社团联谊会活动策划方案.docx

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1、学院艺术传媒系“社团联谊会”活动策划书主办单位：艺术传媒系学生会团总支一、活动背景：学校社团承担着丰富学生课余生活，繁荣校园文化的艰巨任务。提高学生的综合素质，发展学生社团事业是一件具有长远和全局意义的大事。优秀的事业犹如一栋大厦，其栋梁是一批优秀人才。而一些社团新干事缺少经验，各社团之间交流也比较少。为了让我们的学生社团进一步向统一性、开放性、多样性、质量性发展，完善学生社团的自我管理，提高各社团负责人的管理能力，特组织此次社团交流会。二、活动目的：1、为丰富同学们的课余生活，进一步加深社团交流与合作，增进社团了解,激发新一届社员的青春活力、集体精神，以及发挥学生社团在校园活动中重要作用，特

2、举办此交流会，增进个各社团之间的了解、友谊弥补社团之间的不足，为以后社团在学校的带领下有更好的发展打下基础。同时使同学们在活动参与中掌握更多的知识，提高各社团负责人的管理能力。2、促进各个社团相互交流学习，以便今后社团管理和相关人才培养机制逐渐走向科学化、规范化、系统化，促进我院社团品牌建设。发掘和培养一批在社团组织管理等方面有突出才能和优异素质的骨干人才，为我院和谐建设及社团文化建设打下坚实的后盾与基础，推动其向更高层次发展。3、为广大社团会员的学习和交流提供更广阔的机会和平台，同时进一步在我校推动社团文化建设！三、活动主题：“打造优秀社团，展现社团风采”社团联谊会四、活动时间：2015年1

3、1月13日星期四下午6点30五、活动地点：南校区实训楼四楼大厅六、主办单位：学院艺术传媒系团总支七、活动对象：（一）全体大专新生（4个艺设、5个计算机、1个计网）（二）舞社、棋社、学通社、话剧社、吉他社、足球社、桌游社、礼仪队、篮球队、宿管会、治保会、心理协会、乒乓球社、羽毛球社、计算机小组、死飞单车社、青年志愿者联合会等社团。八、前期准备：1、提前通知各社团代表在团总支办公室开会以及告知各社团参加此活动所需准备的内容与流程。（各社团准备46分钟PPT、5分钟节目，控制PPT及介绍社团人员各一名）抽签决定有节目与无节目各社团上场的顺序，活动前一周进行活动彩排，排查活动所出现的问题及时查漏补缺。

4、2、2015年11月3日星期二准备节目，并上报节目名单。嘱咐加紧排练避免影响社团的节目质量。3、确定主持人男女各一名，我方准备主持词。4、提前和学校各领导、老师、社团协调好具体时间避免出现时间上的差错。5、和领导协商借用活动场地（实训楼四楼大厅），打扫以及布置活动场地、划分座位、检查各项设备到位与正常使用情况，避免各项设备在活动当日出现问题。6、制作人员签到表、评分表、班级指示牌、抽签纸（16社团）、邀请函。7、活动彩排前两天，此次活动所需要的各项设备，准备到位并检查设备。8、活动彩排当日，召集各社团代表采用抽签的方式，决定出场顺序。9、与学通社交涉，活动前一星期在校园进行循环广播。10、制作

5、宣传条幅（“打造优秀社团，展现社团风采”一社团交流会），活动前一星期悬挂在生活区、实训楼四楼大厅。11、在活动场地座位区粘贴各班级座位指示牌。12、活动前一周之内给邀请嘉宾发送邀请函。13、制作此活动的PPT简介和简要流程。制作“你比我猜小游戏PPT。嘉宾邀请：艺术传媒系范世强书记、艺术传媒系行政秘书韩建静老师、艺术传媒系孙秀春主任、艺术传媒系教学秘书章晓丹老师、艺术传媒系陈飞主任、导员杜永海、导员李海东、导员刘丽、导员张兰兰、导员阮平粤、艺术传媒系团总支副书记李坤、社团委员王鹤、艺术传媒系学生会主席王诩、副主席周越、副主席李双林、纪检委员米艺旋、学生会各部部长。九、活动流程：1、嘉宾到场、人

