数据处理与分析.pptx

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1、10.1 数据排序10.2 数据筛选10.3 分类汇总10.4 创建与编辑图表10.5 数据透视表数据排序数据排序该部分主要介绍数据排序的类型及其具体操作方法011. 按单一关键字排序2. 按多个关键字排序3.按笔划多少排序4.按自定义序列排序 1.按单一关键字排序： 方法1：选中排序列的任一单元格，单击“开始-编辑-排序和筛选-升序（降序）”按钮； 方法2：选中排序列的任一单元格，单击“数据-排序和筛选-升序（降序）”按钮； 注：按字母表或数字的顺序进行排列（升、降）升序降序2.按多个关键字排序 特点： 在第一关键字内容相同时，按照第二个关键字来排序，如果第2个关键字也相同，再按照第3个关键

2、字来排，以此类推，对记录进行排序。 方法： 选中表中任一单元格，执行“数据-排序和筛选-排序”，打开“排序”对话框； 通过“添加条件”、“删除条件”、“复制条件”设置排序关键字的顺序及其排序方式； 标题行：注意区分数据是否包含标题行；3.按笔划多少排序 特点： 按照笔划多少进行排序，如果第一个字笔划数量相同，则依据第二字的笔划多少来排序。 方法： 选中表中任一单元格，执行“数据-排序和筛选-排序”，打开“排序”对话框； 在该对话框中，设置排序关键字，单击“选项”按钮，打开“排序选项”对话框； 在该对话框中，在“方法”中勾选“笔划排序”，单击“确定”按钮，再返回“排序”对话框； 在该对话框中，设

3、置“排序依据”，单击“确定”按钮，即可实现按照笔划由多到少或由少到多的排序。4.按自定义序列排序 特点： 按照自定义的顺序进行排列； 方法： 选中表中任一单元格，执行“数据-排序和筛选-排序”； 在“排序”对话框中设置关键字和排序依据，再选择排序的“次序”为“自定义序列”，打开“自定义序列”对话框； 在该对话框中，添加新序列，并单击“确定”按钮，返回“排序”对话框； 在该对话框中，再单击“确定”，即可按新序列进行排序。数据筛选数据筛选该部分主要介绍数据筛选的类型及其具体操作方法021.自动筛选2.高级筛选3.取消筛选4.应用练习1.自动筛选 特点：将满足筛选条件的记录保留，不满足条件的 记录隐

4、藏。 方法：执行“开始-编辑-排序和筛选-筛选” ；或“数据-排序和筛选-筛选”命令，即可在字段名处出现下拉列表。 设置筛选条件：主要可以分为“数字筛选”和“文本筛选”两种。 总结： 单列：“与”或“或”关系； 多列：“与”关系； 筛选结果替换原内容；2.高级筛选 特点： 多列筛选关系：或，与； 结果显示：原位，另起位置； 方法： 创建条件区域；（并，或） 数据-排序和筛选-筛选-高级； 设置“高级筛选”对话框； 单击“确定”按钮； 提示： “与”筛选：筛选条件在同一行中； “或”筛选：筛选条件逐行排列；3.取消自动筛选 单列：单击该列标后的下拉箭头，选择“全选”，单击“确定”按钮，即可取消对

5、本列数据的筛选限制条件； 多列：执行“开始编辑排序和筛选-清除”；“数据-排序和筛选-清除”； 删除筛选箭头：再次单击“筛选”按钮； 应用练习：1. 请按要求进行工作表数据的排序和筛选。 打开素材，在“排序1”中进行排序，要求第一关键字为生源地（河南、山东、河北），第二关键字为平均分（降序）。 在“筛选1”中，通过自动筛选，筛选出“性别”为女，且“平均分” 大于80分的记录。 在“筛选2”中，利用高级筛选，筛选出“性别”为女，或“平均分” 大于80分的记录。分类汇总分类汇总该部分主要介绍数据分类汇总的注意事项及其具体设置方法031.功能2.类型及其特点3.设置方法4.汇总结果的分级显示5. 汇

6、总结果的删除6.应用练习 1.功能 依据分类字段对记录进行排序，再按照指定的汇总方式对汇总项进行汇总计算。 举例：以“生源地”为分类项，对“平均分”进行“平均值”汇总。2.类型及其特点 单层分类汇总：只有一个分类字段； 嵌套分类汇总：有多个分类字段；3.设置方法（1）单层分类汇总的设置 先按分类字段对数据进行排序； 再选定汇总区域任一单元格，执行“数据-分级显示-分类汇总”命令； 在打开的“分类汇总”对话框中，设置分类字段、汇总方式、汇总项等属性； 最后单击“确定”按钮。（2）多层分类汇总（嵌套分类汇总）的设置 特点：先外后内； 方法： 排序：第一关键字为外层分类项，第二关键字为内层分类项；

7、分类汇总：先进行外层分类汇总，再进行内层分类汇总； 注意：务必取消对内层进行分类汇总时对“替换当前分类汇总”复选框的勾选；4.汇总结果的分级显示 单击级别符号，控制结果显示的级别；5.汇总结果的删除 在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮，即可清除分类汇总的效果。 应用练习2.请按要求对数据表中的数据进行分类汇总。 在“分类汇总”工作表中，以“生涯地”为分类字段，对平均分进行求“平均值”汇总。 复制该工作表，清除现有分类汇总的效果； 在该工作表中，进行嵌套分类汇总，要求外层为生源地（降序），内层为性别（降序），对平均分进行求平均值的汇总。创建和编辑图表创建和编辑图表该部分主要介绍图表创建、

