机关业务培训讲稿:炼字是公文写作的重要技能.docx

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1、机关业务培训讲稿:炼字是公文写作的重要技能写材料这么些年了,有时会试图总结并追忆,是否存在某一个时间阶段,期间自己的写作能力得到较快提升呢。回想起来,印象比较深刻的,应有三个阶段。第一个阶段,就是三四年前,自己开始意识到并勉力践行“炼字”这一方法时起,逐渐对文字材料有了较强的驾驭感,出品也逐渐得到领导肯定。第二个阶段,是后续自己对“造句”的方法有了较为全面的认识后,不再对写材料感到畏惧。第三个阶段,是近两年对“谋篇”的进一步掌握,这是在一位文字功底极强的领导手下工作后,逐步琢磨并学会运用其思维方式和语言特点,加以模仿并精进的时期。这三个阶段是台阶式的,期间诸多感悟和心得,记录下来,于人于己,应

2、皆有助益。此篇就从“炼字”写起。所谓“炼字”,简单说就是在文章中把某一个字用好。炼字,应该是从小学写作文时语文老师就讲过的,诸如“推敲”“春风又绿江南岸”“红杏枝头春意闹”等例子,虽然印象深刻,但因没有实践机会,也未得深刻感悟,仅在心中有混沌认识。工作中接触到公文写作以后,才发现“炼字思维”和“炼字能力”至关重要。所谓炼字思维,是我杜撰的一个词。意思是,要讲好地道中国话,应当建立起“汉语是以汉字为基本单元的语言”的思维,把用好一个个汉字作为基本功,在写作和讲话中,尤其重视对单个汉字的运用之妙。自然,炼字能力就是运用单个汉字的能力。为什么说这两点很重要。现在,很多学习公文写作的职场新人,其模式与

3、路径往往本末倒置、先后颠倒。最典型的,就是受领写作任务之后,从借鉴、拼凑大篇文章开始学写材料,然后才知道怎么去写好一小段话、一整句话。在进一步的接触公文之后,又有感于自己词汇量的缺乏,拼命去背记一些高级词汇,最后往往运用得很尴尬。这样寻求捷径和速成之道的后果是,写出来的材料总不是那个味道,文字水平往往长时间在“应付得过去”的层次徘徊,遇到重要的材料还是心里发怵,转来转去又回到抄、拼、凑、改的“历史周期律”上来。欲速则不达。学会炼字,其实是很重要的一项基本功,这是符合汉语的内在规律的。看起来收效很慢,但是绕不过的关口。汉语不像字母语言,词汇由字母组成,字母极少而词汇极多。汉字是由字组成词的,字极

4、多,而造词能力极强。对于汉语使用者来说,字不会用,词就组不好。词组不好,句子就造不好。句造不好,好文章自然出不来。我们现在的公文主要运用白话文,基本上都是双音节词或三音节词(即二字词语或三字词语),但炼字这个重要规律仍是适用的。因为,不管是几音节词,最基本的单元仍是一个个汉字,词语之间的区分,也是由汉字决定。此外,今天绝大多数情况下,每一个汉语新词的诞生,都是建立在旧汉字的基础上,这样可以推出一个结论:不会用字,将会极大妨碍语言的创新乃至思维的创新,最后阻滞理论的创新。由此可见,初学写作者,抄来抄去无可厚非,但也应当高度重视汉字的运用,此之谓炼字。故,树牢炼字思维,增强炼字能力,应当成为每个公

5、文写作者的必修课。时至今日,大多数初入职场的都是大学毕业生,应该说对常用汉字是基本掌握的,极少存在有字不识的情况。如有,当拣起现代汉语辞典加强学习,这个没什么好说的。值得谈的是炼字的方法。在笔者看来,在现代公文写作中,炼字的含义已经扩大,不仅仅是指用好一个单字,更多的是用好某一个字来打磨词语。这其中体现的更多是字与词的推敲琢磨,但其根本功夫还是在字上。笔者以为,当下,提高炼字能力主要有这么几个好的方法。(一)拆词取字。即,从一个二字或三字词语中拆出某一个字来,单独取用这一个关键字来表意,以达简洁、明了、扼要之效。就拿上一句话举例,“简洁、明了、扼要之效”,就可以简写为“简明扼要之效”,甚至写成