6、员签到2、开场舞，艺术传媒舞蹈社表演。3、主持人致开幕词，宣布活动开始及介绍到场嘉宾，介绍参加本次活动的社团、本次活动的意义和目的以及大致流程(PPT展示+社团简介+社团职能+社团特色节目)。4、主持人宣布：下面由各社团进行PTT展示与节目表演。(按开会时抽签顺序上台，各社团代表宣读演讲稿伴随PPT展示，介绍社团简介、主要职能、主要活动、社团工作展望。)社团上场顺序：(1) XX社团PPT展示(2) XX社团PPT展示+社团节目(3) XX社团PPT展示(4) XX社团PPT展示+社团节目按此循环。5、游戏环节你说我猜(详看PPT)游戏规则：现场抽取一名观众，观众自主携带一名结伴者进行结组。L

7、每组2名选手一人比划一人猜，共四组。2 .限时2分钟3 .比划者可用肢体语言或口述语言表达的形式来向猜词者传递信息，但不可说出词语中所带的字。4 .猜不出可以喊过，期间可以过四个。5 .观众不得提醒。比赛名次：选手猜对个数多者胜，取前两名。比赛奖励：经费预算表6、评委进行打分（打分人员为在场领导嘉宾及主席团各部部长）：针对各社团的PPT展示、节目表演对各社团进行打分。（打分标准：附一）7、工作人员进行分数统计。（评选出六个社团分数最高者，前三名社团一一优秀社团荣誉证书+社团流动资金，后三名社团一一优秀社团荣誉证书，剩余十名社团一一优秀社团奖状）8、团总支社团委员王鹤介绍本年度新社团建立的程序情

8、况和社团章程以及在今后社团活动中的工作展望。9、颁奖阶段主持人公布社团前六名的得奖名单及分数宣布获得优秀社团（十名），由韩建静老师颁发优秀社团奖状。宣布获得第四、五、六名最佳优秀社团，由孙秀春主任颁发优秀社团荣誉证书。宣布获得第一、二、三名最佳优秀社团，由范世强书记颁发优秀社团荣誉证书+社团流动资金。10、由范书记做出本次社团联谊交流会总结，并提出宝贵意见。11、主持人宣布本次活动结束，领导老师现行退场，同学们有序退场。工作及社团参与人员上台集体合影留念。十、活动后期：1、活动结束后清扫场地卫生。2、收集本次活动的总结与简报。3、归还音响设备，检查设备有无损坏。十一、活动注意事项：1 .工作人

9、员提前到达活动场地。2 .维持活动现场秩序的稳定，避免出现早退、打闹现象。3 .协调好各工作小组、社团、大一参与人员的关系，避免出现矛盾。4 .活动前准备好话筒、各项设备，调试音控设备。5 .此活动各项分工，将责任到人，避免活动时各工作人员出现场面混乱。十二、人员安排:借活动场地（四楼大厅）：制作邀请函：收集各个社团材料：礼仪人员：主持人：维护秩序：照相人员：音频工作：PPT播放：门口签到：道具上台、撤场：邀请人员：制作签到表、评分表、班级指示牌:整理分数：会场布置：十三、经费预算物品数量单价（元）信封201卡纸201洗衣液125暖壶120荣誉证书1615奖状160.5活动经费第一名1200活动经费第二名1150活动经费第三名1100总计808元附件一社团交流会评分表PPT展示汇报内容30分内容完整（10分）语言表达能力（10分形象（10分）节目表演30完整程度（10分）现场气氛（10分）表演熟练度（10分）对学校的贡献40各个社团对艺术传媒系系学生的各个方面的贡献程度。总分艺术传媒团总支2015年U月X日