公司会议制度.docx

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1、为了切实改进领导作风和工作方法，提高办事效率，现根据有关规定，制订公司主要会议制度。一、公司党支部会议公司党支部会议是进行集体决策的重要会议。由公司党支部书记主持召开。公司党支部成员、公司党支部秘书参加，必要时可通知有关部门负责同志列席。会议的主要任务：（一）学习贯彻落实党中央、国务院和上级党的委员会决议、决定和批示；（二）讨论和决定公司工作中的重大问题；（三）按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理；（四）研究制订公司内部机构设置和重要管理制度；（五）研究思想政治工作、廉政建设和纪律检查方面的重要问题并提出指导性意见；（六）研究其他需要党支部会议审议的重大问题。党支部会议事规则

2、是少数服从多数。会议原则上每季度召开一次，也可以视工作情况适时召开。二、公司经理办公会公司经理办公会讨论决定行政工作中带全公司性的重大问题。由公司经理或主持工作的副公司长主持召开。公司经理办公会议成员是：公司经理、副经理、综合、财务部部长。文秘部落必要时可通知有关部门负责人列席。会议的主要任务：（一）分析全公司经济形势，互通工作情况；（二）研究确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划；（三）讨论决定各部门请示公司领导的重要事项；（四）研究决定公司其他重大事宜。公司经理办公会议规则是主持人决定制。会议原则上每月召开一次，必要时可由公司经理决定召开时间。三、公司经理部扩大会议公司经理部扩大会议

3、是传达上级重要精神，通报全公司工作情况，讨论全公司重大问题的会议。公司经理部会议由公司经理或主持工作的副经理主持召开，公司经理、副经理、各部门主要负责人参加。会议的主要任务是：（一）传达学习上级重要文件精神；（二）传达贯彻上级重要会议精神；（三）分析、通报全公司改革、发展、稳定工作情况；（四）讨论、审定公司工作会议以及其它重要会议的主题报告或会议纪要；（五）讨论、完善公司党支部和公司经理办公会重要决策和工作部署。公司经理部会议一般每月召开一次，具体由综合、财务部负责。小公司的会议制度篇21目的：为了减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，加强会议决议执行力度，特制定本制度。2适用范围：全体员工3

4、内容：一、会议分类及组织？第一条全公司会议归纳为三类：1 .公司级会议（总经理办公周/月会、全公司年终总结及年度经营计划刽。总经理办公周/月会由总经理助理提出经总经理批准，由总经办负责组织召开;全公司年终总结及年度经营计划会经总经理批准，由人事行政部负责组织召开。2 .专业会议：系全公司性的技术、业务综合会（如营销分析会、技术项目申报会、合同评审会、生产调度会、生产安全会等），由分管副总/总监批准，主管业务经理负责组织。3 .部门工作会：各部门/项目部召开的工作会（如部门/项目部每周办公例会等）由各部门会/项目部决定召开并负责组织。？第二条政府部门在我公司召开的会议（如现场会、报告会、审核会等

5、）或公司际业务会（如联营洽谈会，客户座谈会等）一律由人事行政部受理安排，有关业务对口部门协作做好会务工作。二、会议的准备？第三条会前准备：1 .所有会议主持人和召集部门与会人员都应分别做好有关会前准备工作。（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶水、必要时准备奖品/纪念品、通知与会人员等）。2 .会议记要编写人员规定：1）总经理办公周/月会会议记要编写由人事行政部经理负责，2）总经办特别会议记要由总经理助理负责编写，3）各部门会议记要由各部门自己编写。三、会议安排及议题第四条为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则

6、上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开，特殊情况如有变动要提前报人事行政部审批备案。目前公司主要例行会议安排如下：1 .年度总结及经营计划会议（每年春节前10天左右召开），分部门经理级别的经营计划会议和全体员工大会两部分进行召开：1）部门经理级别及以上人员参加经营计划会议。会议议题：汇报各部门上年度的工作总结（工作中取得的成绩、工作中存在的问题、得到的经验教训、团队建设情况、费用状况、制度执行、员工动态等乂具体内容见附件：部门年度总结报告表）（2）讨论下年度的经营计划（具体内容见附件：年度经营计划汇总表）2）全体员工参加公司年度总结大会。会议议题：（1）总经理总结公司上年度各项工作情况,总

