医院职务分类作业办法.docx

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1、1 目的12 适用范围13 职务及职类13 .1职务14 .2职类14名称设定及职务归类原则21 .1职务名称设定原则24 .2职务分类原则25 职类、职务名称之设修订及职务培养路线之异动申请及审查程序25.1 适用范围25.2 申请及审查程序25.3 审查原则36 核决权限37 职务代号编订及建档38 职务培养路线、职务说明书、工作规范及办事细则之管理作业48.1 对于新设立之职务48.2 职务说明书、职务培养路线之定期检视与增修订程序48.3 各部门职务说明书之管理48.4 院区职务说明书外部稽核管理作业49 实施与修订51目的为使本院各类人员（含正式及非正式人员）之职务设（修）订时，其职

2、务名称、职务代号之订定及职务之分类有所遵循，依据人事管理规则第二章订定本办法。2适用范围各部门具下列情形之一时，均应依本办法办理部门之职务名称、职务培养路线及职务说明书增修订作业：（1）新增组织且人员编制经核准新设职务名称、职务评点、所属职类之修订者。变更组织且人员编制调整经核准者。（3）各部门人员因新增职务、任用资格条件或工作内容变更，须增修订职务名称、职务培养路线及职务说明书时。（4）各部门每二年须定期增修订职务说明书时。3职务及职类3.1 职务依作业机能将职务区分为行政、工务仪器、资讯、医技、护理、主治医师、住院医师、研究员、顾问、实习生、非正式人员等十二项。3.2 职类依各职务之工作性

3、质及困难度、职责及职务所需之人员资格（含教育、知识、技能、训练、工作经验）等，设定不同之职类。区分如下：（1）院长级以上主管:职务区分为A、B二职类，A职类为总执行长（副）；B职类为特助。处长级主管：职务设为C职类执行长助理、组长、部处长级、高专、护理部主（副）任、医技部主（副）任、感控部主（副）任。（3）科长级主管：职务设为D职类科长、副科长、专员、督导、副督导、医技主（副）任。（4）主办级主管：职务区分为E、G、H、I、J、K等六职类；E职类主办;G职类技术组长；H职类领班；J职类班长；K职类技术班长。（5） 一般基层人员：职务分为M、N、P、Q、R、S、U、V、W等九职类。各职类设定不同

4、之职点范围，不同职点核给不同之职点奖金或绩效奖金基数。4名称设定及职务归类原则5.1 职务名称设定原则职务名称之设定以简明扼要为原则，并能明确表示工作内容，文字不超过十个字。医院已有相关职务之名称者，职务名称应具一致。彼此工作有需高度配合且人力支持互调容易亦应合并名称以求简化，若确有区分之必要，再依工作内容实际之差异，设定不同职务名称。5.2 职务分类原则各项设（修）订职务应依职务说明书及工作规范或办事细则就!知识与技术、工作难易度J督导领导（基层职务为体能）等评比项目与相关职务作横向比较，同时亦需考虑纵向职类间之工作历练、训练所需时间、组织中之职级层次等，以求其合理性及平衡性后予以分类。5职

5、类、职务名称之设修订及职务培养路线之异动申请及审查程序5.3 适用范围凡各职类之调整，职务名称之修订、新设、取消及职务培养路线之调整等事宜均适用之。5.4 申请及审查程序各部门有上述需求时，应填写职务分类审查表（如附件一）并检附组织及人数编制表J职务说明书及职务培养路线等数据后，依下列程序呈核：申请部门f相关督导管理单位f管理部机能组f管理部人资组f副总执行长一总执行长5. 3审查原则各单位审查时应与院内相关同质性职务进行评比，且管理部各机能组审查时应以整体统合为原则。6核决权限决主管设（修）J职类别部门主管管理部科长（部）处长或院区督导管理单位机能组人资组特别助理总执行长科长、系、科（技术）

6、主任、督导审会审（决）决主办颔班班长、才术组（班）长、（副）护理长审会审决其他基层人员审审会审决7职务代号编订及建档各职务经管理部各机能组审查同意预新设或修订时，均须再由管理部人资组依职务代号编号原则（如附件二）拟订须新增或修订之职务代号一并呈核；核定后亦由管理部人资组据以于H1.S系统内办理建档，并自次月一日起生效。8职务培养路线、职务说明书、工作规范及办事细则之管理作业5.1 对于新设立之职务该单位应设定明确之工作项目及工作职责，且应订定职务说明书（编写原则与各字段填表说明如附件三）工作规范及办事细则（编写原则与内容悉依工作规范暨办事细则管理要点办理。5.2 职务说明书、职务培养路线之定期

7、检视与增修订程序各部门所属各职务说明书应每二年定期检视一次，由部门主管就部门内每位人员（含正式人员、临时人员、定期契约人员等）其职务说明书内容比对现有工作之适宜性进行检视后，无论修正与否均应提报呈核。若检视后认毋须修正或仅须修正职务说明书者，经相关督导管理单位审查后，由管理部人资组核定；若检视后认同时有修正职务培养路线必要者，须依第五条之申请程序办理。5.3 各部门职务说明书之管理（1）部门内有新进人员时各单位招募新进人员时应说明工作内容及工作职责，新进人员至单位报到后,部门主管应安排资深辅导员在新进人员培训期三个月内协助其适应，并进行各项职务工作说明及指导，于培训期满前应逐项评价新进人员职务

