物资部年度工作总结.docx

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1、2022年物资部工作总结2022年是*公司参与湘州至可函铁路施工建设的攻坚年，主要施工重点为年内完成湘宁铁路的全部工作任务。物资部在*公司领导和上级主管部门的指导下，在全体物资管理人员的共同努力下，各部门协同作战，基本完成了湘宁铁路攻坚阶段的物资供应工作。根据物资部工作职责，现对今年的工作总结如下：一、规章制度建立方面根据*公司物（2019）40号关于印发顶峰集团*工程有限公司物资精细化管理实施细则（试用）的通知、*公司物（2019）41号关于印发顶峰集团*工程有限公司周转材料及小型机具管理实施细则通知、*公司物（2023）109号关于印发顶峰集团*工程有限公司铁路碎石道作管理办法（试行）的通

2、知、*公司物（2019）85号关于印发*公司二三项材料网络竞价采购管理实施细则的通知，建立了符合湘宁铁路管理现况的湘宁项目经理部物资精细化管理制度汇编、湘宁铁路道作管理办法、废旧物资管理实施细则作为项目物资管理的行为准则,在施工过程中不断完善补充。二、保证物资供应方面根据2022年湘宁铁路施工特点，在项目领导班子、上级主管部门的指导下，积极与业主、局指、项目工程技术部沟通，提前上报物资采购计划申请；同时积极联络甲供物资供货厂家组织发运，做好物资储备工作；在护轨扣件和钢轨连接件的供应过程中，与供应商保持连续沟通,受国家环保督查等因素影响，铸件生产及供货紧张，需时刻关注护轨扣件和钢轨连接件进场及库

3、存情况，以保证湘宁铁路按计划进度进行；集中采购物资根据*三物【2019】411号关于明确顶峰集团有限公司新建湘州至可函铁路（浙江段）QNZJZQ-I标物资集中采购权限及范围的通知要求、*公司顶峰*公司工程项目主要材料采购限价（2017年）的通知要求，上报局指或公司物资管理部，经批复后根据集团公司采购流程，经市场调查、物资采购领导小组会审后签订采购合同；湘州端柴油由大连石化集中供应，龙泉端柴油由咸阳汇洋石化有限公司供应；二三项料物资采购，按照公司下达的网采任务，根据施工需要定期提报网采计划，提前完成2022年公司网采指标。在降低采购成本的同时，为保证湘宁铁路全线贯通奠定了物资基础。为解决现场临时

4、、急需物资的供应，与湘州当地二家五金建材公司签订了采购合同，负责施工现场临时物资供应；为保证办公车辆的良好状态，与当地汽车维修公司签订了机械维修合同，负责办公车辆的日常保养及维修。办公车辆加油统一使用中石化加油卡。三、加强部门培训方面为进一步提高工程项目物资管理水平，规范项目物资管理行为，自公司实施项目精细化管理以来，通过组织物资管理人员培训，在岗人员业务水平都有显著提高，员工的企业责任心都有所加强。项目精细化管理是一个持续发展的进程，需要不断学习、不断改进，因此定期对物资管理人员及实习生进行培训和学习是完全有必要的，首先组织了对公司下发的各类文件进行学习，了解公司管理动向，明确公司物资管理目

5、标;其次组织物资部对湘宁项目经理部物资精细化管理制度汇编进行了温习，建立了物资部管理责任矩阵，主要工作及责任落实到个人，做好部门之间、员工之间的学习沟通与协作，确保湘宁项目物资管理工作顺利开展；再次针对“成本管理信息系统”、“物资管理信息系统”、二三项料网络竞价采购、集中采购管理、周转材料管理、废旧物资报废处置,合同管理等业务知识进行了培训学习和探讨，对不确定的问题，积极通过公司物资部QQ群业务平台请教，经上级讲解互相交流，学习了先进经验，避免犯错及重复犯错，在过程中增加了业务知识提高了自身素质。通过老带新、师带徒等方式，丰富物资管理专业对口人员手把手学习。四、物资现场管理在物资管理工作中，我

6、们严格按照公司项目精细化管理要求为标准，不断规范物资现场管理，确立和完善物资管理体制。物资验收、存储、发放：从物资验收入库到登记上帐、储存管理，均按照精细化管理要求建立管控台账，到发放使用、盘存报表等都程序化有效控制物资消耗定额，建立自上而下的负责制，分工明确，责任清楚，以完成年度施工生产计划赋于我们的物资供应任务为目标。在相关领导的关注下，对铺架基地的库房重新进行了布置，为便于轨排生产，对扣配件库房、水泥库、硫磺库进行了围挡、围墙安装，既增加了物资安全性，也增加了库区的美观性。部门全员岗位职责上墙，现场管理制度张贴到位；收集整理各类物资的质量证明文件，进场物资进行及时报验；加强规范主要材料采