7、结工作经验和教训I,简单展望公司下年度的经营计划。表彰先进、优秀员工，奖励对公司有特殊贡献的员工。（3）简短的文艺表演或有奖游戏等。（4）年终抽奖。（5）组织全体员工吃团年饭。（6）其他活动安排。2 .总经理月办公会（每月最后一周周五，时间16:00-18:00,如有时间变动，由人事行政部提前一天通知），经理级别及以上或需要参加人员参加，开会前一天提交工作总结和计划给总经理助理,再转交给总经理，未及时提交的做相应的处罚，并纳入绩效考核。会议议题：公司经营策略的局部调整，各部门上月的工作总结与下月的工作计划，需要其他部门协助解决的问题，对公司或其他部门的建议，表决或修订制度，项目进度款项支付情况

8、，通报好人好事、公司或个人获得的荣誉。23（具体内容见附件：周（月）工作总结计划表）。3 .总经理周办公会（每周五16:00-17:00）,经理级别及以上或需要人员参加，每周五上班之前提交工作计划和总结给总经理助理，未及时提交的做相应的处罚，并纳入绩效考核。会议议题：各部门周工作总结与周工作计划，双方或多方处理不了的问题，需要其他部门协助解决的问题，对公司或其他部门的建议,表决或修订制度，项目应收帐款情况，会议纪要、决议执行情况通报,通报好人好事、公司或个人获得的荣誉。（具体内容见附件：周（月）工作总结计划表）。4 .部门周/月例会（每周一9:009:30）,部门全体员工参加，每周四下班之前提

9、交工作计划和总结给部门经理，部门月例会与总经理办公月例会同步。会议议题：部门工作总结与计划，个人不能解决的问题的原因分析和对策，工作上的建议。公司级别的会议如有会议时间临时变动，要提前一天通知人事行政部和相关人员。第五条其他会议的安排：？凡涉及多个部门负责人参加的各种会议，均须于会议召开前一天经部门负责人批准后，报人事行政部汇总，并由人事行政部统一安排,方可召开。第六条人事行政部每周五应将全公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并通知（Oa或电话或发通知）到各部门负责人，必要时要签收或回复给人事行政部。第七条凡人事行政部已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召

10、集部门应提前2天报请人事行政部调整会议计划。未经人事行政部同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。第八条对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议，人事行政部有权拒绝安排。？第九条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，人事行政部有权安排合并召开。第十条各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开，（与会人员不发生时间上的冲突除外）应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。四、对会议形成会议记录/决议的执行规定第十一条所有会议必须要有会议记录：公司级及专题会议必须要形成会议决议，会议决议一定要有执行人和监督人以备追踪，会议记录/决议要在规定时间（总经理办公例会在周

11、一14:00前交审核:下午四点前发放，专题会议/部门例会在24小时内）内，经会议主持人审批后以书面形式下发参会相关部门或人员签收并保留原始签收稿存档，没有按时下发者罚款（会议记要人员或审批人员）50元/次，专题会议/部门例会一定要传一份会议记要到人事行政部备案。第十二条会议记要的编写规定：总经理办公周/月例会，暂时由人事行政部负责编写;总经理特别会议由总经理助理负责编写：部门会议记由本部门内部自己决定编写。第十三条会议记要发放规定：总经理办公周/月例会以及总经理特别会议一定要以书面及Oa形式同时发放参会人员及相关领导并知会各分公司，务必做好签收记录，其中项目部发传真并回传签收。第十四条总经理办公周/月例会形成的会议纪要或决议的监督执行:总经理办公周/月例会形成的会议纪要或决议，由总经理助理跟踪并及时反馈给总经理或相关人员，督促或协作各部门负责人及时完成会议决议内容。每周/月会议决议的执行情况，由总经理助理交给人事行政部考核。