学校运营行政管理手册物资设备控制程序.docx

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1、学校运营行政管理手册物资设备控制程序L适用范围总校及分校的物品、教材、设备的申请、购买、管理、发放工作。2 .工作职责(1)各部门主管负责制定部门需领用物品、教材、设备计划，已领物品的正常使用和保管工作。(2)总务部主管负责对拟购物品、教材、设备的数量、价格进行核实。(3)总务部负责物品、教材、设备的购进、保管、发放工作，总务部对投入使用的设备负有维护维修责任。3 .工作程序(1)各部门应于每年一月就本部门必须添置的贵重设备及年度预计使用的办公物品的数量做出年度申领计划表，报至总务部。(2)总务部按照必需合理、节约的原则对各部门所报年度申领计划表上的办公物品进行审核，确定实际数量。(3)对于贵

2、重设备要报经校长审批。(4)总务部对所有物品按实际所需进行汇总，填写申购汇总表并造预算，由主管校长审核，并报校校长会批准。(5)各部门对于年度申领计划表按月进行细分，并于每月底25日之前上报下个月的月份物品申领单，报总务部。(6)总务部对月份用品申领单进行汇总，按月购进。(7)对于贵重设备的购进要按照需用的时间购进。(8)其他如试卷、表格、宣传品等印制，需制定书面报告，由主管领导签字后送印。(9)所有物品、教材、设备购进前，采购人员要进行市场调查，在保证质量的前提下遵循比价就低的原则购进。(10)所购进物品要建仓库物品账目管理，记录：名称、数量、单价、购进日期。入库时要填写入库单。(11)仓库

3、保管要按照仓库物品管理制度进行管理，每半年进行一次盘账，并做到账实相符。(12)各部门按照所报领用计划，到仓库领用，出库时要填写领用单，经仓库保管核准后发放。(13)贵重设备领用要填写贵重设备领用单，并在贵重设备领用登记薄上注明设备使用责任人，责任人负责保证设备的安全和使用。(14)总务部对贵重设备要每月进行一次检查和检修，保证设备的正常使用。检修情况要在设备检修登记薄上记录。(15)如设备发生故障，使用责任人要填写维修申请单及时通知总务部进行修理，维修完好后，由使用责任人在维修申请单上签字认可。(16)对于经多次维修仍不能使用的设备及损坏的教具要进行报废、报损。(17)总务部填写报损、报废报告，报经主管领导和财务部门审批，获得批准后，要在总账上注明，并将审批报告附后。(18)其他如教室的使用维护、维修按上述程序执行。