机构部门岗位职责和权限.docx

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1、郦文件中交四航局贵广铁路工程一项目经理部组织机构、部门、岗位职责与权限开始实22裔09.2.26施日期版本号:2.0编号:Ol第1页共25页修改记录修改号生效日期修改页次修改理由修改号编写审核会签批准批准日期陶晓霞黄小妙杨斌财庄宏胜2010.6.221.概述本程序对本项目部组织机构、部门岗位职责与权限做出明确的规定,旨在优化结构、明确职责,按三标管理体系要求工作,确保管理方针、管理目标的实施。2 .适用范围适用于本项目部内部管理人员及工人。3 .参照文件3.1、 四航局质量管理手册、职业健康安全、环境管理手册5.5.1职责与权限3.2、 四航贵一办字2010057号(关于印发贵广铁路工程一项目

2、部领导班子成员分工及岗设置的通知)4 .职责4.1、 项目部体系管理员负责编制、修改本程序,检查、指导、监督各岗位职责的实施。4.2、 项目部项目经理确定本组织机构、岗位职责与权限,批准本程序。4.3、 项目部领导层及与管理工作有关的员工负责执行各自岗位职责。5 .组织机构设置5.1、 项目部领导层项目经理、项目常务副经理、项目书记、项目总工程师、项目生产副经理、项目副经理、项目副总工程师。5.2、 部门设置工程部、安全质量部、技术部、试验室、计划合同部、物资设备部、财务部、综合部、征拆办。5.3、 组织机构图见附录I6 .管理职责与权限6.1、 项目经理1) .贯彻执行国家有关法律、法规、方

3、针、政策与强制性标准,执行企业管理制度,保护企业合法权益2) .对本项目部的工程产品、服务质量、职业健康安全生产、环境保护负第一责任。向公司总经理与局指挥部汇报工作。3) .负责组织精干高效的项目部领导班子,对项目行使组织、指挥、协调、监督、服务的职能。4) .根据授权与合同条款,协调与处理与项目有关的内外部事宜,确保顾客满意。5) .授权常务副经理行使项目经理职权。6.2、 项目常务副经理1) .行使项目经理授权职责,对分管范围内的工作质量负责,向项目经理汇报工作。2) .主持项目部行政全面工作,负责企业文化建设、人力资源、项目成本与财务工作,分管财务部。3) .对项目实施进行全过程策划、组

4、织、协调与操纵,确定本项目部的组织机构设置、职能分配,资源配置及计划。4) .负责上、下及内、外工作关系的协调,合理组织施工力量,保证工程施工中的资源供给,保证工程施工满足合同要求。5) .根据公司总经理授权签订对外经济合同。6) .执行局管理方针与目标,确定项目部管理目标与指标,确保三标管理体系在项目部有效运行与持续改进。6.3、 项目书记1) .对分管范围内的工作质量负责,行政工作向项目经理、常务副经理报告,支部工作向公司党委报告。2) .主持党支部全面工作,分管综合部、征拆办、工会、团支部。协助常务副经理开展工作,常务副经理外出时代行常务副经理职权。3) .负责项目部企业文化宣传、工程用

5、地征拆协调、职工培训、党(团)支部、工会工作、项目部内部策划与后勤保障工作。4) .负责项目部党建与思想政治工作,协调领导班子成员间关系,企业与员工之间的利益关系,并将有关信息在企业内部进行协商与沟通。5) .组织与推动项目部文明工地的创建工作,负责项目部基础工作的考核工作。6) .充分发挥党组织保政监督职能,落实党风廉政建设工作。7) .完成上级党委临时交办的其它工作。6.4、 项目总工程师1) .对分管范围内的工作质量负责,向项目经理、常务副经理报告工作。2) .主管项目施工技术、工程质量、三标管理体系、信息化建设等管理工作,分管副总工室、安质部(质量、三标管理体系)、试验室、综合部(信息

