口腔门诊公司行政管理档案管理制度.docx

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1、口腔门诊公司行政管理档案管理制度1公文由院办、党办立卷归档保存。2科技档案由医务科立卷,在科技项目完成后交办公室保存。3医院各类执业许可证正本悬挂于使用部门,如医院执业许可证悬挂于医院门诊大厅,放射装置使用许可证悬挂于放射科,副本交办公室统一保管。4其它工作中产生的档案,例如院长办公会会议记录、大事记,由业务主管部门立卷,于次年第一季度送交院办保管,5档案保管部门要做好各类档系统管理工作,做到分类科学、利用方便,完善检索工具,提高利用率,热情主动服务。6严格执行保密制度。档案室与办公室分开,做好防火、防盗、防潮。7档案的借阅严格掌握档案的定级,严格履行借阅使用审批手续。借阅文件档案的审批权限:

2、D查阅属自己职能范围内的档案,直接向院办办理借阅手续。2)查阅不属自己职能范围内的档案,由业务主管部门的负责人同意后方可借阅。3)凡借院长办公会的会议记录,必须经党办或院办主任批准。4)公文按照阅读范围和工作需要借阅。5)借阅科技档案必须经过医务科批准,原则上只借阅给课题组成员。机密科技档案必须经过分管领导批准。6)院外人员查阅本院档案凭单位介绍信,审批权限参照以上规定执行。7)对所借档案不得私自拆毁、涂改和对外传播,如需复制,须经档案室同意。在借阅期间发生一切问题一律由借阅人负责。8)查阅档案只限于有关内容,任何人不得擅自将档案带出,如须借出,要办理借阅手续,认真填写档案,借阅记录单用后按期归还,不得转借。8凡失去保存价值、超过保管期限的档案,须由院办开具清单,经业务主管部门同意,报院长批准后,由两名以上人员在指定地点销毁,并且在销毁清单上签字,密级公文应当进行登记。

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