归档文件及其质量要求.docx

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1、归档文件及其质量要求4.1 归档文件范围1 .1.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全、整理立卷后归档。4 .1.2工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A和附录B的要求。4.1.3声像资料的归档范围和质量要求应符合现行行业标准城建档案业务管理规范CJJ/T158的要求。4.1.4不属于归档范围、没有保存价值的工程文件，文件形成单位可自行组织销毁。4.2归档文件质量要求4.2.1归档的纸质工程文件应为原件。4.2.2工程文件的内容及其深度应符合国家现行有关工程勘察、设计、施工、监理等标准的规定。4.2.3工程文件的内容必须真实、准

2、确，应与工程实际相符合。4.2.4工程文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料,不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料。计算机输出文字和图件应使用激光打印机，不应使用色带式打印机、水性墨打印机和热敏打印机。4.2.5工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续应完备。4.2.6工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mmX210mm)o图纸宜采用国家标准图幅。4.2.7工程文件的纸张应采用能长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。4.2.8所有竣工图均应加盖竣工图章(图4.2.8),并应符合下列规定:80施工单位编制人技术负责人监理单位总监理工程

3、师竣工图审核人编制日期监理工程师20202020图4.2.8竣工图章示例1竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。2竣工图章尺寸应为：50mm80mmo3竣工图章应使用不易褪色的印泥，应盖在图标栏上方空白处。4.2.9竣工图的绘制与改绘应符合国家有关制图标准的规定。4.2.10归档的建设工程电子文件应采用表4.2.10所列开放式文件格式或通用格式进行存储。专用软件产生的非通用格式的电子文件应转换成通用格式。表4.2.10工程电子文件存储格式表文件类别格式文本（表格）文件PDF、XM1.xTXT图像文件JPEGvTIFF图形文件DWGxPDFvSVG影像文件MPEG2、MPEG4、AVI声音文件MP3、WAV4.2.11归档的建设工程电子文件应包含元数据，保证文件的完整性和有效性。元数据应符合现行行业标准建设电子档案元数据标准CJJ/T187的规定。4.2.12归档的建设工程电子文件应采用电子签名等手段，所载内容应真实和可靠。4.2.13归档的建设工程电子文件的内容必须与其纸质档案一致。4.2.14离线归档的建设工程电子档案载体，应采用一次性写入光盘,光盘不应有磨损、划伤。4.2.15存储移交电子档案的载体应经过检测，应无病毒、无数据读写故障，并应确保接收方能通过适当设备读出数据。