8、工作执行情形,经双方回馈面谈后记录，于职务说明书签名栏上签认后，将人员的职务说明书存入员工个人档案（人事卷宗）备查。（2）人员有部门或职务异动时各单位有人员自他部门调入或同部门内人员职务有所异动时部门主管均应向人员进行职务工作说明及指导，经双方面谈并于职务说明书签名栏上签认后，将人员的职务说明书存入员工个人档案（人事卷宗）备查。5.4 院区职务说明书外部稽核管理作业院区各部门以部、处为中心，每年将修订计划及自主检核列入年度工作计划。管理部人资组应有各部门最新修订之职务说明书工作规范及办事细则,两年应将列入年度外部稽核计划,并将全院各部门外部稽核结果与缺失项目及改善方案检讨汇整呈报，经管理部人资

9、组呈总执行长核定。9实施与修订本办法经总执行长办公会审议通过、总执行长签准后实施，修改时亦同。附件一职务分类口调整口新增口取消审查表附件二本院职务代号编号原则行政类（A）第一码第二码第三码第四码第五码第六码任用别机能别职类别正副职务别/部处别流水号流水虢A：正式派任、直接职务B：正式派任、间接职务C：正式派任、代理职务AA：总执行长（副）B：特助C：组长、部、处长级、高专D：二级主管（科长、副科长、专员）E：主办、管理师H：领班J：班长M、N、P、Q、R、S：其他基层人员二级以上主管A：正主管B：副主管C：特助、高专一级、专员一级1.：高专二级、专员二级其他人员之部门别0：共通D：医事处E：总

10、务处F：医政处G：人事处H：会计处J：医教处K：医技护理部门之基层行政人员00工务、仪器类（B）第一码第二码第三码第四码第五码第六码任用别机能别职类别正副职务别流水号流水号A：正式派任、直接职务B：正式派任、间接职务C：正式派任、代理职务BC：组长、部、处长级、高专D：二级主管（科长、副科长、专员）E：工程师G：领班M：助理工程师、技术师N：技术士P、Q、R：其他基层人员二级以上主管A：正主管B：副主管C：高专、专员0：其他非主管人员00资讯类（O）第一码第二码第三码第四码第五码第六码任用别机能别职类别正副职务别/职能别流水号流水号A：正式派任、直接职务B：正式派任、间接职务C：正式派任、代理

11、职务QC：组长（副）、处长（副）、高专D：二级主管（科长、副科长、专员）E：工程师M、N、P、Q、R、S：其他基层人员二级以上主管之正副别：A：正主管B：副主管C：高专专员及其他人员之职能别D：程序E：信息F：维修00医技类（U）第一码第二码第三码第四码第五码第六码任用别机能别职类别科系别流水号流水号A：正式派任、直接职务B：正式派任、间接职务C：正式派任、代理职务UC：部主任D：技术主任（副）、专员G：技术组长（大专及以上）H：技术组长（大专以下）J：技术副组长（大专及以上）I：技术副组长（大专以下）K：技术班长（大专以下）M、N、P、Q、R、S：基层人员D：内科系E：外科系F：儿科G：妇科

12、H：牙科I：眼科J：耳鼻喉科K：神经内科1.：复健科M：精神科N：中医科P：手术室Q：麻醉科R：临床病理S：解剖病理T：放射科U：核医科V：药剂科W：呼吸治疗科Y：营养科Z：皮肤科内科系：外科系：1：一般内科1：一般外科2：肝胆胃肠科2：心脏胸腔外科3：胸腔内科3：神经外科4：血液肿瘤科5：肾脏科5：整形外科6：新陈代谢科6：泌尿科7：心脏内科8：风湿免疫科8：直肠肛门科放射科：1：放射诊断科2：放射治疗科其他科：流水号09护理类（W）第一码第二码第三码第四码第五码第六码任用别机能别职类别正副职务别/科别流水号职级别/流水号A：正式派任、直接职务B：正式派任、间接职务C：正式派任、代理职务WC

13、：主任（副）D：督导（副）急性G：护理长、专科护理师三五级J：副护理长、专科护理师一、二级K、1.：N4护士M、N、P、Q、R、S：基层人员二级以上主管之正副别：A：正主管B：副主管NO-护理长之科别：D：内科E：外科F：儿科G：妇科H：复健J：眼科K：精神科1.：不分科N：居家护理P：转介Q：感染管制M：手术科其他人员：流水号0基层护士之职级别：0：NO1：N1.2：N23：N34：N4主管及其他人员：流水号其他（E、F、G、V、S、1r、Y)第一码第二码第三码第四码第五码第六码任用别机能别职类别职务别/流水号流水号职级别/流水号B：正式派任、间接职务C：正式派任、代理职务Y：编制外其他E：

14、研究员F：顾问G：兼任人员V：医学资料师S：临时人员Y：实习生Y：兼任人员、实习生X：其他人员Z：研究员研究员：0研究医技员1副研究医技员2助理研究医技员3研究助理员（本科及以上）4研究助理员（本科以下）5.6兼任研究员7.8院外补助人员其他人员：流水号090909医师类（C、E、S、T）第一码第二码第三码第四码第五码第六码任用别职类别主治医师之院内教职别流水号流水号D：主治医师住院医师X：实习医学生代训医师C：主治医师E：住院医师I：七八年级实习医学生S：代训医师T：五六年级实习医学生A：学术组教授级B：临床组教授级C：学术组副教授级D：临床组副教授级E：学术组助理教授级F：临床组助理教授级G：讲师级H：一般级I：备任级J：顾问级K：兼任开诊医