8、编辑和美化的具体方法。041.图表的创建2.图表的编辑3.图表的美化4.应用练习1.图表的创建 方法：“插入”/“图表”，选择所需的类型，可自动生成相应的图表。2.图表的编辑(1)图表的移动和大小调整；(2)图表的设计(3)图表的布局(4)图表的格式(5)修改图表中的数据(6)更改数据系列(7)添加趋势线和误差线(1)图表的移动和大小调整方法一:利用按钮组中的文本框进行尺寸的精确设置；方法二：在图表边框上有8个控制点，拖动边上的控制点可以调整图表宽度或高度；拖动角上的控制点，可以同时调整宽度和高度如果按住shift键的同时拖动角上的控制点，则可以等比例调整图表的宽度和高度。方法三：按住鼠标左键

9、拖动，即可调整图表的位置。(2)图表的设计 更改图表类型 切换行/列（对图表中的行与列进行对调） 选择数据（对图表的数据源位置进行设置，可以连续或不连续） 更改图表布局（设置图表的布局方式） 图表样式（选择并设定图表的样式） 移动图表（新建工作表、当前工作表）(3)图表的布局 选择对象设置格式（对选定的图表要素进行格式设置） 插入对象（在图表中插入图片、形状、文本框等对象） 设置标签（图表标题、坐标轴标题、图例、数据标签等） 设置坐标轴（坐标轴、网格线） 设置图表背景（绘图区背景、图表背景等）（4）图表的格式 选定对象，设置当前所选内容的格式； 形状样式； 艺术字样式； 排列方式； 大小；（5

10、）修改图表中的数据在数据表中修改数据后，图表中的数据即可进行相应更改。（6）更改数据系列 添加数据系列： 选中待添加的数据，复制，移动光标至图表内，粘贴； 删除数据系列： 选中系列，按del； 注：仅删除图表中的系列，工作表中的数据不变； 调整图表中系列的次序： 单击“图表工具”-“设计”-“数据”-“选择数据”，打开“选择数据源”对话框； 在该对话框中，选定系列，调整其顺序即可。（7）添加趋势线和误差线 添加误差线 添加：执行“图表工具”/“布局”-“分析”-“误差线”命令，既可以直接应用某格式的误差线，也可以通过“设置误差线格式”对话框，设置其他类型的误差线； 删除:选中,按del； 2月

11、份数据正负偏差5%的效果： 添加趋势线: 添加：快捷菜单中的”添加趋势线”命令; 或执行执行“图表工具”/“布局”-“分析”-“趋势线”命令。 删除:选中,按del；为3月份数据添加指数趋势线的效果：3.图表的美化 方法： 右击相应图表对象，设置其格式； 常用设置： 图表区、绘图区、坐标轴、标题、图例等对象的格式; 提示： 坐标轴刻度的自定义：在“坐标轴选项”中，输入相关数值，并取消“自动设置”; 应用练习3.按要求制作三维簇状柱形图，最终效果如图所示。 图表区填充“白色大理石”； 图表标题为隶书、加粗、20，蓝色，“新飞冰箱第一季度销售表”； 数据轴格式设置为深红色，且刻度为最小0，最大12

12、0000，主要间距为40000，次要间距为20000，填充深红色； 分类轴文本为宋体、加粗、12号，红色； 在绘图区，背景墙为浅绿色，基底为绿色； 图例的格式为：位于图表上方； 显示数据标签； 其他格式可自拟。 最终效果：数据透视表数据透视表该部分主要介绍数据透视表的属性及其具体创建方法051.功能简介2.创建数据透视表3.更改汇总方式4.更改数据区域的数据格式5.刷新数据透视表6.删除数据透视表1.数据透视表的功能简介 数据透视表将排序、筛选、分类汇总的功能集合于一体，方便用户非常简捷、生动、全面地对数据进行统计分析。2.创建数据透视表 单击数据清单中的任一单元格； “插入”-“表格”-“数

13、据透视表”，选择数据源区域和透视表的显示位置，如图； 在“数据透视表字段列表”中，将字段拖动到相应的位置，如图； 如需调整透视表的布局，在字段列表中重新拖动字段或调整其位置即可； 在调整布局的同时，透视表同步生成。 排序：在列标签或行标签的下拉列表中，选择“升序”或“降序” 设置列标签（升序），行标签（降序），效果如图所示。 筛选：在列标签中或行标签中，进行筛选。 如筛选仅显示A型号的数据，如图所示。 分类汇总：在数据中对分类的数据，进行汇总。 如对单价求平均值，对数量和金额求和，效果如图所示。3.更改汇总方式 特点：关联性 方法： 单击数据透视表中的需改变计算方式的数据项的任一单元格； 单击

14、“数据透视表工具”-“选项”-“计算”按钮，在“按值汇总”的下拉列表中选择相应汇总方式。4.更改数据格式 特点：关联性 方法： 单击数据透视表中需改变数据格式的数据项； 单击“数据透视表工具”-“选项” “活动字段”-“字段设置”，打开“值字段设置”对话框； 单击该对话框中的“数字格式”，在打开的数值格式对话框可中设置自动的格式即可。（4）5.刷新数据透视表 方法： 在透视表选择任一单元格 单击“数据透视表工具”-“选项”-“数据”-“刷新”，从其下拉列表中选择全部刷新还是选区刷新即可。 （5）6.删除数据透视表 方法： 单击数据透视表的任一单元格； 单击“数据透视表工具”-“选项 ”-“操作”-“选择”-“整个数据透视表” 再执行“数据透视表工具”-“选项”-“操作”-“清除”-“全部清除”（谢谢大家