集团董事长会见预约制度2.21.docx

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1、集团双向工作预约制度为避免工作时间冲突,确保工作更加高效,结合集团实际情况,制定双向工作预约制度。一、适用人员L预约董事长的人员:集团高管、各部门负责人、各投资企业高管、董事长直管人员、与公司业务相关需要会见董事长的外部人员;2 .董事长预约的人员:与工作布置、工作沟通相关的人员。二、预约事项需董事长出席的会议、工作沟通、工作汇报、文件呈阅、人员面试、客户约见及董事长工作布置等事项。三、预约时间及方式L每周五、每月月底前可预约董事长下周和下个月工作时间;3 .每周五为董事长分管下属定期工作汇报时间;4 .预约董事长时,临时性口头汇报、交待布置工作等沟通时间在30分钟以内的,需提前半天预约;沟通

2、时间超过30分钟的,需提前1天将预约,并将预约事项及相关材料报至董事长秘书;5 .董事长预约相关人员,则由董事长秘书负责预约并告知相关事宜。6 .遇紧急工作,双方可相互直接联系。四、预约地点会见地点一般安排在董事长办公室,如有调整由董事长秘书另行告知。五、预约注意事项L沟通时间超过30分钟的,未提前预约、未报送相关材料的将不予安排会见董事长;2 .集团制度已规定的例会、培训会及其他已明确的工作时间不属于工作预约类型,且不列入预约时间范围;3 .如遇董事长或管理者出差或其他临时性工作无法按时会见的,则预约时间顺延或者通过微信联系沟通;4 .各部门应尽量将工作问题解决在部门内部,不将未经部门处理的工作直接上报董事长;5 .董事长分管人员应主动定期预约进行工作汇报,在会见前列好提纲,先讲结果,再介绍过程,简明扼要,提高工作质量和效率;6 .会见时间一旦确定,务必准时参加,如遇重要事项无法履约,应提前告知董事长秘书或由董事长秘书告知管理者,并说明理由。本制度自2020年3月1日起开始执行,由总裁办负责监督执行。总裁办2020年2月21日

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