6、化)。3) .负责在本项目范围内组织实施三标管理体系,确保体系有效运行与持续改进。4) .负责工程施工全面质量管理工作,负责工程质量操纵的督查及有关工程质量信息的分析与管理。5) .组织项目部工程技术创新、技术攻关,负责解决施工生产中的技术问题,组织新技术、新材料、新工艺的推广应用。6) .组织项目部内图纸会审工作,组织有关人员参加设计技术交底,审核施工组织设计及施工方案中工艺、技术、质量方面的内容。7),负责组织设计优化、变更设计的有关管理工作。8) .负责对专业人员的工作进行日常管理与考评,加强对技术、质检、试验、计量与内业工作的指导与监督。9) .主持项目部小组等质量活动,主持对通常不合

7、格品的评审与处置。10) .负责指导项目部技术资料管理及竣工文件编制与移交工作。11) .负责项目部内质量、技术方面重大问题的内外接口与协调。6.5、 项目生产副经理1) .对分管范围内的工作质量负责,向项目经理、项目常务副经理报告工作。2) .负责整个项目生产计划安排、生产协调、资源配置、节能降耗等。分管工程部(含调度室、测量班)、安质部(安全)、物设部(设备)。3) .执行公司与局指挥部下达的施工生产计划,负责项目部施工生产进度计划的安排与执行。4) .主持施工生产调度会,协调解决施工生产中的管理与技术问题。5) .负责审核施工组织设计中计划、工效分析、资源配置、安全及环保操纵方面的内容。

8、6) .履行局安全生产责任制,负责检查、督促同级或者下级有关人员履行好安全责任。7) .负责组织制定项目部安全管理制度、应急救援预案、重大危险源、重要环境因素的识别及评价。审核安全技术交底书、安全技术保证措施。8) .负责项目船机设备的调配、验收、监督、协调管理工作。9) .负责工程回访与过程中顾客投诉的处置,与分管范围内重大问题的内外接口及协调工作。10) .实施项目管理目标与指标,确保三标管理体系持续有效运行与持续改进。6.6、 项目副经理(总部)1) .对分管范围内的工作质量负责,向项目经理报告工作。2) .主管项目部预算采购、资产管理、合同管理、节能降耗等工作。分管物设部(物资)、计划

9、合同部。3) .负责项目物资采购、调配、监督、协调管理工作。4) .主持工程供方评审与选择及物资供应的管理工作。5) .负责组织项目部成本分析工作,概预算及内部合同管理工作。6) .参与协调解决施工生产中的管理与技术问题,并负责其分管范围内重大问题的内外接口及协调工作。7) .参与对通常不合格品的评审与处置。8) .实施项目管理目标与指标,确保综合管理体系持续有效运行与持续改进。6.7、 项目副经理(工区)1) .对分管范围内的工作质量负责,向项目经理报告工作。2) .负责分管工区的施工生产协调、计划安排、资源配置及日常行政管理工作。组织项目部施工生产进度计划在分管工区的执行与落实。3) .负

10、责指导分管工区的施工技术管理工作,协调解决施工生产中的管理与技术问题。负4) .对分管工区的施工进度、质量、安全管理实行监管,确保各项生产按时保质保量完成。5) .履行局安全生产责任制,负责检查、督促同级或者下级有关人员履行好安全责任。6) .负责分管范围内重大问题的内外接口及协调工作。7) .监督与管理施工过程能源节能降耗工作。8) .负责分管范围内工程回访与施工过程中顾客投诉的处置。9) .实施项目管理目标与指标,确保三标管理体系持续有效运行与持续改进。6.8、 项目副总工程师(总部)1) .对分管工作全面负责,向项目总工报告工作。2) .主管项目部施工技术方案的确定,分管技术部。协助项目