7、购的审批、采购、验收管理的执行力度；物资台账和统计报表及时更新，按时上报上级主管部门；加强节能减排的宣传力度，在项目领导班子的指导下举行了一系列的节能减排活动，使员工的节能减排意识更上一台阶,完成公司下达的节能指标。在建设单位、监管单位及公司分管领导的帮助带领下，提前完成了湘宁项目的道祚储备工作，为全线贯通及项目交验奠定了基础。五、存在的问题与不足项目物资管理是一项持续性工作，现场管理中还有很多做的不全面、不到位的现象；例如根据业主要求，甲供物资计划的申报在90天以上，因设计变更、业主工程部复核时间长，导致申报计划滞后，很有可能造成甲供物资断供现象，需及时纠正并提前沟通。由于湘宁全线以机械铺轨

8、和人工铺轨为主，上料点多，每个物资管理人员都要负责不同的点，造成管理分散，未能统一协调。在正线进入护轮轨安装阶段，因未能及时获得准确的需求计划信息，造成给厂家下达的计划不准确，使护轨扣件未能及时进场；因物资人员无法掌控现场实际施工情况，并且现场施工员不能准确反映现场的实际施工状况，导致扣配件、护轨扣件出现超耗现象，作为物资部长没有及时发现并且没有及时向分管领导汇报，导致影响领导对工程进展的决策，补充的扣配件、护轨扣件进场延后，也影响到了工程的施工进度。物资管理人员整体素质还有待提高，还需在以后的工作中加强学习，提高业务能力和专业素质，培养工作兴趣和良好的工作态度。2023年工作安排和措施一、采

9、购管理方面根据公司管理要求，提前上报物资集中采购计划，经审批后，加强集中采购物资的过程管理；辅助材料采购借助公司网上竞价采购平台，积极完成上级下达的集采和网购指标。保持与物资供货厂家的联络沟通，确保物资按时进场。二、计划管理方面以工程技术部下发的物资需求总控计划、甲供物资需求计划为依据，编制物资部的物资采购总控计划、甲供物资需求计划，及时上报局指、业主；按采购权限编制上报采购（申请）计划，上报物资采购方案给上级主管部门审批；建立健全计划管理台账，确保物资计划动态管理；按施工进度及时编制辅助材料网采计划。同时做好部门之间的协调和沟通，其中与工程部建立微信工作群，协助工程技术部确认物资需用计戈根据

10、工程进度及时提供物资进场原始质保书协助完成物资报验、根据工程实际进度确保物资设备及时进场。三、合同管理方面采用公司下发的最新合同范本；根据公司管理要求，采购额度达到3万元以上的必须签订采购合同；严格执行公司规定的相关法律条款约定。做好合同评审和上报工作，建立合同管理台账，实行合同交底和合同履约情况检查制度，实施有效的物资合同动态管理。针对需要上报上级公司采购的招标物资，及时与项目相关领导沟通汇报，确认采购使用时间及相关采购方案，并随时关注流程进度，需要领导解决的及时向主要领导汇报。四、现场管理方面根据*铁路局【*建(2021)97号公司关于印发质量安全红线管理实施细则】的通知，加强物资现场的管

11、理。明确物资管理人员的岗位职责，规范填写公司下发的各类物资管理表格、管理台账，加强物资进场验收、检验、保管、发放管理，严格执行公司废旧物资处置流程，确保实现物资的有效流通和质量控制的可追溯性。针对现场的库管人员进行有针对性的职业技能培训|,培养职工的企业主人翁意识，爱岗敬业，通过师带徒等方式帮助库管人员尽快掌握、熟悉相应的管理业务知识和技能。五、物资核算分析做好“月核算、季分析”工作，做好物资节超分析，积极配合工程经济管理部、财务部每季度的经济活动分析工作。每周对现场的库存物资进行盘点，建立巡检制度，促使现场库管人员照章办事，并形成自觉性，为物资核算分析累积准确的原始数据。杜绝再次出现甲供物资

12、、主要物资超限额发放等现象。六、周转料、剩余和废旧物资管理做好周转料及小型机具总控计划的编制工作，建立周转材料及小型机具管理台帐，按时与公司物资管理部进行周转材料、小型机具摊销对账工作；做好现场废旧物资管理工作，根据湘宁项目废旧物资管理实施细则要求提报废旧物资处置方案，经项目废旧物资处置领导小组会审批准后报请公司审批，根据审批意见按流程处置，及时建立废旧物资处理台账，处理款项及时上交财务部门。七、建立优秀铁路物资管理项目紧密团结在*公司领导班子周围，牢记自己始终是一名*员工，严格要求自己，改掉物资部工作中的不足，团结带领物资部员工克服困难、服务杭湘，做好杭湘项目的物资供应工作，为*公司争分添彩。顶峰集团*工程有限公司第*公司物资部2022年12月4日