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1、餐饮业营运督导标准迎宾服务技能训练迎宾的岗位职责一、负责迎宾厅、等位厅地面、立面、装饰等清洁工作。二、对自己区域内的花草饰物及其他饰物进行特别护理工作。三、热情主动地问候客人,根据每桌顾客的不同需求,将客人引领到合适的位置。四、熟悉店内所有服务项目及当天的营销政策,并能够准确流利的为客人介绍和解答各种疑问。五、做好预订信息的记录、当班访问要事记录,并准确及时传递工作。六、做好候餐顾客的服务工作。七、做好店内邮件及报刊的接收工作,传送及时、准确。八、做好每日顾客档案的汇总与回访工作,有特殊要求的给予特别备注。九、发放代金券并做好记录、核算。十、完成部长安排的其他工作。工作的优先次序及团队精神优先
2、原则:从顾客角度来观察,寻找餐厅问题点并马上进行改善,优先解决直接影响到顾客方便性或感觉不适的事情。例如:1、顾客提出的需求。2、顾客在门口张望无人接待。3、顾客在门口接待区等人却无人问好倒水。4、老人、小孩、残疾人的搀扶、引导、照顾的特殊工作。其次:再处理间接影响到顾客方便性或感觉不适的事情。例如:门口地面有污渍垃圾、玻璃有污渍不够洁净,明亮;团队间主动协助,互相支援;例如:当有饮料打翻时,主动协助正在处理的伙伴拿拖布;例如:协助日,周,月清洁工作;迎宾员站姿标准一、女士收腹挺胸、站立端正,脖子挺直、目光平视前方、微笑大方、自然、得体、打开双肩,双臂自然下垂,双手五指并拢在腹前相握,右手搭在
3、左手虎口上,后脚跟并拢,两脚尖之间距离约一拳。二、男士收腹挺胸、站立端正,脖子挺直、目光平视前方、微笑大方、自然、得体、打开双肩,双臂自然下垂,双手五指并拢在腹前相握,右手搭在左手虎口上,双脚分开约与肩同宽。迎宾员手势操作标准一、动作名称:小臂下垂式操作要领:五指并拢、手臂伸直,手掌和小臂成一条直线,掌心向上斜型45度,小拇指距离腿部约25厘米,站在顾客右侧45度角。何时使用:引领客人下楼梯或路面提醒时使用。配合用语:先生/美女您好:小心台阶/小心地滑二、动作名称:小臂上扬式操作要领:五指并拢伸直,小臂向上和手掌成一条直线,指尖约与肩同高,掌心向侧前,上倾15度角,站在顾客右侧45度角何时使用
4、:平层引领或指引方向时使用。配合用语:先生/美女您好:这边请。三、动作名称:大臂平直上扬操作要领:五指并拢伸直,小臂向上和手掌成一条直线,指尖约与头部同高,掌心向侧前,上倾15度角手臂弯曲约120度。何时使用:引领客人上楼时使用。规范用语:先生/美女您好:楼上请。鞠躬操作标准一、操作要领:在标准站姿的基础上,做到头颈背成一条直线,注视对方,前倾30度、40度、75度、目光落于体前,倒数3秒再慢慢抬起,注视对方何时使用:客人和自己都在行走时行30度鞠躬礼1、行鞠躬礼一般在距对方23米的地方,在与对方目光交流的时候行礼。2、行鞠躬礼时必须真诚的微笑,没有微笑的鞠躬礼是失礼的。二、操作要领:在标准站
5、姿的基础上,做到头颈背成一条直线,注视对方,前倾30度、40度、75度,目光落于体前,倒数3秒再慢慢抬起,注视对方何时使用:客人是动态,自己是静态时,欢迎客人光临时,行45度鞠躬礼。1、行鞠躬礼一般在距对方23米的地方。在与对方目光交流的时候行礼,2、行鞠躬礼时必须真诚的微笑,没有微笑的鞠躬礼是失礼的。三、操作要领:在标准站姿的基础上,做到头颈背成一条直线,注视对方,前倾30度、40度、75度、目光落于体前,倒数3秒再慢慢抬起,注视对方。何时使用:送客人时/道歉时行75度鞠躬礼1、行鞠躬礼一般在距对方23米的地方。在与对方目光交流的时候行礼,2、行鞠躬礼时必须真诚的微笑,没有微笑的鞠躬礼是失礼
