Excel数据分析.pptx

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1、Excel教程数据统计和处理分析学习要求 熟悉熟悉Excel使用界面和基本操作使用界面和基本操作 了解了解Excel的的常用统计函数常用统计函数 掌握使用掌握使用Excel透视透视表表和透视图和透视图进行进行数据分析和分类数据分析和分类汇总汇总 学会学会使用使用Excel进行进行数据数据高级高级分析分析Excel背景介绍Excel是微软公司是微软公司office系列办公软件的组件之一，它系列办公软件的组件之一，它是一个功能强大的是一个功能强大的电子表格电子表格程序程序，具有强大的，具有强大的数数据处理据处理和数据分析和数据分析能力，是个人及办公事务中进行表格处理和能力，是个人及办公事务中进行表

2、格处理和数据分析的理想工具之一。数据分析的理想工具之一。Excel不仅可以将整齐而美观的表格呈现给用户，还可不仅可以将整齐而美观的表格呈现给用户，还可以用来进行数据的分析和预测，完成许多复杂的数据运以用来进行数据的分析和预测，完成许多复杂的数据运算，帮助使用者做出更加有根据的决策。同时它还可以算，帮助使用者做出更加有根据的决策。同时它还可以将表格中的数据通过各种各样的图形、图表的形式表现将表格中的数据通过各种各样的图形、图表的形式表现出来，增强表格的表达力和出来，增强表格的表达力和感染力感染力。Excel工作界面标题栏标题栏(工作簿名称工作簿名称)快速访问工具栏快速访问工具栏菜单栏菜单栏功能区

3、功能区编辑栏编辑栏状态栏状态栏全选全选行标题行标题列列标题标题活动单元格活动单元格Excel功能使用统计函数统计数据使用统计函数统计数据按分类汇总统计数据按分类汇总统计数据使用图表统计数据使用图表统计数据数据的假设检验分析数据的假设检验分析数据的描述统计分析数据的描述统计分析规划求解与最优化方案选择规划求解与最优化方案选择使用排序和筛选分析数据使用排序和筛选分析数据数据的预测分析数据的预测分析数据的透视分析数据的透视分析问卷调查分析问卷调查分析使用交互图表分析数据使用交互图表分析数据数据的抽样分析数据的抽样分析课程内容1. Excel应用基础应用基础1.1 Excel1.1 Excel数据录入

4、数据录入 1.2 Excel 1.2 Excel 数据处理数据处理 1.3 Excel 1.3 Excel 安全设置安全设置2. Excel函数应用函数应用 2.1 Excel2.1 Excel函数介绍函数介绍 2.2 2.2 常用函数介绍常用函数介绍3. Excel图表应用图表应用 3.1 3.1 图表基础图表基础 3.2 3.2 常用图表常用图表4. 数据透视表与数据透视图数据透视表与数据透视图4.1 4.1 数据透视表数据透视表 4.2 4.2 数据透视图数据透视图5. Excel统计分析功能统计分析功能5.1 5.1 描述统计描述统计 5.2 5.2 检验分析检验分析 5.3 5.3

5、方差分析方差分析5.45.4 回归分析回归分析1.1 Excel数据录入 数据类型数据类型 数字可进行数学计算【默认右对齐】 数值（整数、小数、分数） 日期、时间 文本用于说明数据的含义，不进行数学计算【默认左对齐】 中文汉字、字母 数字和文本或符号的组成 逻辑值TRUE、FALSE【默认居中对齐】 日期默认使用 / 或 隔开 1900-1-1 时间默认使用 ： 隔开，24小时制 23：59：59 日期时间日期时间默认用空格隔开 1900-1-1 23：59：59设置单元格格式1.2 Excel数据处理 排序（数据有序化） 普通排序（内置序列） | 自定义排序（自定义序列） 单列/行排序 |

