福建外贸云展会项目申报材料.docx

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1、福建外贸云展会项目申报材料填报单位:(加盖公章)联系人:办公电话:手机:邮箱:联系地址:填报时间:年月日福建外贸云展会项目基本情况表云展会名称:福建外贸云展会一一XXX(主题)专场拟举办时间(年内):(展期5T5天),是否同意调整时间:参展企业产品类别:与所报云展会主题行业贴合的专业展办展经验:年场活动组织境外采购商规模(与行业贴合,不少于IOOO家):活动组织福建参展商规模(与行业贴合,不少于100家):参展企业收费标准元/场,费用构成(服务内容):云展会平台情况平台建成时间平台链接平台资质(举例)如平台依托原有海外自办展和自办展累积的真实采购商资源、区域采购商资源优势等(可另附纸)活动主要

2、特点/亮点:(可另附纸)活动预计主要成效:(可另附纸)注:云展会主题可为以下一种但不限于纺织服装、家具建材、鞋类、塑料制品、箱包、玩具、电子电器、汽摩配件、食品药品、化工能源。福建外贸云展会项目具体方案(目录)(-)承诺函。承诺报告内容属实,对真实性负责。能按(附件4)要求,积极配合提供有关参展商和采购商信息、成效情况相关佐证材料及新闻宣传通稿等,为供需双方提供展前预对接,即展前为我省参展企业提供采购商信息(包括但不限于采购商名称、国别、意向采购产品等),收集汇总参展企业对接需求,为有意向对接的参展企业建立采购商沟通渠道(如提供采购商联系方式),提升对接成效。(二)企业情况。包含但不限于以下内

3、容:1.线上展会经验。组织或承办线上展会经验、成功案例(列举,自办展优先),如参展商和采购商数量、成交情况、参展企业收费标准、宣传推广情况、企业参展成效或满意度情况(列举数据)等。2 .与所报云展会主题行业贴合的专业展办展经验、成功案例,如组织客商数量、企业参展成效或满意度情况(列举数据)等。3 .财务状况(含2019年年度经营情况、是否存在债务纠纷等),请至少附上资产负债表、利润表、现金流量表。4 .企业营业执照(复印件)。(三)云展会活动方案。包含但不限于以下内容:1 .本主题选项的考虑和主要原因。2 .云展会配套服务及实施方案,如开幕式、参展商和采购商参展指南及上线指导、展前预对接(为参

4、展商和采购商建立沟通渠道,并提供彼此联系方式,实现精准对接等)、直播间展示、线上“一对一”洽谈、云展会期间24小时人工客服在线和技术支持等。3 .明确是云展会专场(仅为福建企业打造的云展会活动)或是云展会专区(全国各省企业参展,其中设立福建专区)。4 .活动时间及工作进度安排等。5 .参展商组织规模和举措,收费情况(含收费提供的服务内容,除基础报价外,如存在增值服务收费项目,请注明)。6 .采购商组织规模和举措,含预计邀约的采购商名录和采购商质量说明、定向邀约采购商数量和举措等。7 .预计活动成效,以及有效的评价/证明方式(如总浏览量、询盘量、成交量或成交额等)。8 .宣传推广(含推广渠道及推

5、广费用投入、与第三方推广服务机构协议等)、线上相关服务保障(含线上信息安全、知识产权保护等现场服务保障措施,以及企业展示页面包装设计服务等)。9 .服务团队情况,含展务和技术团队的人员情况及资质(列举数据、提供专业资质证明)、组织结构、任务分工等。10 .其他能证明项目可行性和成效的有关材料或说明。云展会材料清单为做好云展会展前宣传、展中核查、展后跟踪等工作,各承办单位需配合提供相关材料:序号时间节点材料内容提交期限备注说明1展前云展会活动页面网址开展前一周2参展企业信息开展前3采购商信息开展前至少提供但不限于定向邀约采购商4展前预热宣传稿开展前3天包括但不限于客商邀请函、组织情况、活动亮点等5展前预对接情况开展前提供预配对的参展企业和采购商信息6展中首日成效情况开展后1天内包括但不限于提供首日客商访问量、洽谈情况等(文字+图片)7云展会后台数据流量截图每日提供截图内容含但不限于浏览量、询盘量、客商区域分布等8采购商访问情况每日提供内容含但不限于采购商用户名、登录IP、访问次数等9展后展后新闻通稿云展会闭幕当天云展会总体成效、参展企业成效案例等(文字+图片)注:承办单位需积极配合省商务厅、省贸促中心开展云展会调研核查工作,除上述材料外,如有工作需要,还应提供其他相关材料。

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