热闹的活动没有一天工作计划，没有会议计划；没有一天工作计划，没有会议计划；批示与阅读文件等先做完了，而没有完成向省行提批示与阅读文件等先做完了，而没有完成向省行提交的报告；交的报告；与贴心下属聊私事；与贴心下属聊私事；电话解释关于岗位

5、与薪酬问题；电话解释关于岗位与薪酬问题；跟王副行长聊自己不熟悉的台球。跟王副行长聊自己不熟悉的台球。案例一、工作缺乏计划一、工作缺乏计划二、组织工作二、组织工作不当不当三、拖延的三、拖延的坏习惯坏习惯四、不注重四、不注重效果效果经验主义知难行易计划赶不上变化不知如何作计划不明确怎么实现目标不明确怎么实现目标养不成对工作进行归类养不成对工作进行归类的好习惯的好习惯缺乏按照缺乏按照“轻重缓急轻重缓急”做事的习惯做事的习惯没有规矩，自然不成方没有规矩，自然不成方圆圆（一）职责权限不清楚，公私不分；（一）职责权限不清楚，公私不分；（二）沟通不良，工作内容重复；（二）沟通不良，工作内容重复；（三）未关注

6、自我效率，不与别人（三）未关注自我效率，不与别人的时间取得协调；的时间取得协调；（四）事必躬亲，亲力而为（四）事必躬亲，亲力而为。一、要事第一一、要事第一二、有效授权，学会二、有效授权，学会说不说不三、减少三、减少干扰干扰四、提高会议的四、提高会议的效率效率五、利用时间管理工具处理信息五、利用时间管理工具处理信息80%的核心技术集中在20%的核心配件中80%的电话是来自20%的朋友80%的总产量来自20%的产品80%的国家资源被20%的人占用80%的业绩来自20%的重点产品“Do you really understand what I mean? 1 1、耐心倾听并显出慎重的表情；、耐心倾听

7、并显出慎重的表情；2 2、如不能当场决定，就说清楚需要考、如不能当场决定，就说清楚需要考虑多长时间；虑多长时间；3 3、和颜悦色但态度坚定；、和颜悦色但态度坚定；4 4、指出拒绝的理由，拒绝的是请托而、指出拒绝的理由，拒绝的是请托而不是他本人；不是他本人；5 5、如可能，为他提供其他可行方案、如可能，为他提供其他可行方案。1 1、 “打岔打岔” 。（1 1）等他换气你就抢先说话；）等他换气你就抢先说话； （2 2）叫这人的名字；）叫这人的名字； （3 3）自己使用肢体语言；）自己使用肢体语言；（4 4）碰一碰说话人）碰一碰说话人 。2 2、尽快结束会谈的方法。、尽快结束会谈的方法。1 1、事先

8、的约定与准备；、事先的约定与准备；2 2、过滤电话；、过滤电话；3 3、保持简短而明确的开场白；、保持简短而明确的开场白；4 4、控制通话时间，保持通话主题、控制通话时间，保持通话主题。（一）不开会；（一）不开会；（二）会前的准备与沟通；（二）会前的准备与沟通；（三）严格遵守会议时间；（三）严格遵守会议时间；（四）集中解决有分歧的议题并引（四）集中解决有分歧的议题并引导作出结论；导作出结论；（五）当场确认行动程序。（五）当场确认行动程序。（一）快速阅读（一）快速阅读（二）善用工具与技巧（二）善用工具与技巧 1 1、文件处理技巧；、文件处理技巧；2 2、备忘技巧、备忘技巧。昨天是一张已被注销的支

9、票明天是一张尚未到期的本票今天则是随时可运用的现金WPO and Team Building现场管理5S / 6S / 7SColor Coding 色标系统色标系统Andon 直观信号系统直观信号系统Operation Sheet 操作图表卡操作图表卡 Sort Straighten Shine Standardize SustainWHAT IS 5S /6S / 7S Seiri Seiton Seiso Shitsuke Seiketsu + Safety+ Save 第一步：第一步：Sort 整理整理 确认什么是需要的 使用的频率有多高 给不需要的贴上标签 处理贴上标签的物品5S 小

10、组清查：小组清查：把生产不必需或不常用的东西贴上标签Workplace Organization - 5S现场组织管理- 5S 整理标签整理标签1、物料名称：2、物料ID：3、物料数量：4、物料价值：5、放置原因：6、使用频率：7、处理行动： 去掉 返回 移到整顿物品仓库 分开存放 其他责任人：完成日期：计划： 实际： 物品很容易找到并很容易拿到 我们可以知道物品放得太多或太少102516924MaximumMinimum SUPPLIESPN 516PN 102 110110101 PN 924第二步：第二步：Straighten 整顿整顿Workplace Organization - 5

11、S现场组织管理- 5SWorkplace Organization - 5S现场组织管理 - 5SStep 3: Shine 清洁清洁 ASSIGNMENTS 分配职责 METHODS 确定方法 TOOLS 准备工具IMPLEMENT 付渚行动 TARGETS 建立目标Workplace Organization - 5S现场组织管理 - 5S121081210812108Step 4: Standardize 展开展开 HabituallyPreventing习惯预防Workplace Organization - 5S现场组织管理 - 5SAlways followthe specifie

12、d and Standardized procedures.按规定和标准操作按规定和标准操作Step 5: Sustain or Discipline 保持保持 / 教养教养 将将 5 5S S 进行到底进行到底! !！每个零件都有指定的存放位置，什么东西不在位置上，一目了然因为有很好的标记，需要时很快就能找到所要东西Workplace Organization - Visual Aids现场组织管理- 可视管理TOOLSTOOLSEverything has its place and everything in its place每件物品有指定的位置，每件物品有指定的位置，每件物品在它的位

13、置上每件物品在它的位置上! !Workplace Organization - Color Coding现场组织管理-色标管理合格品或安全区待审查区固定位置的物品废品、返工区有害物品或防撞标识Red BlueWhiteYellow Grey一般区域P54-AP54-AO54O54P55P55O55O55P54P54A A23457891001006909080807070202030304040505060601010FA-OP54/55-L02FA-OP54/55-L02DBA02020DBA02020DBA02010DBA02010DBA02040DBA02040DBA02060DBA02

14、060DBA02050DBA0205023457891001006909080807070202030304040505060601010DBA02030DBA02030DBA02070DBA02070DBA02080DBA02080DBA02100DBA02100DBA02090DBA02090DBA01010DBA01010DBA01020DBA01020DBA01030DBA01030DBA01040DBA01040DBA01050DBA01050DBA01060DBA01060DBA01070DBA01070DBA01080DBA01080DBA01100DBA01100DBA01090DBA01090FA-OP54/55-L01FA-OP54/55-L01SWENWorkplace Organization - Address System现场组织管理-地址系统Workplace Organization - Operational Sheet现场组织管理 - 操作图表卡全面质量管理操作校验校核基线安装光学器件压紧螺钉