6、多列/行排序 数据筛选 仅显示满足条件的数据，隐藏不满足条件的数据 自动筛选 自定义筛选 高级筛选筛选不重复记录删除重复项 分类汇总对数据按类别进行汇总统计分析 分类汇总之前一定要先进行排序 各列须有列标题（字段名） 分类汇总类型 单字段分类汇总 多字段分类汇总 嵌套分类汇总1.3 Excel安全设置 对工作表保护只希望对工作簿中的某一两个工作表设定只读或隐藏状态 打开 审阅-保护工作表 选择允许用户进行的操作 输入保护密码 对工作簿保护需要对整个工作簿进行安全设置 打开 审阅-保护工作簿 输入保护密码补充：工作簿和工作表区别？ 工作簿是处理和存储数据的文件。由于每个工作簿可以包含多张工作表，

7、因此可在一个文件中管理多种类型的相关信息。 工作表可以显示和分析数据。用户能够同时在多张工作表上输入并编辑数据，并且可以对不同工作表的数据进行汇总计算。在创建图表之后，既可以将其置于源数据所在的工作表上，也可以放置在单独的图表工作表上。 函数定义函数就是预定义的公式。它使用一些参数进行运算并产生返回结果。 Excel中有350多个内置函数，分数学与三角函数、财务函数、统计函数、工程函数等11大类，用户还可以使用VBA自定义函数。 函数可以分为有参数函数和无参数函数 函数可以嵌套调用例：=IF(AVERAGE(A2:A5)50,SUM(B2:B5),0)=IF(A2=10,”科技处”，IF(A2

8、=20,”财务处”，“人事处”)2.1 Excel函数介绍 公式与函数区别？ 公式和函数使Excel实现数据计算的重要工具 公式：是对数据执行计算和操作的等式 函数：是预先定义的计算公式，可实现复杂的计算和操作公式：公式：=（A1+A2+A3+A100）/100函数：函数：= AVERAGE（A1：A100） 函数组成参数用括号()括起 参数类型： 无参数型括号必须保留 有参数型1个/固定数量/不确定数量u 必要参数u 可选参数 参数形式：引用、表达式、函数、常量函数名称函数名称(参数参数1，参数，参数2，参数参数3,.)SUM(A1，C3:C6,E5/3,SUM(F1:F9),325)2.2

9、 常见函数介绍统计数据的个数统计数据的个数的函数的函数COUNT 计算日期和数值的个数COUNTA计算数据的个数COUNTBLANK计算空白单元格的个数COUNTIF求满足条件的单元格个数求平均值的函数求平均值的函数AVERAGE计算数值数据的平均值AVERAGEA计算所有数据的平均值计算倍数和众数计算倍数和众数的函数的函数MEDIAN计算数据群的中位数MODE计算数据群的众数计算最大值和最小值的计算最大值和最小值的函数函数MAX计算数值的最大值MAXA计算所有数据的最大值MIN计算数值的最小值MINA计算所有数据的最小值计算方差的函数计算方差的函数VAR计算数据群的中位数VARA计算数据群的

10、众数VARP通过数值计算方差VARPA通过所有数据计算方差制作频度的函数制作频度的函数FREQUENCY计算区间里所含数值的个数计算标准偏差的函数计算标准偏差的函数STDEV通过数值推测数据集的标准偏差计算各种总计值的函数计算各种总计值的函数SUBTOTAL计算各种总计值在单元格中插入函数 找到公式选项 选择插入函数 根据函数类别找到插入函数 选择处理的数据区域应用举例一 某班级的成绩表，如下图所示，其中有两个学生的该门课程缺考，需要分别用到AVERAGE和AVERAGEA函数来计算两个不同的平均值。【操作步骤】 在单元格D3中输入公式“=AVERAGE(B2:B9)”，可以计算参加考试学生的

11、平均成绩，函数AVERAGE在计算时对缺考的两个学生的成绩自动认为是0。 在单元格D6中输入公式“=AVERAGEA(B2:B9)”，可以计算全体学生的平均成绩，对缺考的学生成绩，AVERAGE函数将自动忽略。 某班级的成绩表，如下图所示。需要用到FREQUENCY函数来来统计各个分数段的分布学生人数。应用举例二FREQUENCYFREQUENCY函数函数 功能：统计指定单元格区域中数据的频率分布频率分布。由于函数 FREQUENCY 返回一个数组，必须以数组公式的形式输入。 语法形式: FREQUENCY(data_array,bins_array) data_array为一数组或对一组数值

