住房保障和房产管理局行政执法案卷管理制度.docx

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住房保障和房产管理局行政执法案卷管理制度一、为严格规范行政执法行为，提高行政执法工作水平，规 范案卷管理，制定本制度。二、案卷档案由指定专人按照材料齐全、排列有序、装订整 齐、便于查阅、保证安全的原则进行立卷、归档、保管。三、凡是反映房管部门行政案件的具有保存价值的各类文书、 文件及材料、样本照片、录像等，均应归档。四、执法文书，要根据现场处罚、立案查处、行政复议案件 的类别，按年度分别按一案一号的原则，单独立卷。五、执法文书书写不得用铅笔、圆珠笔，必须按档案管理要 求使用钢笔或毛笔，不得使用不规范的简化字，更不得出现错别 字和病句。在特定的条件下，出现文字错误，又不能重新书写的 文书，要在更改涂抹处加盖与文书内容有关人员的印章或按手印。六、执法文书应按照保密、方便利用的原则，整理归档。七、执法文书材料的排列顺序，应按照执法程序的客观进程 和形成文书时间的自然顺序，兼顾文件之间的有机联系进行排列。八、卷内目录按执法文书材料排列顺序逐件填写齐全。九、查阅案卷必须办理查阅手续，当场查阅，不得随意带出、 复制、损坏。十、案卷到期需要销毁时，由案卷管理人员提出申请，列出 清单，按规定程序予以销毁。