总经办定岗定编手册.docx
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1、定岗定编手册2022版XXXX集文件名称:总经办定岗定编手册文件编号:JF-ZJB-2022-001版本:第一版制订部门:总经办发布日期:2022年7月25日制定审核审批派机密文件、不得外泄派总经办定岗定编手册一、目的为了确定总经办组织架构,部门职能及岗位人员的合理编制,确定各岗位的岗位说明书和岗位标准书SOP,保证各项工作的正常运作,提高组织运作效率。二、适用范围本手册适用于总经办组织结构设置、人员编制、部门职能规定与划分、岗位说明书。三、职责分工1、总经办:负责定岗定编手册的起草、修订和实施;2、人力资源部:负责本手册的审核、指导各督导本手册的实施;3、总经理:负责定岗定编手册审批。四、组
2、织架构图总经办负责人综合办主任行政经理法务经理企划经理五、定岗定编附:部门人力规划表序岗位名称词位编号定编人数在岗人数主要职能备注1总经办负责人ZJBOl11全权主持总经办下属四个部门的日常管理工作。同时兼任总经理助理职务。2行政经理ZJB0211全面统筹公司行政部门各类事务工作,制定行政管理制度及行政流程并按标准执行3综合办主任ZJB0311行使对园区行政、后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任;4企划经理ZJB0411负责企业文化建设,企业网页和宣传号建设与更新,企业Vl识别与使用的管理等。5法务经理ZJB0511全面处理公
3、司内部法律事务、建立健全规章制度、降低法律风险6行政专员ZJB0611协助行政经理完成日常行政事务性工作。7档案兼前台ZJB071O各公司重要行政档案的管理,兼前台接待8行政司机ZJB0811负责公司车辆管理,保障公司用车合计87六、部门职能一、部门主要核心职能与职责职能模块具体工作职责行政管理L会议安排、资料整理、会议纪要编写、会务落实等;客户接待管理(含机票预订、酒店预订、餐饮预订等);2、办公室综合管理,包括网络、电话、工服、绿化、收寄公文、卫生清洁、物业管理、宿舍管理与日常行政类规章制度的督导等;3、行政类物资采购(包括办公设备、桌椅、低值易耗品等仓库管理、固定资产管理;4、行政管理制
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