12、的引用，用来计算频率。如果 data_array 中不包含任何数值，函数 FREQUENCY 返回零数组。 bins_array为一数组或对数组区域的引用，设定对 data_array 进行频率计算的分段点。如果 bins_array 中不包含任何数值，函数 FREQUENCY 返回 data_array 元素的数目。【操作步骤】 在E4E7单元格输入进行频率计算的分段点59,69,79,89； 选中F4F8单元格,作为输出统计结果的单元格； 在公式栏输入“=FREQUENCY(B2:B11,E4:E8)”，然后按下“CtrlShiftEnter” 组合键锁定数组公式即可。 输入数组公式首先必

13、须选择用来存放结果的单元格区域（可以是一个单元格），在编辑栏输入公式，然后按CtrlShiftEnter组合键锁定数组公式，Excel将在公式两边自动加上花括号“ ”。 CORRELCORREL函数函数 功能：计算单元格区域中的两个数列之间的相关系数。 语法形式: CORREL（arrnyl，arrny2） arrnyl和arrny2表示的都是两个数据列 CORREL函数可以用来分辨两种属性之间的关系。 某医生为了探讨缺碘地区母婴TSH水平关系，应用免疫放射分析测定了160名孕妇（孕周1517w）及分娩时脐带血TSH水平（mU/L），现随机抽取10对数据如图所示，试求脐带血TSH水平对母血TS

14、H水平的相关系数。应用举例三【操作步骤】选中结果输出单元格B14；在公式栏输入“=CORREL(C3:C12,B3:B12)”,点击公式栏 按钮；在单元格A14输入“相关系数”即可。链接：相关系数 相关系数是研究变量之间线性相关程度的量，一般用字母 r 表示。CovCov(X,Y(X,Y) )为为X X与与Y Y的协方差，的协方差，VarVarXX为为X X的方差，的方差，VarVarYY为为Y Y的的方差方差r r（X X，Y Y）是表示变量）是表示变量X X与与Y Y之间紧密程度的量之间紧密程度的量 相关系数定量地刻画了 X 和 Y的相关程度，即|xy|越大，相关程度越大；|xy|=0越大

15、，相关程度越大； 3.1 图表基础 图表介绍 图表：是数据的图形化表示，是动态的随对应数据的变 化而自动更新。 将数据用图来描述： 抽象、枯燥的数据形象直观、易于理解 清晰的表现出数据的差异、变化趋势和数据间的关系 采用不同的图表类型，可以发现数据不同方面的特点规律 图表放置位置 与数据位于相同工作表中嵌入式图表 单独占据一个新工作表图表工作表 图表组成图表区图表区绘图区绘图区数据系列数据系列( (某一行某一行/ /列列) )横坐标横坐标( (分类轴分类轴) )纵坐标纵坐标( (数值轴数值轴) )网格线网格线图例图例标题标题( (图表标题、横纵坐标标题图表标题、横纵坐标标题) )数据标签数据标

16、签3.2 常用图表 柱形图：显示一段时间内数据变化/各项之间的比较情况 折线图：显示在相等时间间隔下数据的变化趋势 饼图：显示一个数据系列的中各项大小与各项总和的比例 条形图：显示各项之间的比较情况（适于分类轴标签很长的情况） 面积图：强调数量随时间变化的程度/引起对总之趋势 的注意 XY散点图：显示若干数据系列中两个变量之间的关系 Excel 中常见图表创建图表过程 确保数据适合图表 选择包含数据的区域 插入图表选择图表类型 生成基本图表 “图表工具”关联菜单 更改外观/布局、图表数据、图表元素修饰/修改图表为了反映医院管理的质量，某市抽样调查了几所医院的6 项指标（指标值越大表示质量越高），其中三所医院的调查结果如图2-65所示，请绘制雷达图反映三所医院的管理质量。应用举例四 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。 它不仅可以转换行和列行和列以查看源数据的不同汇总结果，显示不同页面以筛选数据，还可以根据需要显示区域中的明细数据，这对分析、组织复杂数据是非常方便有用的。 数据透视表最大的特点就是它的交互性交互性。创建一个数据透视表以后，可以任意重新排列数据信息