6、“以求简扼”也未为不可。这样炼字旨在删繁就简,可以增强语言的力量感,改进文章的节奏感。这也是汉语可以至简至精优势之体现的缩影。(二)换字改词。就是在用文章中使用某一个词时,为求词能达意或得出新意,可以琢磨着把这个词中的某个字换成另一个字。举一个众所周知的例子:“全面建设小康社会”和“全面建成小康社会,一字之差,语义已经大改。此法可改词的前字,也可改后字,效果不同,因文章所需而定。我仍记得中学时一同学作文中写道:“我对她已是想起,而不再是想着。”此句曾点醒我,使我开始意识到写作中改一字之妙。(三)以字代词。即,把某个词语或词组用某一个字来代替。此法与第一条方法有相似之处,但亦有不同。因为这个取代

7、词语的字不一定是该词语中的原字,也可以是另外一个能概括该词意思的汉字。常常用于材料的小标题中,是写出新意的好法子。举个最简单的例子,一个“加强组织领导”,在标题可以换用“统”字,写成“做好统的工作”,等等。(四)同字组词。这个与第二条在形式上似乎又有相同,但本质其实不一样。第二条重在“改”,是迭而代之”的调整;本条重在“写”,是“从无到有”的创设。重点在对关键字的灵活运用。比如单单一个建字,就可以引申出“建造、建设、建成、建强”等词,再展开去写,本质上是一种发散性思维的运用。特别注意的是,这个方法对理顺写作思路,延伸拓展思维很有帮助,对词语运用中的类比、对照、递进等写作手法有奇效。回首一路写来

8、,笔者在运用这些方法时,其实是不自知的,是到事后才想起来要总结的。其实,方法只是舟船,渡过了河就应当舍弃,绝不可扛着船走陆路,若拘泥于方法实际上是会限制了思维的。在没有总结这些方法之前,难道自己就不会写作吗。显然不是的。方法是我们思维的提炼总结,没有这个方法之前,我们自然是运用自己的思维去做事包括写文章的。有这么几点思维习惯,我认为是居于上述方法之上的:(一)保持对文字的高度敏感。对文字敏感,是心思细腻、思维敏捷的体现,本就对为人处事有利。若立志于从事文字工作,更应如此。读懂惯见或相似字词的细微差别,是读懂字里行间隐喻或言外之意的基础。读到某个字词,能觉察到作者的用意,能感悟作者的苦心,是建立

9、在长期坚持的阅读基础上的。这是一种很重要的能力,非悉心观察体悟不能获得。这也是很多人口中说的“悟性”,其实对于我们普通人来讲,哪里有什么悟性,无非是见得多了、想得多了。(二)把琢磨语言当成习惯。文章不厌千回改。时间精力允许,应当把打磨语言作为一项长期工作。一句话写出来之后,写得对不对、好不好,是需要回头看、反复改的。特别是,当自己写出一篇自认为很满意的材料后,应当不急于成稿上报,而是在时间允许的情况下,放一放、晾一晾,过段时间再来看,待头脑中的创作激情消退后,再行审视,自然会有更客观的认识。(三)如饥似渴地纳新求异。好读书者,不一定能成为好为文者。而好为文者,往往是好读书者。绝大多数的汉字,都

10、是用了千百年的旧东西,靠着不停排列组合写出新东西。难免因为写得多了、见惯了,“玩”腻了。写材料也是如此,若年年都是“提高认识”“狠抓落实”,别人不说,自己见了先恶心。但自己毕竟不是文学大家、理论大家,理论创新非分内之事,常常是绞尽脑汁也想不出来什么新东西,精神上总感觉行将匮乏。这就得靠广泛的涉猎,不断地向那些伟大的人类大脑靠拢,多多汲取一些精神养分,充实自己的思想,也充实自己的文字。(四)坚守文字的纯正。坚持讲地道的中国话,是公文写作中一个很难得的态度。材料写多了,常常患上一种强迫症似的职业病,见不得错字病句,习惯指出纠正,有时一些无伤大雅的用词不当之类口误笔误,也非要给人家点出来。此病于社交无益,对写作却有功。不论是公文写作还是日常使用,对于一些相对重要的用字遣词造句原则,若你不坚守、我不坚守,待社会上错字病句泛滥成灾,最终削弱的将会是整个民族的语言体系,损害思想力和审美力。关于“炼字”,就言尽于此。至于“造句”与“谋篇”,限于时间与篇幅,明日再更。

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