6、的。四、操作要领:女员工蹲下时,应左脚在前右脚在后,左小脚垂直于地面。全脚着地,右脚跟提起,两腿靠紧向下蹲,男员工蹲式同上,但两腿之间可有适当距离。何时使用:捡在地上的物品时。迎宾电话接听规范一、电话服务流程1、所有来电,必须在电话铃响三声内拿起接听。2、报企业名店名及节日祝福语:您好!大鸭梨光彩店,我是XX号迎宾员很高兴为您服务;(如遇节日:您好,元旦快乐,大鸭梨光彩店很高兴为您服务)3、确定来电人身份:顾客、政府部门、公司人员、VlP贵宾等4、订餐电话:了解订餐人的详细信息(姓名、人数、时间、电话、就餐形式、特殊需求)5、重复来电要点:相关订餐信息、重要事件内容等。6、感谢来电:感谢您的来
7、电,大鸭梨光彩店恭候您的光临。全部通话完毕,应对对方打来电话表示感激,并主动说“再见”,确认对方放下电话后,自己再轻轻放下电话。7、给客人或别人拨打电话,应先问候对方,并做简单的自我介绍,说明要找的通话人的姓名,确定对方是否听明白或记录清楚,再致以致谢语或再见语,确认对方放下电话后,自己再轻轻放下电话。8、电话接听的注意事项(1)接听或拨打电话时必须使用普通话,语调应亲切、悦耳,发音清晰、准确,语速、音量适中,并正确使用敬语,电话中的敬语一般有“您”、“您好”、“请”、“劳驾”、“麻烦您”、“谢谢您”、“是否”、“能否代劳”、“请稍等”、“对不起”、“再见”等。(2)不要对客人讲俗语和不易理解
8、的专业语言,以免客人听不明白,造成误解,如:VIP(重要客人)(3)听到电话铃响,若沟通其他事项,必须马上调整情绪至平稳后再接电话。(4)对方拨错电话时,要耐心的告诉对方对不起,您拨错电话号码了,千万不要得理不饶人,造成客人不愉快。自己拨错电话时,一定要先道歉,然后再挂线重拨。(5)接听电话过程中如需暂时中断对话,须向对方致歉并说明,如:“对不起,请稍等”;继续通话前,须先向对方说:“对不起,让您久等了”。(6)任何时候不要用力掷话筒。(7)不要长时间占用电话,工作期间不得接打私人电话。(8)内部通话不得影响对客人的服务,必须以客人服务为先,可以让对方稍后打来。电话订餐标准1、嘟嘟.两声.2、
9、迎宾:您好:大鸭梨光彩店,我是XX号迎宾员,很高兴为您服务!客人:给我定个房间,8个人的。3、迎宾:好的,先生,马上帮您看一下!先生请问您贵姓?客人:免贵姓李!4、迎宾:抱歉李先生,刚才已经有一位姓李的先生定了一个房间,为了避免把您或您的贵宾带错房间(开始搜集客户资料)所以请您留下您的全名,可以吗?客人:好,李伟5、迎宾:李先生您好,请问您预定什么时间的包间呢?大概几点到呢?客人:今天晚上六点左右吧;6、迎宾:好的,我给您预留到六点半可以吗?客人:好的7、迎宾:李先生,请问:“您是家庭聚会还是商务聚餐呢”?客人:家庭聚餐!8、迎宾:好的,这次聚会有老人和小孩吗?客人:有老人和小孩!9、迎宾:好
10、的,我帮您安排在一楼!这样老人和小孩行动起来比较方便!您的房间名称是“大西瓜”能坐10位,可以吗?客人:可以10、迎宾:请问,李先生您经常来我们店吗?(意在询问是否是老顾客)客人:去过几次11、迎宾:感谢您一如既往的支持与关注大鸭梨!请问李先生店内有您熟悉的服务员或要点名的服务员为您服务吗?客人:不需要了12、迎宾:非常感谢您的预订,稍后我会以短信的形式将您的预订信息发送到您的手机上,麻烦说一下您的手机号好吗?客人:18913、迎宾:好的,给您重复一下您的预定信息:李伟先生,今天晚上六点左右是8位的家庭聚会,给您预留的房间名称是“大西瓜,我们给您预留到六点半!您的联系电话是:189-客人:对的
