2023年质保、委托书及年协议.docx

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1、产品质量保证书*医药商业有限公司:作为供应商我单位对所经营医疗器械、非医疗器械产品作如下保证:我单位所经营医疗器械、非医疗器械产品,在企业证照规定范围内,符合相关法律法规的要求,不经营假冒伪劣和走私产品,如有违反,我单位承担一切责任。对于我公司所经营的产品提供营业执照、生产(经营)许可证、产品注册证(在有效期内)、检验报告、产品说明书、售后服务承诺、经营产品授权书或代理协议等资料。对于带有效期产品,我单位所供应产品不低于产品有效期的2/3,产品包装完好无破损、污染、对有温度控制有要求的产品,从产品出库、运输、到验收入库前符合温度控制要求,并能够将温度记录导出。产品在使用过程中发现质量问题我单位

2、承诺在接到通知后,24小时内响应、48小时内人员到达相关现场。如因产品质量引起的问题和纠纷由我单位全部负责。对产品交验后配送商因保管、运输造成的包装破损、污染等情况由配送商负责,我公司协助解决。本承诺书有效期2022年11月10日至2023年12月31日。供应商(公章):法人授权委托书*医药商业有限公司:兹授权我单位同志(身份证号:;在区域内销售我公司经营范围内品种,联系产品销售及回款等相关事宜。注:一、货款应汇入公司指定的回款账户,不得以现金形式结算;二、被委托人无权擅自从客户处调货或借货;三、被委托人应严格遵守GSP管理规范要求,依法开展销售业务。本委托书有效自2022年11月10日至20

3、23年12月31日此空白处请粘贴被委托人的身份证复印件正反面并加盖公章单位(公章):年度购销协议书甲方(配送商):*医药商业有限公司法人:住所地:联系方式:乙方(供货方):法人:住所地:联系方式:根据中华人民共和国民法典、中华人民共和国产品质量法、医疗器械监督管理条例、医疗器械经营监督管理办法、医疗器械标签和说明书管理规定以及其他相关规定,甲乙双方在平等、自愿、诚信的基础上,经友好协商达成协议如下:第一条、协议期限1.1本协议有效期限自【20231年【1】月【11日起至2023年【121月【31】日止。任何一方希望到期后继续履行本协议的,均应至少不迟于到期日前30天向另一方书面致函,协商续约事

4、宜。本协议的终止不影响协议有效期内已发生业务往来的执行。第二条、前期经营2.1 本协议签订后,乙方应向甲方提供包括但不限于如下盖红章资料(满足首营条件),并对其真实性,合法性负责。0企业营业执照0医疗器械生产许可证0医疗器械经营许可证0一般纳税人资格证书0产品代理授权书/中国总代授权书0配送授权书0质量保证协议团销售授权委托书、销售员身份证复印件因产品资质材料(注册证、检测报告、安全评价报告备案凭证等)2.2 在本协议履行期间,如遇甲乙双方上述证书换发,双方应在证书换发后的十个工作日内向对方更新材料。第三条、乙方同意将在授权期获得的以下器械耗材委托甲方配送。3.1 协议所涉及的医疗器械名称品规

5、见附件。3.2 医用耗材供货目录由甲乙双方协商确定,作为本协议附件。除本协议另有约定外,任何一方因自身业务调整、厂商停产等原因须变更医用耗材供货目录中的产品、品牌、厂商等内容,应提前【30】日书面通知对方,经双方协商确认后方可变更医用耗材供货目录,变更后的医用耗材供货目录作为本协议的附件。3.3 医用耗材供货目录产品必须在产品的有效期内。以到货之日起计算,常规产品的使用效期不少于【121个月,可及时使用产品的使用效期不少于【6】个月。如遇紧急调货、产品短缺等特殊情况,相关效期由甲乙双方另行协商确定。医用耗材供货目录产品出厂日期应保证在医疗器械注册证有效期内。3.4 甲方在配送产品过程中发现有关