11、总工程师进行项目全面质量管理,对工程施工进行技术指导与监督。3) .负责组织编制与审核项目实施性施工组织设计、施工方案、专项技术方案等。负责组织单位工程实施性施工组织设计、专项施工方案审查工作及专家审查会;4) .协助总工组织项目部工程技术创新、技术攻关,解决施工中的技术问题,积极推进新结构、新技术、新材料、新工艺的使用;5) .负责施工技术方面与局指挥部、监理、业主等单位的内外接口工作。6) .参与单位工程、分部工程质量验收。7) .参与项目部对通常不合格品的评审、处置,并针对分管范围内不合格现象组织制定纠正、预防措施,并监督落实。8) .实施项目管理目标与指标,确保三标管理体系持续有效运行

12、与持续改进。6.9、 项目副总工程师(工区)1) .对分管工作全面负责,向项目总工报告工作。2) .负责分管工区工程施工全面质量管理,指导工区施工生产技术。工区主管副经理外出时兼管生产。3) .负责协调解决工区施工生产中的管理与技术问题,组织新技术、新材料、新工艺的使用。4) .指导、监督项目部施工技术资料的管理工作。协助项目总工程师组织竣工资料的收集、整理、编制与移交工作。5) .协助项目总工监督现场各级人员履行质量职责,对工程施工进行技术指导与监督。6) .参与项目部重大方案、设计变更的讨论及编制。7) .参与对通常不合格品的评审处置,并针对分管范围内不合格现象组织制定纠正、预防措施,并监

13、督落实。8) .协调同业主、监理单位的关系,协调项目各专业之间的关系,保证工程顺利进行。9) .组织开展活动,推广“新技术、新材料、新工艺”三新技术的应用。10) .实施项目管理目标与指标,确保三标管理体系持续有效运行与持续改进。7 .部门简明职责及岗位职责7.1、 工程部负责根据施工要求具体组织工程施工生产,技术管理、现场人力资源使用调度管理、施工测量检测等工作,保证工程如期进展,符合安全、质量与环境要求。7.1.1. 工程部主管职责1) .向分管领导报告工作,对主管工作负责;2) .负责传递上级、顾客与有关方的信息,组织部门的管理工作,对本部门人员的工作进行监督、指导、协调、服务。3) .

14、负责编制与上报项目年、季、月度生产形象进度计划,配合计合部编制年、季、月度产值计划。4) .根据施工组织设计与年、季、月度施工计划,及时掌握施工进度与存在的问题,督促检查计划执行情况。5) .监督检查工程施工过程中对现行施工技术规范、规定、细则、管理办法、设计文件等执行情况。6) .协助解决施工中的技术问题,执行新结构、新技术、新材料、新工艺的使用;组织技术总结及过程中资料的收集、整理工作。4).组织召开周生产调度会,编写会议纪要,参与经济活动成本核算。7) .负责制定顾客埋怨与投诉的纠正措施,并组织实施。参与制定不合格品、不合格质量管理项的纠正措施与预防措施并配合实施。8) .负责收集施工管

15、理过程的有关文件与资料,同意上级对口业务部门的工作指导、监督与审核,确保三标管理体系有效运行与持续改进。9) .监督与管理施工过程能源节能降耗工作。10) .完成领导交办的其他工作。7.1.2. 施工技术员职责1) .对负责的分项工程的工作质量负责,向工区分管领导及工区长报告工作。2) .负责组织管理施工现场生产工作,编制分项工程施工技术交底书,组织分项工程施工人员进行技术交底。3) .负责施工过程的监视与测量的操纵并做好记录。负责分项工程施工情况报告、施工日志与施工总结的编写,收集整理施工记录。4) .负责施工过程中质量操纵的自检工作,隐蔽工程的监视与测量,填写自检表、分项工程检验评定表并及时报质检人员验收。5) .按施工计划及进度实施施工生产,编制工程材料使用计划,解决分项工程施工中通常技术问题,执行新结构、新技术、新材料、新工艺的使用。6) .负责分项工程施工现场工作环境、职业健康安全生产的监督与管理。7

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