11、,没错14、迎宾:请问李先生您还有其他需求吗?比如说:“生日,结婚纪念日等”我们可以为您安排一下!客人:没有了15、迎宾:好的李先生,我是迎宾员XXX很高兴为您服务,大鸭梨光彩店恭候您的光临!待会见!客人:好的16、迎宾:再见!当顾客来电订餐没有房间时候的话术1、嘟嘟.两声.2、迎宾:您好:大鸭梨光彩店,我是XX号迎宾员,很高兴为您服务!客人:给我定个房间,8个人的3、迎宾:好的,先生请稍等,马上帮您看一下!先生,请问您贵姓?客人:免贵姓李4、迎宾:抱歉,李先生由于今天是节(假)日,目前您需要的房间没有了,您看给您安排在大厅比较安静的8人桌可以吗?5、客人:不是太喜欢,想找个房间迎宾:那实在不
12、好意思,李先生您看这样行吗?如果客人有退订的房间我们在及时联系您,麻烦您留个联系电话可以吗?6、客人:好的,联系电话是189-一迎宾:好的李先生,我是迎宾员XXX很高兴为您服务,大鸭梨光彩店恭候您的光临!待会见!7、客人:好的迎宾:再见!迎宾部操作流程与标准一、迎宾值班人员9:00到岗。二、负责接听来访电话,接待来访人员,做好记录。三、做好迎宾部基础卫生工作。1、补充代金券2、接受杂志、报刊3、迎宾厅设施设备检查(I)订餐电话:记录详细的订餐信息(订餐人姓名、联系方式、就餐人数、就餐形式、来店时间、记录人、特殊要求等)。(2)员工家属来电:做好登记。(3)应聘电话:通知应聘者带上身份证等相关证
13、件来店面试。(4)业务电话:作好记录,留下联系方式或资料,上交店经理。4、餐前卫生(1)地面:无杂物,无污渍,无水渍。(2)墙面:无污渍,墙壁完好。(3)桌面:物品摆放整齐,无杂物,无灰尘。(4)花草:底座无渣滓,花盆洁净,无黄叶,无烟头,无灰尘。(5)接待设施:功能完好,无破损,无污渍,无灰尘,按可视化要求归位。(6)电梯:正常运转,电梯壁光亮无指纹、无污渍,地毯无杂物、无污渍。5、餐前物品准备(1)提前准备不同面额的代金券(盖章并签字)。(2)等位物品(等位卡、等位椅、等位瓜子、花生)。(3)可用雨伞、伞套。6、接待来访(1)员工家属:登记、通知员工。(2)政府机关:通知店内领导,期间做好
14、接待工作(泡茶等)。(3)销售人员:留下相关资料和联系方式,上交店经理。(4)应聘人员:确定其应聘岗位并让其填写应聘表,通知店长前来面试。7、营销方案(I)确保每一名迎宾员都能流利讲解。(2)向来电预定的顾客进行介绍活动。(3)向前来订餐和消费的顾客进行介绍。8、顾客档案统计(1)将收集到的客人信息根据其姓名、消费水平、单位、职务、家庭住址、有意义的纪念日(如结婚纪念日、生日等)、打折类型收录在顾客档案中。(2)每一位迎宾员及管理人员都应该熟记顾客信息,以便更好地服务。9、电脑订餐系统(1)整理订餐人员资料,并录入电脑,确保该顾客再次消费时能第一时间调出个人信息和来店消费的次数、金额、折扣等级
15、信息。(2)所有协议单位、个人和持卡顾客的信息登记及折扣等级整理。10、参加培训(1)参与店内或公司既定的培训,提高自己的技能和素质。(2)参加部门自行组织的案例分析讨论会,互相交流,共同提fO11、订餐信息传递(I)将各服务区的订餐信息传递给该区的管理人员或包间服务员,以便做好相关准备工作。(2)订餐信息有变化时,迎宾员要互相传达,做好信息更新工作。(3)店经理及公司管理人员订餐或帮助顾客订餐时,需要通过迎宾部按照正常流程进行,不允许直接通知服务员订餐,以免有重复预定或漏订现象出现。12、部门例会(1)仪容仪表检查。(2)特殊事件通知。(3)昨日工作总结和积极案例分析。(4)今日工作安排。13、站位迎宾(1)店经理协同所有管理人员一起迎客,以便更好地交流顾客信息。(2)有自己认识的顾客一定要介绍给店经理或前厅经理。(3)店经理、服务经理在接到迎宾员或领班介绍顾客时,要亲自带领到指定位置,并参与服务。(4)根据预订的情况及时填写“每日预订登记表”,熟