6、质量问题时,应及时通知乙方。乙方应积极协助甲方与配送医院协商解决,给甲方造成经济损失的,乙方应履行赔偿责任。甲方违反本条约定未履行及时通知义务,由此产生的一切责任和损失由甲方自行承担。3.5 乙方提供的全部产品应按国家标准进行包装,包装必须保证完好且符合产品运输和储存合理要求,以防止产品在转运中损坏或变质,确保产品安全无损运抵甲方指定地点。甲方对产品有特殊包装和/或存储要求的,应于乙方发货前书面通知乙方,由此产生的额外费用由甲方承担。3.6 、甲方接到乙方配送货物后,应于【24】小时内进行验收。验收合格的,甲方应及时向乙方签发书面验收单。验收不合格的,甲方应在【72】小时内向乙方提出异议,并妥

7、善保管该等货物。乙方接到甲方验收异议后,经确认异议情况属实,且并非甲方责任造成,乙方应为甲方退换相关货物。3.7、甲方接到乙方配送的货物,验收合格入库后,由于医院的原因,货物未及时入院,滞留甲方仓库,滞留的货物归属于乙方,甲方有权退回库存货物给乙方。非甲方原因医院退回协议产品,乙方应接受甲方的退货要求Q第四条、质量与批件4.1、 乙方提供的产品应符合产品生产国与中华人民共和国国家器械质量标准和有关质量要求,器械的包装、标识、标签、说明书等应符合国家相关规定,并具备国家管理部门的相关批件。4.2、 如乙方供货产品为首营品种医疗器械的,乙方有责任在交货前向甲方提供完整、准确的首营资料,首营资料清单

8、。4.3、 凡产品在有效期内发生质量问题由乙方负责。4.4、 乙方所销售的设备、耗材等产品,需由甲方与对应医院签订配送协议的,乙方需完全遵守并执行该协议。所产生的所有费用、纠纷等由乙方全部承担。4.5、 凡经市场监督管理局、药监等部门检验为不合格产品所造成的责任与损失均由乙方承担,涉及到需要检测等费用需要乙方承担。4.6、 乙方委托甲方配送的产品的售前支持和售后服务全部由乙方承担,售后服务包括对最终用户进行指定所供应产品的安装、调试、使用培训、维修服务及临床使用指导等。4.7、 乙方供应的产品,不受协议期、时间限制,只要是乙方供应的产品,一旦因为供应产品质量问题而引发的医疗纠纷、事故,乙方需承

9、担全部责任,包括一切经济赔偿及其他的法律责任。如因乙方供应的产品质量问题,导致须进行二次手术,二次手术所需要器械乙方应无偿提供给甲方,且乙方此项无偿提供义务不受协议期限届满的限制。第五条、切换时间5.1、乙方需在协议签订后两个月内协助甲方办理完成配送区域医院的配送权转让。5.2、 若因乙方原因造成甲方无法在两个月内取得配送区域医院的配送权,甲方有权单方面终止协议。第六条、销售货款结算6.1、 甲方应自乙方产品销售出库【根据不同使用单位的回款周期和方式同步】(以医院财务系统上账,并形成应付帐款为准.由甲方业务人员负责当月核实完成)且收到乙方开具的增值税专用发票及出库单与乙方进行结算采购产品的价款

10、,乙方供应给甲方的产品价格按使用单位供货价95%与甲方结算,其他发票、税率由双方商定作价办法,如双方有商定按全年本协议附件另定。协议期内在甲方的所有配送产品不得转出,如有违约,最终解释权归甲方所有。付款形式;电汇或其他方式。6.2、 乙方向甲方提供的出库单(产品名称、规格、数量、生产厂家、批号、有效期等),应与实货相符,并且与医院的省平台订单、医院采购订单相符,能够保证甲方开具的销售发票医院能够接收,并上帐,进入回款系统。6.3、 涉及医院折让、补差的业务,折让、补差方式按医院的要求执行,乙方应积极配合相关折让、补差工作,保证医院能够正常回款。因折让、补差原因造成医院无法回款,对应应付货款甲方

11、可予以相应延迟。6.4、 植入类、介入类、骨科等跟台手术的植入类、介入类,手术高值材料条码信息与实物必须相符,乙方必须做到产品供应的及时有效性,原则上乙方在收到甲方订单后2天内送达,应急物资或急诊急救耗材必须保证随时下达计划随时供应。乙方应及时处理产品质量问题,产品在使用单位使用过程中如遇质量投诉,乙方必须及时整改。乙方对于因停产、注册证到期不能提供新注册证或授权变更而不能正常供货的产品,应提前一个月向甲方报备以寻求可替代的产品的甄选。如乙方没有及时告知甲方导致使用单位无法正常工作的。如遇以上情形【使用单位】对甲方进行的处罚均由乙方全额承担。6.5、 乙方应在甲方开票给医院的当月向甲方送达发票

12、,甲方在收到乙方发票的时候及时办理签收手续,乙方延迟交付发票的,甲方回款周期自动顺延(顺延时间从6.1条付款条件达到后开始计算),乙方同意因乙方不开具发票导致甲方延迟或无法结算支付货款的情况,甲方不承担因延迟或无法结算货款的责任和损失,由乙方自行承担全部责任和损失。6.6、 已付货款产品若出现终端退回,甲方有权在付乙方其他货款中扣除。第七条、乙方负责本协议项下合作产品的招投标工作以及二次议价过程中的医院等终端客户的报量、确定议价价格等工作。甲方应依据乙方的要求协助乙方完成前述工作。甲方有义务完成本协议项下合作业务涉及的合作区域的医保、药监、物价等政府事务,乙方予以协助,招标服务费由乙方全额交纳

13、。7.1、 业务范围内所涉及的相关手续及资料,需确保相关手续真实、有效、合法,若出现资料虚假,给对方造成实际及预期利益的受损,由提供虚假资料方承担全部责任,包括但不限于造成损失方所承担的法律、行政法规罚没款项。7.2、 乙方在产品供应过程中不得销售不合格、假冒伪劣及走私产品和带金销售等违法行为,如出现由乙方负全部责任。7.3、 甲方作为乙方的医用耗材(或非医疗器械)经销商负责乙方的产品销售,不参与乙方的促销、临床活动。7.4、 若因乙方提供的货物质量问题导致医疗纠纷或事故,由乙方承担赔偿等全部法律责任。7.5、 本合同生效后,甲、乙双方应当信守本合同,任何一方违反本合同的,均应承担违约责任,向

14、守约方支付违约金,并赔偿守约方因此遭受的全部损失。7.6、 如乙方无违反协议约定,甲方承诺不向乙方的上游供应商采购与乙方供应甲方相同的产品。7.7、 协议期内或协议期满后,甲方有乙方供应的产品库存或医院退回给甲方的产品,乙方无条件接受退货,产品已破损、过期的,甲方可不接受退货要求。第八条、协议终止8.1、 乙方所供应品种如出现质量问题或国家禁销情况,甲方可单方面终止协议。8.2、 乙方应全面遵守国家及地方现行有效的法律法规,包括但不限于反不正当竞争法及国家工商行政管理局颁发的关于禁止商业贿赂行为的暂行规定,不得从事任何有损甲方商业形象的行为,并且应遵守相关各项规定,乙方如出现违规情况,甲方可单

15、方面终止协议并且乙方需承担给甲方造成的全部损失(包括直接损失和间接损失)。8.3、 若协议中一方未履行协议条款,另一方经书面催告仍无效后有权终止协议。第九条、保密义务9.1、 以上协议内容均属商业机密,甲乙双方均应自觉保守秘密,未经对方事先书面同意,不得向其他任何第三方披露。9.2、 若本协议终止,本条约定的保密义务并不随之终止,双方仍需遵守本协议有关约定,履行其所承诺的保密义务,直至有关权利方同意解除此项义务或事实上不会因违反本协议的保密义务而给有关权利方造成任何形式的损害时止。9.3、 若因一方违反保密义务,而给另一方造成包括但不限于名誉、经济等损失的,违约方应承担相应的赔偿责任。第十一条、本协议未涉及事宜,双方可协商制订补充协议,其与本协议具有同等法律效力。以上协议内容,甲乙双方均应严格遵守。如有未尽事宜,双方应协商解决。若双方不能协商解决,可向起诉方所在地人民法院提起诉讼。第十二条、本协议任何款项必须通过双方企业账户进行结算,任何通过个人账户进行资金往来与结算行为对甲方不发生法律效力。第十三条、本协议自甲乙双方盖章之日起生效,本协议一式【贰】份,双方各执【壹】份。甲方(盖章):法定代表人或授权代表:签订日期:年月日乙方(盖章):法定代表人或授权代表:签订日期:年月日附件一:医用耗材供货目录(币种:人民币,本协议产品价格为含税价格)供货企业名称:业务联

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